在数字化浪潮的汹涌来袭之下,国内企业正踏上向财务智能化进阶的征程。在这一进程中,业财融合成为了横亘在企业面前的关键制约点。此时,合思(原易快报)宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务,成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手,也让报账手续简化成为了现实。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,更是实力雄厚。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币。在服务网络方面,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上财务数智化的征程,实现报账手续简化。
揭秘合思核心功能之费控管理分层密码
企业费控管理依据自动化程度的不同,巧妙地分为L1 – L5五个层级。这就像是一把精准的标尺,衡量着企业在报账手续简化道路上的进程。
L1处于手工报销阶段,在这个阶段,企业采用的是粗犷的财务管理模式,没有相关系统的辅助。报销流程就像一条漫长而曲折的道路,冗长复杂,投入巨大却效率低下,无论是员工还是财务人员,各方的体验都很差。
L2来到了电子化报销阶段,这个阶段虽然打破了时间和地域的限制,但仍然存在与零散供应商对接、人工检查发票等诸多问题,报账手续依然不够简便。
而合思的平台则随着费控管理等级的提升,不断对报销流程进行优化。在L3初级无需报销阶段,它集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升,报账手续简化迈出了重要一步。L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,让报账更加高效。到了L5高级无需报销阶段,更是实现了全场景 + 智能化,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,报账手续简化达到了一个新的高度。
中台服务:企业财务的智慧大脑
中台在合思的体系中扮演着至关重要的角色,它就像是一个智慧大脑,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台就像一位严谨的工匠,将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则如同一位睿智的分析师,将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。财务中台更像是一位经验丰富的管家,帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等众多功能。通过中台服务,企业能够更好地实现报账手续简化,提升财务管理的效率和精准度。
合思VS传统报销:优势一目了然
与传统的报销方式相比,合思的平台优势犹如夜空中的繁星,璀璨夺目。传统的L1手工报销阶段和L2电子化报销阶段存在着诸多弊端,而合思的平台则在费控管理的不同阶段展现出了强大的优势。
在L1手工报销阶段,企业的财务管理就像一艘在茫茫大海中没有导航的船,缺乏系统的辅助,报销流程繁琐复杂,高投入却换来低效率,各方的体验都糟糕透顶。L2电子化报销阶段虽然有所进步,但与零散供应商对接以及人工检查发票等问题,就像一个个绊脚石,阻碍着报账手续的简化。
而合思的平台在L3初级无需报销阶段,集成供应商,让费控管理链条更加顺畅,员工的报销体验大幅提升。L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台合同屏比价,形成“四大统一”,使得报账更加便捷高效。L5高级无需报销阶段,全场景 + 智能化,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源,真正实现了报账手续的极大简化。
行业典范:合思定制方案显神通
在不同的行业中,合思都展现出了强大的实力,为企业提供了定制化的解决方案,有效解决了企业在费用支出管理方面的痛点,实现了报账手续简化。
– 医药行业的合规之钥
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者的身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用都明确可追。还智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过这些措施,该制药公司的报账手续得到了极大简化,财务管理更加合规高效。
– 软件行业的效率提升器
中国某上市软件服务公司的核心费用类型包括一般行政费用、差旅费及外包费用。为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这一系列的操作让该软件服务公司的报账手续更加简便,财务管理效率大幅提升。
– 连锁经营行业的资金守护者
中国某知名连锁餐饮品牌由于存在不同子公司及众多类型供应商,面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。该连锁餐饮品牌的报账手续因此得到了简化,资金管控更加安全可靠。
合思凭借其先进的财务收支管理平台,在财务数智化领域展现出了强大的实力和优势。通过不断提升费控管理能力、优化中台服务,为不同行业的企业提供了定制化的解决方案,有效解决了企业在费用支出管理方面的痛点,成功实现了报账手续简化。未来,随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化需求将不断增长。合思也将顺应趋势,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型,在新的市场环境中取得更好的发展。
如果您也想体验合思带来的报账手续简化以及财务数智化的魅力,不妨现在就点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程!