在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，为企业发展注入了新的活力。本文将深入探讨合思如何帮助动力源解决财务难题，实现文档电子化管理，提升企业效率与竞争力。
核心成效显著 效率成本双优
动力源应用合思的财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。这一显著变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多精力投入到核心业务中。同时，会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了开支，还提高了财务部门的工作效率，让财务管理更加高效精准。通过文档电子化管理，动力源实现了报销流程的自动化和数字化，极大地提升了企业的运营效率。
客户背景复杂 转型挑战重重
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统在实际运行中暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流转不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等痛点。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务管理效率。文档电子化管理成为解决这些问题的关键，能够打破系统壁垒，实现数据的集中管理和高效流转。
方案量身定制 系统无缝对接
合思为动力源量身定制了全面的解决方案。一方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。另一方面，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据之间的隔阂，实现了数据的互联互通。同时，合思提供的无需报销解决方案，更是为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了文档电子化管理的高效运作。
多端成效凸显 管理全面升级
在员工层面，合思的解决方案让申请单信息自动赋值，聚合消费信息，实现同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。在财务层面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的工作，如财务分析和战略规划。在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了文档电子化管理在企业管理中的全面应用。
客户高度认可 合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和对双方合作前景的期待。通过文档电子化管理，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，为动力源解决了诸多财务难题，带来了显著的成效。在文档电子化管理方面，合思展现出了强大的技术实力和创新能力，帮助动力源实现了财务数据的高效管理和流转。未来，合思有望与更多像动力源这样的企业携手合作，持续推动企业财务数字化转型，提升企业竞争力。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑选择合思，开启免费试用，体验财务数字化变革之旅，让文档电子化管理为您的企业带来全新的发展机遇。
