在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，而差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润有着显著影响。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业费用管理提供了全面且专业的差旅管控策略与解决方案。
市场风云：企业费用管理之困
当下企业在发展中遭遇收入增长缓慢、利润下滑的难题，盈利能力成为企业亟待解决的首要问题。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，介于10% – 40%之间，在部分高频差旅行业，这一比例更是超过20%。2024年，随着疫情影响的消退，企业差旅市场需求与价格双双攀升，企业在费用管理方面面临着巨大的成本压力。
痛点剖析：企业费用管理梗阻
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硬控之殇
企业为了降低成本，常常采用“硬控”手段。然而，这种方式虽然在短期内能减少差旅开支，但却极大地牺牲了员工的出行体验。长此以往，不仅会影响企业的可持续发展，还容易引发员工与雇主之间的矛盾，同时也会带来消费合规方面的问题，不利于企业费用管理的长期稳定。 -
下沉市场迷雾
当企业拓展下沉市场时，差旅管控面临着诸多挑战。分散的客户群体使得企业难以触达，不同地域的文化和消费习惯差异巨大，优化供应链和管理成本也成为难题。而且，多数企业的差标管控仅覆盖到“市”一级，无法实现精准的费用控制，给企业费用管理带来了很大的不确定性。 -
出海险滩
随着企业出海业务的增加，国际差旅需求日益旺盛。但企业在海外差旅中面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作复杂、跨时区出行不便以及货币汇率波动等一系列难题。这些问题增加了企业的差旅成本和管理难度，对企业费用管理提出了更高的要求。 -
线下与数电票困局
线下差旅费用的不透明性使得其真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。在数电票时代，企业的会计凭证管理仍然依赖传统的纸质档案，这不仅增加了成本，还带来了合规风险。同时，员工报销和财务作业流程依然传统，与数电票时代的发展趋势相冲突，严重影响了企业费用管理的效率。
策略转型：企业费用管理新航向
企业差旅管理需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段，企业可以科学地降低差旅成本，提升运营效率，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。这是企业费用管理的必然趋势，也是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键。
核心利器：企业费用管理法宝
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合力省计划
合思推出的合力省计划，鼓励员工主动为企业节省费用。通过这一计划，员工会更加自觉地控制差旅开支，降低超标订单的出现概率，从而为企业节省大量的差旅预算，有效提升企业费用管理的效果。 -
灵活差标管控
市场情况和季节变化会对差旅成本产生影响。合思的灵活差标管控功能可以根据这些变化及时调整差标，在保证员工出差体验的同时，合理控制成本，实现企业费用管理的精细化。 -
BI差旅风控系统
合思的BI差旅风控系统能够从多个维度对差旅活动进行监控。它可以及时发现差旅过程中的异常情况并发出预警，帮助企业控制成本，预防潜在的风险，为企业费用管理提供有力的保障。 -
AI智能应用
AI智能应用为企业费用管理带来了全新的体验。它可以为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，提高员工的差旅效率。同时，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能，助力企业实现精准的费用管理。 -
易商卡
易商卡覆盖了线上线下因公消费的全场景。企业使用易商卡可以实现公户对商户的直接付款，同时自动获取凭证并进行入账归档，简化了费用管理流程，提高了财务管理的效率。 -
电子会计档案管理系统
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统能够实现财务档案的全链路管理。它可以盘活业财数据的价值，使企业的财务管理更加规范、高效，适应了企业费用管理的新要求。
优势突显：企业费用管理强支撑
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资源整合之力
合思与国内外知名OTA建立了合作关系，拥有丰富的资源。其酒店资源覆盖全国2000 + 县市区，多达170万 + 家。在全球范围内，整合了优质服务商渠道，涵盖70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。强大的资源整合能力为企业费用管理提供了坚实的基础。 -
多语言服务保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道的预订服务，并配备7 * 24小时的中英文客服支持。无论企业员工身处何地，都能享受到便捷、高效的服务，这对于企业在全球化发展过程中的费用管理至关重要。 -
价格与管控双赢
在国际机票方面，合思通过全球四大GDS供应商和航司直连，能够为企业提供低价机票，同时支持多维度的管控。国际酒店也支持多维度管控和自有协议线上托管，帮助企业在保证出行质量的同时，有效控制费用，实现企业费用管理的优化。 -
创新功能引领
合思具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔、订单实时占预算等创新功能。这些功能不仅为员工提供了更好的差旅体验，也为企业的费用管理带来了更多的便利和效益。
案例见证：企业费用管理成效
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风控纠错典范
某企业在应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业及时采取措施，避免了不必要的损失，并进一步完善了相关制度。这一案例充分展示了合思系统在企业费用管理中的重要作用。 -
下沉管控佳绩
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案能够有效应对下沉市场的差旅管控挑战，提升企业费用管理的效果。 -
合力省显成效
合思的“合力省”项目取得了显著的成果。使用该项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。这充分证明了合力省计划在企业费用管理中的巨大潜力。
服务护航：企业费用管理全流程
合思提供一站式的差旅服务，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。这种全方位的服务体系，为企业费用管理提供了便捷、高效的解决方案，让企业能够专注于核心业务的发展。
在企业追求净利润增长、应对差旅管控挑战的过程中，合思凭借其先进的解决方案、丰富的资源和优质的服务体系，成为企业费用管理的得力助手。合思能够帮助企业实现差旅管控的智控转型，挖掘更多的净利润，在市场竞争中赢得优势。如果您想体验合思为企业费用管理带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业费用管理的新篇章。
