在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务领域正经历着一场深刻的变革,正从传统的信息化逐步向智能化迈进。在这个进程里,业财融合成为了制约企业财务发展的关键瓶颈。与此同时,国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,这让企业面临着财务数字化转型的迫切需求。然而,当下企业在费用支出管理方面却存在着诸多令人头疼的痛点,费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性也较差。在这样的背景下,企业急需一套优质的解决方案来优化财务支出流程。
合思:财务数智化解决方案领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
核心功能:多维度优化财务支出流程
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费控能力分级覆盖 满足多元需求
合思的费控能力实现了分级覆盖,从L1手工报销到L5高级无需报销的各个阶段一应俱全,能够满足不同企业在不同发展阶段的费控需求。以L3初级无需报销阶段为例,该阶段集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了大幅提升。到了L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段,更是实现了全场景、全链路智能化无需报销。通过这种分级覆盖,企业可以根据自身实际情况选择合适的费控模式,优化财务支出流程。 -
广泛连接能力 提供综合方案
未来的费控厂商需要进一步提高对外、对内的广泛连接能力,合思在这方面表现出色。它不仅扩展了多场景报销,还能与多种系统对接,强调商城平台化属性,提升企业金融能力,为企业提供综合解决方案。这种广泛的连接能力使得企业的财务支出管理更加高效、便捷,能够更好地优化财务支出流程。 -
数据赋能 驱动财务决策
合思帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,并且叠加大数据、AI及RPA技术。通过数据赋能,企业能够更加精准地掌握财务状况,做出更加明智的决策,从而优化财务支出流程。 -
合规管控 规避财税风险
在合规管控方面,合思严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,帮助企业应对税务会计和费用会计在新政下的需求痛点。例如,它可以避免电子发票的重复打印、重复报销问题,规避电子发票带来的财税风险。严格的合规管控确保了企业财务支出的合法性和规范性,是优化财务支出流程的重要保障。
应用场景:多行业优化财务支出流程典范
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医药行业:合规高效的财务解决方案
医药行业有着高度的合规要求,合思的解决方案能够适应这一特点,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。例如,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。这种定制化的解决方案不仅提高了报销效率,还满足了行业的合规需求,优化了该企业的财务支出流程。 -
软件行业:精准费用归集与高效协同
对于软件行业这种项目制行业,费用归集和结算往往比较复杂。合思的EAI模块可以打通数据连接,厘清费用归集和结算问题。比如,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。通过这些举措,优化了该企业的财务支出流程。 -
连锁经营行业:业财统一的管控方案
连锁经营行业存在不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点,合思的解决方案可以解决这些问题,实现业财统一。它提高了报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。例如,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。这种解决方案优化了该连锁餐饮品牌的财务支出流程。
面对企业财务数字化转型的必然趋势和费用支出管理的诸多痛点,合思的财务数智化解决方案无疑是企业优化财务支出流程的明智之选。合思通过其先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、多层次的解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即选择合思,借助我们专业的产品和服务,开启企业财务数字化转型之旅,优化财务支出流程。现在就可以免费试用我们的产品,亲身体验合思为您带来的财务数智化变革。