在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。在这样的背景下，合思推出的智能差旅管理系统，犹如一场及时雨，为企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润带来了新的希望。
解决方案全景透视
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的创新模式以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务版图。智能差旅管理系统便是其中的核心产品之一，它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供一站式的差旅管理体验。
核心功能闪耀亮点
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全场景纵横覆盖
智能差旅管理系统实现了线上线下全场景的无缝覆盖。无论是差旅出行、采购需求还是补助发放，都能轻松应对。易商卡线下消费解决方案，让企业消费更加便捷高效。同时，系统还实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了财务管理的效率。 -
全球资源深度整合
该系统整合了中航信等多方资源，接入多平台进行比价。在酒店资源方面，覆盖全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，实现同屏比价，让企业在差旅安排上有更多的选择和更优的价格。此外，系统还提供覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且支持多语言版本，满足企业出海业务的需求。 -
管控体验完美兼顾
智能差旅管理系统在管控与体验之间找到了最佳平衡点。智能差标功能，实现了区县级差标管控与淡旺季差标管控，让差旅标准更加科学合理。优惠券 + 合力省、买贵赔等特色服务，为企业节省成本的同时，也提升了员工的差旅体验。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让企业对差旅费用的管控更加精准有效。 -
AI科技强力赋能
借助AI技术，智能差旅管理系统为企业提供了强大的规划助力。AI行程助手能够根据企业的需求和员工的行程，智能规划最佳出行方案；AI自动下单助手实现了订单的自动生成和下单，提高了工作效率；AI风控和AI报告助手则为企业的差旅管理提供了全方位的风险防控和数据分析支持。
用户收益显著提升
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成本节约立竿见影
智能差旅管理系统能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，降低差旅成本。通过优化预定、审批、报销流程以及票据复核等环节，减少员工的时间消耗和机会成本，让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
现金流优化助力盈利
该系统能够优化企业的现金流，提升企业的盈利能力。通过对差旅费用的精准管控和合理安排，企业可以更好地掌握资金流向，提高资金使用效率。 -
员工体验大幅改善
员工无需垫资，报销流程更加便捷，这大大提升了员工的差旅体验。员工可以将更多的精力放在工作上，而不是为繁琐的报销流程所困扰。 -
数据价值深度挖掘
智能差旅管理系统释放了差旅数据的价值，为企业管理者的业务经营决策提供了有力支持。通过对差旅数据的分析，企业可以实现成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等目标。
典型场景精准适配
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下沉市场差旅无忧
随着企业业务向三四线城市及以下地区拓展，差旅频率不断增高。智能差旅管理系统通过建立深度合作关系，提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制，确保在下沉市场的差旅活动更加高效、经济。 -
出海业务差旅护航
企业开展海外业务，国际差旅增加，面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。智能差旅管理系统整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车等多方面的管控，让企业的出海业务差旅更加顺畅。 -
线下消费管控升级
企业线下差旅费用管控存在盲区，真实性难判断。智能差旅管理系统的易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭因公消费管理“盲区”，确保每一笔线下消费都清晰透明。 -
数电票时代管理革新
在电子发票、纸质发票与数电票并存的时代，企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统。智能差旅管理系统的电子会计档案功能可降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率，实现管理合规，让企业在数电票时代的差旅管理更加从容。
客户成功案例见证
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风控助力合规管理
某企业员工小张曾通过“钻空子”方式增加差旅消费支出。企业应用智能差旅管理系统后，通过系统的BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量员工违规情况。企业借此完善了相关差旅制度，并加强了差旅数据监控，有效杜绝了类似问题的再次发生。 -
下沉市场成本优化
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与智能差旅管理系统合作重新制定差旅管控方案。将差标管控下沉至区县维度后，2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%，实现了差旅成本的有效控制。 -
节省奖励成效显著
智能差旅管理系统推出的差旅节省奖励计划“合力省”，受到了企业的广泛欢迎。使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，为企业带来了实实在在的经济效益。
企业在差旅管控中面临着诸多挑战，而合思的智能差旅管理系统能够有效帮助企业解决这些问题，挖掘更多净利润。智能差旅管理系统以其强大的功能、显著的用户收益、精准的场景适配和成功的客户案例，成为企业差旅管理的得力助手。
期待更多企业选择合思的智能差旅管理系统，一起智控差旅消费，解锁“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解智能差旅管理系统的详情，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用，亲身体验智能差旅管理系统的魅力。
