在当今竞争激烈的商业环境中，企业的运营管理面临着诸多挑战，尤其是费控及差旅管理方面。以一家高端制造上市公司为例，它在合思的助力下，成功解决了费控及差旅管理难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们一同深入了解合思是如何为企业带来这一改变的。
客户简介：高端制造巨擘的发展征程
该客户是一家颇具影响力的高端制造上市公司，也是专精特新企业。企业规模庞大，拥有3000 + 员工，旗下还有10 + 子公司。在行业内，它凭借精湛的技术和卓越的产品质量占据了一席之地。随着业务的不断拓展，企业的差旅需求日益增大，然而传统的差旅管理方式却逐渐成为企业发展的掣肘。
业务困局：企业出差申请中的重重难题
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业务背景下的管理困境
企业频繁的差旅活动，本是拓展业务、提升竞争力的重要途径，但却因为管理难题而陷入困境。在原有的管理模式下，企业差旅管理如同乱麻，难以梳理清晰。 -
现状剖析：低效流程的多重困扰
员工层面，企业出差申请及报销流程漫长且繁琐。多系统操作让员工晕头转向，移动端支持的缺失使得办公极为不便。员工往往需要个人垫资，再填写纸质借款申请，漫长的报销时效让员工苦不堪言。
财务方面，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作，不仅耗费大量人力，还容易出现错误。财务人员如同在数据的海洋中独自划船，疲惫不堪且效率低下。
老板在决策时也面临着困境，无法实时掌握业务数据，费用居高不下却找不到根源，管理决策缺乏有力的数据基础，如同在黑暗中摸索前行。 -
痛点凸显：传统管理的无力挣扎
原有的费控管理方式已经远远无法满足企业发展的需求，低效的流程成为企业发展的绊脚石。企业急需一种高效的解决方案来打破这一僵局。
解决方案：合思打造的数字化利刃
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核心功能：精准把控差旅每一步
合思为企业提供了一系列强大的核心功能。预算预占用功能让企业能够提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验和差标校验如同严格的守门员，确保每一笔费用都符合规定。行程重叠校验避免了行程安排的冲突，提高了出行效率。订单占预算功能实时监控费用使用情况，对账结算中心让财务结算更加便捷。统一结算和统一开票功能简化了财务流程，自动生成凭证减少了人工操作。合思BI·差旅分析则为企业提供了深入的数据分析，助力企业洞察差旅行为。 -
产品矩阵：全方位的差旅管理支持
企业使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。合思费控全面管理企业差旅费用，从企业出差申请到报销全流程覆盖。合思商城提供丰富的消费场景，员工无需垫资即可消费，且供应商覆盖面广。ERP互联实现了与企业现有系统的无缝对接，银企直连则保障了资金结算的安全与高效。
实施过程：步步为营的数字化转型之路
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员工端：便捷申请与无忧消费
员工通过移动端进行企业出差申请，操作简单便捷。在合思商城消费时，无需个人垫资，也无需为开票问题烦恼。丰富的供应商资源满足了员工多样化的需求，让差旅出行更加轻松。 -
财务端：高效对账与自动化入账
财务人员在月底只需进行1次对账，入账等操作全部实现自动化。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作都由系统自动完成，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
管理层：洞察数据，优化决策
合思提供的多种差旅数据分析看板，为管理层提供了清晰的管理洞察和数据监测。企业能够深入了解差旅行为，及时优化差旅标准，为管理决策提供有力支持。
成果效益：降本增效的显著成效
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员工效率飞升
合思的解决方案让员工报销效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。企业出差申请及报销变得轻松快捷，员工的工作体验得到了极大改善。 -
财务成本减半
财务人力成本降低了50%。自动化的流程和系统操作，让财务人员从繁琐的手工工作中解脱出来，工作效率大幅提高，同时也降低了人力成本。
客户评价：高度认可的合作体验
客户对与合思的合作给予了高度评价：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了合思在解决企业问题时的专业能力和服务精神。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思，体验数字化解决方案带来的高效与便捷，实现降本增效的目标。现在就可以免费试用合思的产品，开启企业差旅管理的新篇章。
