在企业财务数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司堪称典范。它的成功转型经验，如同夜空中的璀璨星辰，为众多在财务数字化道路上摸索前行的企业照亮了方向。而合思，正是助力动力源科技实现这一华丽转身的幕后英雄。接下来，让我们深入探寻差旅管理软件优势在这场转型中的精彩呈现。
客户风采：动力源科技的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗耀眼的明珠，散发着独特的光芒。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和强大的技术实力，成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显了企业的雄厚实力和社会责任感。2022年，动力源科技入选北京市专精特新“小巨人”企业，更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
困境迷局：传统财务系统的重重枷锁
动力源科技拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国拥有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。然而，自建的多个系统却如同一个个孤立的“信息孤岛”，整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑。到2021年与合思合作时，公司面临着诸多难题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复不堪。差旅管理软件优势在解决这些问题上显得尤为迫切。
破局之道：合思系统集成新策略
为了解决动力源科技面临的困境，合思采用了系统集成的策略。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计。
合思还推出了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。差旅管理软件优势在系统连接能力上也得到了充分体现，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。
携手共进：实施过程的细致铺陈
合思与动力源科技携手合作，对动力源的业务需求进行了全面梳理。专业团队将HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行对接，确保数据能够准确、实时地同步。
同时，为了让动力源的员工能够熟练使用新系统，合思为员工提供了系统的培训。员工们通过培训，熟悉了无需报销的流程和系统操作，为新系统的顺利运行奠定了坚实的基础。差旅管理软件优势在这个过程中逐渐显现，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
硕果累累：转型带来的显著效益
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果和效益。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。差旅管理软件优势在提高员工工作效率方面表现突出。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工在使用新系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加便捷。差旅管理软件优势在提升员工体验上得到了充分体现。
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。差旅管理软件优势在优化财务流程方面发挥了重要作用。
对于企业管理者来说，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。差旅管理软件优势在助力企业管理决策上具有重要意义。
高度赞誉：客户认可的真实回响
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，企业数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，更具有实际意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源科技将继续结合自身的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅管理软件优势得到了客户的充分认可。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源科技的财务数字化难题，不妨选择合思。差旅管理软件优势将为您的企业提供专业、高效的财务数智化解决方案，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的差旅管理软件，开启企业财务数字化转型的新篇章。
