智能报销审批工具:开启企业财务数智化新时代

在当今的企业运营中,财务数字化管理面临着重重挑战。多系统并行形成了数据孤岛,预算管控难以有效落实,繁琐的报销流程严重降低了工作效率。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的智能报销审批工具,正助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

智能报销审批工具:开启企业财务数智化新时代
在当今的企业运营中,财务数字化管理面临着重重挑战。多系统并行形成了数据孤岛,预算管控难以有效落实,繁琐的报销流程严重降低了工作效率。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的智能报销审批工具,正助力企业解决这些难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

科技先锋:合思的发展与布局

合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,已成长为一家专精特新企业。公司累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为客户提供全面的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

在技术研发方面,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断提升产品的科技含量。同时,公司在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。

使命必达:助力企业挖掘净利润

合思始终秉持以客户为中心的服务理念。公司的目标是通过财务数智化解决方案,帮助企业挖掘更多净利润。

合思致力于让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。这种使命驱动着合思不断创新,为企业提供更优质的产品和服务。

功能大观:合思费控系统全解析

合思费控系统功能丰富,涵盖了多个基础业务模块和特色功能模块。
基础业务模块包括费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等,确保企业的费用管理流程规范有序。同时,专项费用管理模块则针对特定费用进行精细化管理。

发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,提高了发票管理的效率和准确性。费用管理功能模块则对费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等进行全面管理。此外,系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,为企业提供多维度的数据分析支持。

创新之光:智能报销审批工具的功能亮点

  1. 无需报销新体验
    合思的智能报销审批工具实现了“无需报销”的创新模式。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。
    财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作大大减轻了财务人员的工作负担,提高了报销效率。
  2. 强大的系统集成能力
    合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转壁垒,实现了多系统数据的互联互通。企业可以将合思的智能报销审批工具与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等众多第三方系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据实时同步和共享。
  3. 精准的预算管控
    合思的智能报销审批工具整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
    检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控有助于企业合理控制成本,提高资金使用效率。
  4. 发票智能校验
    系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,同时遵循多种发票使用规范。这一系列功能提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,确保发票的真实性和合规性。
  5. 自动生成凭证
    合思的智能报销审批工具通过标准EAI插件与ERP系统对接,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能不仅提高了财务工作的效率,还减少了人为错误,确保财务数据的准确性。

优势突显:合思产品的核心竞争力

  1. 广泛连接的生态优势
    合思的智能报销审批工具能够与众多第三方系统实现对接,构建了广泛连接的生态系统。这种生态优势打破了数据孤岛,实现了数据实时同步和共享,为企业提供了更加全面、准确的财务信息。
  2. 双轮驱动的模式创新
    合思结合先进的技术和业务模式,采用双轮驱动的模式创新。这种创新模式为企业提供了更加灵活、高效的财务数智化解决方案,能够更好地满足企业在不同发展阶段的需求。
  3. 以客户为中心的服务理念
    合思深入了解客户需求,为客户提供定制化的解决方案。公司拥有专业的服务团队,为客户提供优质的服务和支持。无论是产品的使用培训,还是日常的技术支持,合思都能让客户感受到贴心的服务。
  4. 高效的流程优化
    合思的智能报销审批工具全面优化了企业费控工作效率。它实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的线上化流转,减少了员工和财务的工作量,提升了使用体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务管理的核心工作中。
  5. 数据安全可靠保障
    合思具备三重安全保护体系,在信息提报传输过程中,对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏。这一安全保障体系确保了企业财务数据的安全可靠,让企业可以放心使用合思的智能报销审批工具。

目标聚焦:适用用户与多元场景

合思的智能报销审批工具目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化管理方面面临挑战的企业。集团型公司、制造业企业、医药企业、科技企业、快消企业等都可以通过合思的产品解决财务数字化管理中的难题。
其应用场景十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是员工日常的费用报销,还是企业的财务管理和决策支持,合思的智能报销审批工具都能发挥重要作用。

成功典范:客户见证与口碑传播

  1. 动力源
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例展示了合思智能报销审批工具在提升企业报销效率和降低成本方面的显著效果。
  2. 汉威科技
    汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。同时,企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这表明合思的产品能够帮助企业提高财务管理水平,加强业务管控。
  3. 派克新材
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了提升。这体现了合思智能报销审批工具在提高企业财务管理效率和合规性方面的重要作用。
  4. 江西中机
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这一案例说明合思的产品能够优化企业的报销流程,提高财务工作效率。
  5. 李群自动化
    李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。这充分证明了合思智能报销审批工具在全面提升企业财务工作效率方面的优势。

客户对合思的评价积极,认为合思能够有效解决企业财务数字化管理中的难题,提升工作效率,加强业务管控,为企业的发展提供有力支持。

合思的智能报销审批工具凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、显著的创新亮点和众多的成功案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,让我们携手共进,实现企业的降本增效和可持续发展。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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