在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润影响显著。如何做好差旅申请管理，有效管控差旅成本，成为众多企业亟待解决的问题。合思推出的相关解决方案，为企业解决差旅管控难题提供了新的思路和方法。
行业痛点：净利润黑洞亟待填补
在当前经济环境下，企业发展进入相对缓慢阶段，面临着诸多挑战，形成了惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。差旅成本在企业现金流支出中占比颇高，在总运营成本中占比 10% – 40% 不等，在高频差旅支出行业，这一比例更是高达 20% 以上。
为了降低成本，企业采取了一系列硬控手段，如组织瘦身、降低预算、鼓励火车出行等。然而，这些措施在降低成本的同时，也牺牲了员工的体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。此外，线下差旅费用管控困难、数电票时代管理模式冲突等问题，也让企业的差旅申请管理面临巨大挑战。
解决方案概述：开启差旅智控新时代
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，实现了从“硬控”到“智控”的转变。
通过数智化、精细化的管理手段，合思的解决方案能够有效降低差旅成本，提升企业的运营效率。在差旅申请管理方面，它提供了更加便捷、高效的方式，让企业能够更好地掌控差旅成本。
核心功能亮点：打造差旅管理强大引擎
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线上线下融合无缝对接
差旅申请管理不仅要关注线上流程，线下消费同样不容忽视。合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖，提供易商卡线下消费解决方案。报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化，让差旅申请管理更加高效。 -
国内外资源整合无忧出行
企业在进行差旅申请管理时，往往会面临国内外资源分散的问题。合思整合了中航信等资源，接入全球近 200 万 + 酒店，覆盖 73 个热门国家，提供聚合用车服务，还有多语言版本。这使得企业在差旅申请管理时，能够轻松获取全球资源，为员工的出行提供更多选择。 -
管控与体验兼顾双管齐下
差旅申请管理既要保证成本管控，又要提升员工体验。合思的解决方案具备智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时，还有优惠券、合力省、买贵赔等优惠活动。订单实时占预算，有多账户管理、差旅分析报告和风控类 BI 看板，让差旅申请管理更加科学合理。 -
AI 规划助力智慧出行
在差旅申请管理中引入 AI 技术，能够让管理更加智能化。合思提供 AI 行程助手、AI 自动下单助手、AI 风控、AI 报告助手等功能。这些 AI 工具能够为员工提供更好的行程与住宿推荐、自动化预订服务，同时加强差旅申请管理的风险控制。
用户收益：差旅管理价值提升
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节省成本精打细算
通过精细化管理和智能控制，合思的解决方案能够降低差旅的显性和隐性成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，节省了大量差旅费。在差旅申请管理中，能够更加精准地控制成本，为企业创造更多利润。 -
提升效率事半功倍
员工无需垫资，报销流程简化，节省了大量时间。企业实现全流程管控，提高了运营效率。在差旅申请管理中，流程更加顺畅，让企业能够更加高效地开展业务。 -
优化体验贴心关怀
员工在差旅过程中能够获得更好的体验，如 AI 提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等。在差旅申请管理中，能够更加人性化地满足员工需求，提升员工满意度。 -
合规管理安心无忧
通过 BI 差旅风控系统、电子会计档案管理系统等，加强消费合规管理，降低合规风险。在差旅申请管理中，能够确保企业的差旅行为符合法律法规要求。
典型场景：精准解决实际问题
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下沉市场拓展精细管控
企业业务向三四线城市扩展时，差旅管控面临难题。合思可提供精细化差标管理，在差旅申请管理中，能够根据不同地区的实际情况，制定合理的差标，确保成本控制。 -
出海业务开展全球布局
企业出海面临海外差旅资源分散、信息碎片化等问题。合思整合全球资源，提供多渠道预订服务和多语言客服支持。在差旅申请管理中，能够更好地应对海外差旅的复杂情况。 -
线下消费管控透明高效
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题一直是差旅申请管理的难点。合思易商卡可实现线下消费全场景覆盖，让线下消费更加透明，便于管理。 -
数电票管理全链路覆盖
适应数电票时代，合思提供电子会计档案管理系统，实现全链路管理。在差旅申请管理中，能够更好地处理数电票相关问题，确保财务管理的合规性。
客户成功案例：实践见证卓越成效
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违规管控案例风险防范
某企业员工小张违规增加差旅成本，应用合思系统后，通过 BI 差旅风控功能发现大量违规情况。企业完善制度并加强监控，在差旅申请管理中，能够及时发现和纠正违规行为，降低风险。 -
差标管控案例成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度，2024 年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。在差旅申请管理中，能够更加精准地控制成本，提高企业的竞争力。 -
易商卡应用案例便捷高效
某企业使用合思易商卡，员工反馈方便，企业有效控制成本。在差旅申请管理中，易商卡的使用让线下消费管理更加便捷，提升了管理效率。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的解决方案能帮助企业实现差旅管控的精细化、智能化。差旅申请管理是企业差旅管控的重要环节，合思的解决方案能够为企业提供全方位的支持。如果你想体验更加高效、智能的差旅申请管理方案，不妨免费试用合思的解决方案，一起智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，迎接更可期待的商业未来。
