在企业的运营管理中，公司差旅预算规划是一项至关重要却又颇具挑战的工作。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的成效，不仅在公司差旅预算规划等方面表现出色，还实现了员工报销周期缩短、效率大幅提升以及人员成本节约等多方面的优化。
客户背景与挑战：行业巨擘的数字化难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理层难以及时准确地获取企业运营数据。同时，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构复杂又让各主体流程变得繁复，这一系列问题给公司差旅预算规划等财务管理工作带来了巨大的挑战。
解决方案概述：合思打造一站式数字化蓝图
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这使得各系统之间的数据能够互联互通，为后续的业务处理提供了坚实的数据基础。
在报销模式上，实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的效率和合规性，对于公司差旅预算规划的精细化管理起到了积极的作用。
此外，合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够灵活地适应企业的多样化需求，为企业的数字化转型提供了有力的技术支撑。
成效与成果：数字见证转型奇迹
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多个方面取得了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力成本。
在消费体验上，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅等因公消费过程中更加便捷和高效。对于公司差旅预算规划来说，这种消费模式能够更好地控制成本，提高预算的执行效率。
财务审批也变得更加科学和合规。有了系统的支持，财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率。
在企业管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时调整公司差旅预算规划等各项财务管理策略，为企业的决策提供了有力的支持。
客户反馈：高度认可携手同行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在助力企业公司差旅预算规划和财务数字化转型方面的实力。
未来合作与展望：深化合作共赴新程
动力源将继续与合思合作，结合自身业态和组织变化，利用合思的解决方案进一步推动企业财务数字化转型。在公司差旅预算规划等财务管理领域，双方将共同探索更加科学、高效的管理模式，更好地配合企业全球化业务发展。通过不断地优化和创新，合思将为动力源提供更加优质的服务和解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，尤其是在公司差旅预算规划方面遇到了瓶颈，不妨考虑与合思合作。合思的专业解决方案能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和价值。
