在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，通过引入合思的财务数字化解决方案，尤其是实现了发票审核智能化，取得了令人瞩目的成效，为众多企业提供了一个可借鉴的成功范例。
客户背景与挑战：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的技术实力和发展潜力。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多挑战。企业拥有大量自研系统，这些系统之间难以整合，形成了数据孤岛。传统的手工报销模式更是弊端丛生。员工在多系统中操作，体验极差，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的数据支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也极为复杂，各主体的流程繁复，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，发票审核工作更是举步维艰，人工审核不仅效率低下，还容易出现错误和漏洞。
解决方案概述：合思打造智慧财务蓝图
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，其中发票审核智能化是核心亮点之一。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据孤岛，使得各个系统之间的数据能够流畅流通，为发票审核智能化提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键归档。这种全流程的自动化操作，大大提高了发票审核的效率和准确性，实现了发票审核智能化。
此外，合思系统的连接能力非常强大。其Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过这些技术手段，企业可以实现对发票数据的实时监控和分析，及时发现潜在的风险和问题，进一步提升了财务管理的水平。
成效与成果：发票审核智能化带来显著效益
应用合思的财务数字化解决方案，尤其是发票审核智能化后，动力源取得了显著的成效。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正实现了轻松消费、便捷报销。同时，发票审核智能化使得员工无需再为繁琐的发票整理和审核问题而烦恼，提高了工作效率和满意度。
财务人员的工作也发生了翻天覆地的变化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。发票审核智能化不仅提高了审核效率，还降低了错误率，减少了财务风险。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过对发票数据的深入分析，管理者可以了解企业的消费情况，优化预算分配，实现降本增效。具体来说，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
客户反馈：携手合思开启财务新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
从动力源的成功案例可以看出，合思的财务数字化解决方案，特别是发票审核智能化，具有强大的优势和显著的成效。它能够帮助企业提升效率、降低成本、合规经营，为企业的可持续发展提供有力支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作。合思提供免费试用服务，让您亲身体验发票审核智能化带来的便捷与效益，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。
