在当今数字化风起云涌的时代，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键钥匙。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐洞察到传统财务管理模式存在的重重痛点。它凭借专业且极具创新性的解决方案，助力企业在出差行程规划等诸多财务管理环节实现降本增效、合规经营以及低碳运营。
产品背景：传统财务管理的困境与挑战
在企业不断发展壮大的进程中，传统财务管理模式的弊端逐渐凸显。众多企业面临着多系统林立、数据孤岛的问题。以动力源为例，大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，数据分散且信息滞后，这无疑给企业的财务管理带来了极大的困扰。汉威科技也存在支出散落多系统的情况，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。
同时，报销流程繁琐低效成为员工的一大困扰。动力源员工报销周期曾普遍达到4周，派克新材报销周期更是长达14天，漫长的报销周期降低了员工的工作积极性。此外，费用管控困难，预算难以有效执行，发票处理工作量大且容易出错。泽璟制药费用类型多样，统一管控困难；斯利安手工报表工作量大，无法进行有效预算控制。这些问题都严重影响了企业的财务管理效率和出差行程规划的顺利进行。
解决方案概述：全方位的财务数智化服务
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
这种解决方案能够帮助企业打破数据壁垒，实现业财融合。在出差行程规划方面，它可以让企业更好地整合资源，提升财务管理效率和精准度。企业可以根据财务数据更合理地规划出差行程，避免不必要的费用支出，提高出差的效益。
核心功能：为出差行程规划保驾护航
-
强大系统集成能力
合思具有强大的系统集成能力，可与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步数据。以动力源为例，将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这种集成能力使得企业在出差行程规划时能够获取更全面、准确的信息，例如根据人员信息合理安排出差人员，根据订单数据确定出差的必要性和行程安排。 -
优质无需报销体验
合思提供了优质的无需报销体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，真正实现“无需报销”。在出差行程规划中，员工无需为报销问题担忧，可以更专注于出差任务本身，提高出差的效率和质量。 -
精准预算管控
合思的预算管控精准，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技通过此方式有效落地预算管控。在出差行程规划中，企业可以根据预算情况合理规划行程，选择合适的交通工具和住宿，确保出差费用在预算范围内。 -
智能发票处理
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它提高了发票识别效率，减轻了财务审核压力，从源头控制发票的不合规现象。在出差行程规划中，智能发票处理可以让企业更清晰地了解出差费用的构成，及时发现费用异常情况，为后续的行程规划提供参考。 -
丰富数据分析报表
合思提供个人报表、企业报表、高级报表等，实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。合思BI可直观高效展示费用情况，帮助企业实时了解经营数据。在出差行程规划中，管理层可以根据这些报表了解出差费用的使用情况，评估出差的效益，从而优化后续的出差行程规划。
应用场景：多行业多场景的成功实践
-
广泛行业覆盖
合思的解决方案涉及通信、科技、制造、医药、零售等多个行业。动力源属于通信行业，汉威科技属于科技行业，派克新材属于高端制造行业，泽璟制药属于医药行业，百胜软件属于零售行业。不同行业在出差行程规划方面都有不同的需求和特点，合思的解决方案能够满足各个行业的多样化需求，为企业提供个性化的出差行程规划支持。 -
多样应用场景
合思的应用场景丰富，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。以动力源为例，通过合思的解决方案实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差行程规划中，这些优势可以让企业更高效地安排出差行程，降低出差成本。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这使得企业在出差费用支付和核算方面更加便捷，为出差行程规划提供了有力的财务支持。
如果您的企业也正在面临财务管理的难题，在出差行程规划方面遇到瓶颈，渴望提升财务效率、降低成本、实现精细化管理，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在可以免费试用合思的产品，让我们携手共进，开启财务数字化转型之旅，为企业的出差行程规划和发展注入新的动力。
