在当今竞争激烈的商业环境中，差旅及费控管理对于企业的运营成本和效率有着至关重要的影响。通过差旅市场调研发现，许多企业在这方面面临着诸多难题。接下来，我们以一家企业为例，看看合思是如何助力企业解决这些难题，实现降本增效的。
高端制造企业风采
在高端制造行业，有这样一家实力雄厚的上市公司。经过差旅市场调研可知，该企业规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。更为值得一提的是，这是一家 L4 级无需报销的企业，在行业内颇具影响力。然而，即使是如此优秀的企业，在差旅及费控管理方面也存在着不少困扰。
管理困境剖析
- 员工报销体验差
通过差旅市场调研发现，该企业员工报销流程漫长，体验感极差。员工需要进行多系统操作，且系统不支持移动端，这使得他们在出差过程中极为不便。同时，员工还需要个人垫资，并且要填写纸质借款申请，报销时效也很长，这让员工苦不堪言。 - 财务工作负担重
差旅市场调研显示，低价值工作占据了财务大量时间。财务人员需要手工做账、手动验真查重，而且超标核对十分麻烦。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，让财务人员疲于奔命。 - 老板决策缺数据
老板无法实时掌握业务数据，只能依赖人工统计分析。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在当今快速变化的市场环境中，缺乏及时准确的数据支持，企业的决策就如同盲人摸象，难以做出明智的选择。
合思解决方案揭秘
- 核心功能助力
合思针对该企业的问题，提供了一系列强大的核心功能。经过差旅市场调研分析，这些功能包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等。这些功能相互协作，形成了一个完整的差旅及费控管理体系。 - 产品组合发力
合思使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。员工可以在移动端申请差旅，然后在合思商城消费，无需垫资开票。财务人员在月底只需进行 1 次对账，就可以完成入账自动化操作。同时，通过管理洞察和数据监测，差旅分析功能可以助力企业实现标准化管理。
系统实施有序推进
签约合思后，企业开始逐步推进相关系统的接入和使用。员工开始在移动端申请差旅，合思商城也发挥出了巨大的作用。员工在商城消费不仅方便快捷，还能享受一系列优惠。财务人员按照新的对账和入账流程操作，工作效率大幅提高。同时，企业利用差旅分析功能进行数据监测和管理优化，不断调整管理策略，以适应市场的变化。
显著成果效益凸显
经过一段时间的使用，企业取得了显著的成果。通过差旅市场调研数据可知，员工报销效率提升了 300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，大大提高了工作积极性。财务人力成本降低了 50%，这让企业在人力资源方面节省了大量的开支。这些成果不仅提升了企业的运营效率，还为企业带来了实实在在的经济效益。
客户高度评价反馈
该企业对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临类似的差旅及费控管理难题，不妨选择合思，开启降本增效之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思在差旅及费控管理方面的强大功能和卓越效果。让合思助力您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
