在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业如同在茫茫大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的迫切需求。然而,前行的道路并非一帆风顺,多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等诸多痛点与挑战,如同暗礁一般,阻碍着企业的发展。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的产品和解决方案,宛如一座明亮的灯塔,助力企业突破困境,驶向降本增效、合规经营和低碳运营的彼岸。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。大量自研系统如同一个个独立的小王国,难以整合,导致数据分散,信息滞后。传统手工报销模式弊端丛生,操作体验差,业务流程复杂得如同迷宫一般。预算统计就像一个难以收口的口袋,数据难以精准把控。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法协同发挥作用。发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同沉重的枷锁,束缚了企业的运营效率和成本控制。
合思的璀璨诞生
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,早在2014年就已崭露头角。它如同一位怀揣梦想的勇士,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂的财务丛林中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,如同一位全能的财务管家,为企业的财务健康保驾护航。
使命愿景照亮前行路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它就像一位忠诚的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用,是合思坚定不移的使命和愿景。在这个使命的指引下,合思不断探索创新,为企业创造更多的价值。
模块功能全景展示
合思费控系统宛如一个功能强大的财务工具箱,拥有发票管理、费用管理、预算管理、合同管理、对公付款、自动生成凭证等多个实用的功能模块。发票管理模块如同一位细心的档案管理员,支持发票采集、验真、查询、保存等操作,让发票管理变得井井有条。费用管理模块可实现费用申请、报销、审核、归档等流程,如同一条高效的流水线,让费用管理更加顺畅。预算管理模块能进行跨系统预算管理和校验,如同一位精准的财务卫士,守护着企业的预算安全。合同管理模块可对合同进行全流程管理和监控,确保合同的每一个环节都在掌控之中。对公付款模块规范了合同管理流程,让付款过程更加严谨。自动生成凭证模块可与ERP系统对接,自动生成财务凭证,如同一位智能的财务秘书,减轻了财务人员的工作负担。
功能亮点闪耀光芒
- 无需报销的革新体验
合思的无需报销功能是一场财务报销领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列智能审批机制的应用,让报销流程变得轻松愉快,如同一场流畅的舞蹈,员工和财务人员都能从中受益。 - 强大系统连接能力
合思的系统连接能力就像一座桥梁,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部的数据能够自由流通,加快了业务处理和数据统计效率,智能审批机制在系统连接中发挥着关键作用,确保数据的准确和流程的顺畅。 - 智能校验与管控的智慧之眼
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。同时,实现预算跨系统管理和校验,对费用进行事前、事中、事后的全程管控。智能审批机制如同一位睿智的裁判,确保每一笔费用都合理合规,让企业的财务风险降到最低。 - 灵活配置与定制的个性化之选
合思提供灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求设置多元化费用标准、审批流程和单据模板。通过创建项目台账,关联项目信息,便于对项目过程进行统计分析和风险跟踪。智能审批机制在这个过程中可以根据不同的配置和定制灵活调整,满足企业多样化的需求。
产品优势铸就卓越
- 广泛连接打破孤岛
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成,实现数据互通和业务协同。这就像将各个分散的岛屿连接成一个完整的大陆,打破了数据孤岛,让企业的信息更加畅通。智能审批机制在系统集成中起到了重要的协调作用,确保数据的准确传递和业务的顺利开展。 - 高效便捷提升效率
合思优化了报销流程,缩短了报销周期,提高了员工和财务的工作效率。员工可随时随地发起审批和查询进度,财务人员可减少基础工作压力,将更多精力投入到更有价值的工作中。智能审批机制的高效运行,如同一个快速的传送带,让报销流程更加高效。 - 合规性强保障安全
合思严格按照财务制度和法规要求,对费用进行管控和审核。它就像一位严谨的财务警察,杜绝假票、错票、重票等问题,保证财务数据的真实性、准确性和及时性。智能审批机制在合规审核中发挥着重要作用,确保每一笔费用都经得起考验。 - 个性化定制满足需求
合思可根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,提供个性化的解决方案和定制化服务。这就像为企业量身定制一套合身的衣服,满足企业的多样化需求。智能审批机制可以根据不同的定制方案进行灵活调整,为企业提供最适合的审批流程。 - 数据安全保驾护航
合思采用多重安全保护体系,保障企业数据的安全和隐私。它就像一位忠诚的保镖,防止数据泄漏。智能审批机制在数据安全方面也有着严格的控制,确保每一个审批环节都安全可靠。
目标用户与多元场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、科技互联网企业、连锁零售企业等。其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些场景中,智能审批机制如同一位万能的助手,为企业提供高效、准确的审批服务。
成功案例见证实力
合思已服务众多知名企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。报销效率大幅提升,人员成本节约,预算管控更精准,业务执行更透明。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的运营效率和管理水平。智能审批机制在这些成功案例中发挥了重要作用,为企业的财务转型提供了有力支持。
在当今竞争激烈的市场环境中,合思凭借其先进的技术、创新的产品和优质的服务,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。智能审批机制贯穿于合思的各个产品和服务环节,为企业的财务流程带来了高效、准确和安全。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、便捷、合规的财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更有效的作用。