在当前经济环境下，企业在费用支出管理方面犹如置身迷雾，面临着诸多亟待解决的痛点。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业驱散迷雾，提供了行之有效的解决方案。其中，云端财务档案更是在这一过程中发挥着重要作用。
行业痛点：费用管理困局待解
企业费用支出管理长期以来犹如被忽视的角落，但实则问题丛生。费用如同企业的血液，存在于所有企业之中，且与每位员工息息相关。报销处理不仅耗时耗力，在新兴行业中，费用支出占比更是不断提升。费用种类繁杂多样，发生频次极高，合规性却极差。
传统报销方式在不同阶段弊端尽显。L1手工报销阶段，就像一辆老旧的马车，高投入、低产出，员工体验差，过度消耗着企业的资源。L2电子化报销阶段，虽有进步，但仍如同在崎岖小路上前行，与零散供应商对接繁琐，人工检查发票复杂无比。不同行业也各自有着费控难题，医药行业需在高度合规的轨道上飞驰，同时提高报销效率；软件行业费控流程复杂，治理要求犹如高耸的山峰；连锁经营行业报销数字化程度低，财务数据整合困难重重。云端财务档案在面对这些痛点时，能为企业提供更清晰的财务脉络，便于更好地管理费用。
解决方案概述：云端财务档案赋能全场景服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一座全方位财务数智化服务的城堡。在这里，聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全。
通过云端财务档案，企业能够实现业财一体与费控管理，从容应对国家财税新政，提前在财务数字化的赛道上布局，实现从老政策向新政策的平稳过渡。它就像一位智慧的向导，带领企业在财务的迷宫中找到正确的方向。
核心功能亮点：云端财务档案的强大支撑
合思的财务收支管理平台功能强大，犹如一艘装备精良的战舰。它可以轻松实现业务系统与财务系统的连接，自动从业务系统抓取开票所需的结构化数据信息，让数据流动更加顺畅。对于电子发票，能进行批量验真、查重，如同一位忠诚的卫士，规避财税风险，还能通过系统连接消费平台自动归集报销信息。
在费控分级的不同阶段，云端财务档案都发挥着重要作用。L3初级无需报销阶段，集成供应商，提升员工报销体验，让报销变得轻松愉悦；L4中级无需报销阶段，实现全链路自动报销和“四大统一”，如同精密的机器，高效运转；L5高级无需报销阶段，实现全场景智能化无需报销，开启财务报销的智能新时代。此外，平台还具备中台能力，可整合财务与经营数据，实现多系统实时联动，云端财务档案则为数据的整合和联动提供了坚实的存储和调用基础。
用户收益：云端财务档案带来多维度价值
企业使用合思平台，就像为企业注入了一剂活力针，能够提升财务数字化水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营。云端财务档案能帮助企业提高报销效率，减少人工工作量，避免电子发票重复报销等问题，降低财税风险。
通过业财一体，财务人员如同深入战场的指挥官，参与业务全过程，实现管理数字化升级，为企业决策提供有力支持。同时，满足不同行业的合规要求和经营需求，助力企业在长期发展的道路上稳步前行。云端财务档案为企业的财务数据提供了安全、高效的存储和管理方式，让企业能够更加放心地进行财务管理。
典型场景：云端财务档案覆盖多元费用支出
合思平台涵盖了多种企业费用支出场景。对私报销场景丰富多样，包括用餐、用车、差旅等，就像一个涵盖生活方方面面的财务管家。对公报销场景也毫不逊色，行政、会议、营销等费用管理都能轻松应对。
不同行业也有各自典型场景。医药行业的互动交流、业务招待费用报销，在云端财务档案的管理下更加规范有序；软件行业项目/产品实施不同阶段的费用管控，有了云端财务档案的记录和分析，更加精准高效；连锁经营行业各门店的费用管理，通过云端财务档案实现了数据的集中管理和分析，让管理更加便捷。
客户成功案例：云端财务档案见证企业成长
在医药行业，为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，云端财务档案保证了费用明确可追，智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付，让费用管理更加透明高效。在软件行业，为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，EAI模块打通数据连接，云端财务档案为数据的存储和调用提供了强大支持。在连锁经营行业，为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付联动，降低审核和资金风险，云端财务档案为企业的财务数据提供了可靠的保障。
如果您的企业也面临费用支出管理的困扰，不妨选择合思的财务收支管理平台，体验云端财务档案带来的强大功能。现在可以免费试用，开启财务数智化新征程，让您的企业在财务管理的道路上一路畅行。
