在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，营业收入增长变缓、利润率有所压缩，盈利能力随之下降。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，俨然成为侵蚀企业净利润的“隐形黑洞”。
在此背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了差旅管控的有效解决方案，助力企业深挖净利润，而这也正是差旅管理软件优势的集中体现。
市场迷雾洞察：产品背景与行业痛点剖析
当下企业在经营过程中面临着不少难题。每百元营业收入中的费用有所增加，成本压力不断增大。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，在金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现需求与价格齐升的态势，企业差旅成本直线上扬。一些企业采用“硬控”方式来降低成本，虽然短期内达到了降本的目的，但却影响了员工的体验，对企业的可持续发展也造成了一定阻碍。
同时，企业在差旅消费合规方面也面临挑战。部分员工会“钻空子”增加差旅支出，这让企业防不胜防。此外，企业下沉市场拓展面临着触达客户、适应消费习惯、管理成本等一系列挑战；出海业务则带来了国际差旅管控难题，如资源分散、信息碎片化等。线下差旅费用不透明，真实性难以判断，在数电票时代，企业差旅管理还面临着会计凭证管理等新挑战。差旅管理软件优势就在于能够帮助企业解决这些痛点，实现差旅管理的高效与合规。
破局之道揭秘：解决方案概述
合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
它实现了从传统的“硬控”到智能的“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，能够科学地降低企业的差旅成本，提升运营效率。差旅管理软件优势在这一解决方案中得到了充分彰显，为企业的差旅管理带来了全新的思路和方法。
功能优势解码：核心功能与卓越优势
- 资源整合大作战
合思与国内外知名OTA展开合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，它还整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。
如此丰富的资源整合，能够满足企业多样化的差旅需求。无论是国内出差还是海外商务出行，都能为企业提供充足的选择，这也是差旅管理软件优势的重要体现。
- 差标管控精准化
合思可以根据不同区县类型科学设置精确的差标管控金额。它支持淡旺季、区县级差标管控，能够更加精准地控制企业的差旅成本。
企业可以根据实际情况灵活调整差标，避免不必要的费用支出。这种精准的差标管控，让企业的差旅费用管理更加科学合理，是差旅管理软件优势的一大亮点。
- 智能服务新体验
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些智能服务能够实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。
同时，BI差旅风控系统能够实时监控差旅活动，及时发出预警。智能服务的引入，大大提高了差旅管理的效率和准确性，让企业能够更加轻松地管理差旅事务，这无疑是差旅管理软件优势的重要体现。
- 支付创新新突破
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖。企业公户可以直接对商户付款，同时同步自动获取凭证入账归档。
这种支付创新方式，简化了支付流程，提高了财务管理的效率。它让企业的差旅支付更加便捷、安全，是差旅管理软件优势的又一重要方面。
- 电子档案新升级
合思提供电子会计档案管理系统，适应财务档案全链路管理需求，能够盘活业财数据价值。
电子档案的管理更加高效、便捷，方便企业进行数据查询和分析。它为企业的财务管理提供了有力的支持，是差旅管理软件优势的重要组成部分。
应用案例解析：应用场景与成功案例
- 下沉市场拓新路
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇。与合思合作后，重新制定了差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。
在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一案例充分展示了差旅管理软件优势在下沉市场拓展中的作用，能够帮助企业在拓展市场的同时，有效控制差旅成本。
- 合规管控显成效
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况，损失金额超60000元。企业及时完善了制度并加强了监控。
这一案例体现了差旅管理软件优势在合规管控方面的重要作用，能够帮助企业及时发现问题，保障企业的利益。
- 节省奖励促双赢
在2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。
这一成果表明差旅管理软件优势能够为企业带来实实在在的经济效益，让企业在差旅管理中实现成本节约和效益提升的双赢。
在竞争激烈的市场环境中，企业差旅管控面临着诸多挑战。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和丰富的应用案例，能够帮助企业实现差旅成本的精细化管控，挖掘更多净利润。差旅管理软件优势在合思的产品和服务中得到了充分的展现。
企业应抓住机遇，选择合思的差旅管控解决方案，提升自身竞争力，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的差旅管理软件，亲身体验差旅管理软件优势，开启企业差旅管控的智控新时代。立即联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），探索差旅管理的全新可能。
