在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长遭遇瓶颈。企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄然侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的问题。此时，合理的预算调整策略显得尤为重要，它能帮助企业在差旅管理上实现精准把控，挖掘更多净利润。
合思差旅管控解决方案概览
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和先进的技术实力，打造了一套敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。通过合理的预算调整策略，合思助力企业实现差旅精细化管控，让企业在差旅管理上更加科学、高效。
核心功能亮点：开启差旅管理新纪元
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全场景覆盖畅享便捷
合思的差旅管控解决方案实现了线上线下全场景覆盖。无论是差旅、采购还是补助，都能全面管理。易商卡的出现，完美解决了线下消费难题，它能实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。合理的预算调整策略贯穿其中，让企业在不同场景下都能对差旅成本进行精准把控，无需担心成本失控。 -
全球资源整合无忧出行
合思整合了众多优质资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，提供聚合用车服务，多语言版本满足海外需求。在预算调整策略的指引下，企业能够根据自身需求，合理安排海外差旅资源，降低差旅成本，提高出行效率。 -
管控体验双优保障
合思的解决方案兼顾了管控与体验。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，同时还有优惠券和“合力省”活动，买贵赔的承诺让企业更加放心。订单实时占预算，多账户管理方便快捷，差旅分析报告和风控类BI看板为企业提供了全面的数据分析。预算调整策略在其中起到了关键作用，帮助企业在保证员工差旅体验的同时，实现成本的有效管控。 -
AI规划智慧助力
合思引入了AI技术，AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，为企业差旅管理带来了全新的体验。在预算调整策略的配合下，AI技术能够根据企业的预算和需求，智能规划行程，提高差旅效率，降低成本。
用户收益：差旅管控带来多重价值
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成本节省显著
合思的差旅管控解决方案通过合理的预算调整策略，能够降低差旅显性成本，同时管控隐性浪费。例如，减少员工在预定、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本。企业可以根据自身情况，灵活调整预算，优化差旅安排，实现成本的有效控制。 -
效率提升明显
实现差旅活动的无感管控，优化差旅制度和行为，提高运营效率。在预算调整策略的指导下，企业能够更加合理地安排差旅资源，减少不必要的流程，让差旅管理更加顺畅。 -
体验优化升级
员工无需垫资，享受便捷的差旅服务，如自动化预订、行程推荐等。合理的预算调整策略能够确保员工在差旅过程中享受到优质的服务，提高员工的满意度和忠诚度。 -
合规管理加强
通过数智化手段，加强差旅数据监控，确保企业消费合规，降低合规风险。预算调整策略能够帮助企业在合规的前提下，合理安排差旅预算，避免不必要的风险。
典型场景：精准应对企业难题
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下沉市场精细化管理
企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，面临着差旅管控难题。合思通过建立深度合作关系、科学设置差标管控金额等预算调整策略，助力企业精细化管理下沉市场差旅成本。企业可以根据不同地区的实际情况，调整预算，确保在拓展业务的同时，差旅成本得到有效控制。 -
出海业务一站式服务
企业出海带来国际差旅增加，面临资源分散、信息碎片化等问题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。在预算调整策略的支持下，企业能够根据海外业务的需求，合理安排差旅预算，满足国际差旅的需要。 -
线下消费透明管控
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断，合思易商卡可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。预算调整策略能够帮助企业对线下消费进行精准预算，消灭因公消费管理“盲区”。 -
数电票时代全链路管理
电子发票、纸质发票与数电票并存，企业面临会计凭证管理难题。合思帮助企业建设与迭代电子会计档案管理系统，实现全链路管理需求。在预算调整策略的引导下，企业能够合理安排资金，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例：实践验证解决方案实力
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连锁零售企业的下沉管控成效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，运用合理的预算调整策略，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这充分证明了预算调整策略在下沉市场差旅管控中的有效性。 -
违规管控助力制度完善
某企业员工存在差旅违规情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。预算调整策略在其中起到了监督和调整的作用，确保企业差旅管理更加规范。 -
节省奖励计划带来显著成效
合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一成果离不开预算调整策略的支持，它激励企业合理安排差旅预算，实现成本的有效控制。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思的差旅管控解决方案结合合理的预算调整策略，为企业提供了科学有效的途径。企业应抓住机遇，选择合思，利用其先进的技术和功能，实现差旅管控的“智控”，挖出更多净利润，共同迎接更可期待的商业未来。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，开启高效差旅管控之旅！
