在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响不容小觑。此时，合思为企业量身打造的财务数智化解决方案及差旅管控服务，宛如一盏明灯，为企业指引方向。
行业痛点：净利润的隐形黑洞
企业在差旅管理中，往往陷入惯性思维的泥沼，业财脱节的困境，以及预算失控的漩涡，这些如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，在企业总运营成本中占比 10% – 40% 不等。在高频差旅支出的行业，差旅费用更是高达运营成本的 20% 以上。
疫情过后，差旅市场需求与价格齐升，企业的成本压力与日俱增。若采用强硬手段控制差旅成本，虽能在短期内见到成效，但却会牺牲员工的差旅体验，引发员工与雇主之间的矛盾。同时，还面临着消费合规的挑战。线下差旅费用不透明，其真实性难以判断，在数电票时代，企业在会计凭证管理和合规风险控制方面也面临重重难题。
解决方案概述：从硬控到智控的华丽转身
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它实现了从传统“硬控”到先进“智控”的转变，借助数智化、精细化的管理手段，帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。
核心功能亮点：数智赋能，管控无忧
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线上线下融合 打通消费管控闭环
易商卡如同一位精明的管家，解决了企业线下消费管控的难题。它实现了企业公户对商户的直接付款，同时能同步自动获取凭证进行入账归档。不仅如此，系统还支持机票、酒店大客户协议价托管，通过与相关平台的联合登陆，实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业的差旅消费管理更加便捷高效。 -
国内外资源整合 畅享全球差旅服务
合思整合了全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市的境外打车资源。多语言版本的系统，满足了海外员工自助下单的需求，让企业的海外差旅管理更加轻松。 -
管控与体验兼顾 实现双赢局面
智能差标功能，采用区县级差标管控与淡旺季差标管控相结合的方式，为企业提供了更加精准的差旅标准管理。优惠券、合力省等优惠活动，以及买贵赔的承诺，让员工在享受差旅服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算、多账户管理等功能，让企业对差旅费用的控制更加得心应手。差旅分析报告和风控类 BI 看板，则为企业提供了全面的差旅数据分析和风险控制。 -
AI 技术应用 开启智能差旅新时代
合思引入了先进的 AI 技术，打造了一系列智能工具。AI 行程助手可以为员工提供个性化的行程规划，AI 自动下单助手让差旅预订更加便捷，AI 风控系统实时监控差旅消费的合规性，AI 报告助手则能快速生成详细的差旅分析报告。这些 AI 工具的应用，让企业的差旅管理更加智能、高效。
用户收益：降本增效 合规体验双提升
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降低成本 释放利润空间
通过精细化管理和数智化工具的应用，合思帮助企业降低了差旅的显性和隐性成本。一方面，直接节省了差旅费支出；另一方面，提高了资源的利用效率，让每一分钱都花在刀刃上。 -
提升效率 节省时间成本
自动化的流程减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗。员工无需再为繁琐的手续而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中，从而提高了整体工作效率。 -
增强合规 应对合规挑战
合思的 BI 差旅风控系统和电子会计档案管理系统，为企业提供了有效的消费合规风险控制手段。在数电票时代，企业能够轻松应对合规要求，避免因合规问题而带来的损失。 -
优化体验 提升员工满意度
员工无需垫资，在差旅过程中能够享受到更好的服务和体验。同时，企业可以通过系统实现对差旅活动的全面监控与智能分析，更好地了解员工的差旅需求，提升员工的满意度。
典型场景：精准适配 助力企业发展
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下沉市场拓展 精细化管控显身手
当企业的业务向三四线城市扩展时，差旅标准的设置成为了一个难题。合思可以帮助企业科学设置差标管控金额，根据不同地区的实际情况进行精细化管理，实现成本控制和效率提升的双赢。 -
出海业务开展 一站式服务解难题
企业出海面临着国际差旅管理的诸多难题，如语言不通、资源整合困难等。合思整合了全球资源，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业海外差旅的各种需求，让企业的出海之路更加顺畅。 -
线下消费管控 消除管理盲区
企业线下差旅费用管控往往存在盲区，合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，从根本上消灭了因公消费管理的“盲区”，让企业的每一笔消费都清晰透明。 -
数电票时代管理 全链路管理更合规
在数电票时代，企业的会计凭证管理和合规风险控制面临新的挑战。合思电子会计档案管理系统可以帮助企业适应这一时代的要求，实现全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例：实践验证 效果显著
某企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%，实现了成本的有效控制。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。
面对复杂多变的市场环境和日益增长的成本压力，企业亟需像合思这样的专业解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的资源和成功的实践经验，能够帮助企业实现差旅管控的“智控”升级，挖掘更多净利润。差旅选择最佳方案，就是选择合思。立即行动起来，选择合思，开启企业差旅管理的新篇章，为企业的可持续发展注入强大动力。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与价值。
