在数电票迅速推广的当下，企业财务档案管理正面临着重重挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，难以跟上数字化时代飞驰的列车。在这样的背景下，合思档案应运而生，它如同一束照亮黑暗的光，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，助力企业在制度法规遵循的道路上稳步前行。
行业痛点深度剖析
- 成本之殇：纸电混合下的高昂代价
在纸电混合的时代，企业的档案管理成本就像一座无形的大山，压得企业喘不过气来。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间的需求也日益增大。想象一下，一间间堆满纸质档案的仓库，不仅占用了大量的空间，还需要投入大量的资金用于维护和管理。
高隐形成本同样不容小觑。手工装册归档的重复性工作量巨大，财务人员就像一群不知疲倦的小蜜蜂，日复一日地进行着枯燥乏味的整理工作。而且，查询调阅数据时，往往难以有效利用，大量的数据就像沉睡在海底的宝藏，难以被挖掘出来。
- 合规风险：悬在企业头顶的达摩克利斯之剑
企业在档案管理中还面临着高合规风险。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，就像一群没有缰绳的野马，肆意奔腾，难以掌控。纸质档案则容易损坏，一场火灾、一场洪水，都可能让企业多年的档案毁于一旦。企业高管、财务人员和业务人员在档案管理工作中也各自有着不同的困扰。高管难以分析利用档案数据，就像在茫茫大海中失去了导航的船只，找不到前进的方向；财务人员整理档案枯燥繁复，工作效率低下；业务人员报销流程繁琐，就像陷入了一个迷宫，找不到出口。制度法规遵循在这样的情况下，变得异常艰难。
解决方案概述：合思档案的神奇魔法
- 领先方案：开启档案管理新时代
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案。它就像一个神通广大的魔法师，能够广泛连接各类异构业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案等的自动匹配和应收尽收。
该方案充分考虑了不同角色的需求，覆盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。它就像一座桥梁，助力企业沉淀数据资产、保障制度法规遵循、提升工作效率、实现档案外审在线化等，让企业的档案管理工作变得更加轻松和高效。
核心功能亮点：合思档案的强大武器
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智能采集：多渠道数据的精准捕捉
合思档案的智能采集功能就像一个超级猎手，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集。通过自动生成式Open API，能够实现快速集成，就像搭建了一条高速公路，让数据能够快速、准确地流入系统。同时，还支持手动数据补录，确保数据的完整性。在制度法规遵循方面，准确的数据采集是基础，合思档案为企业提供了有力的保障。 -
智能制档：规则引擎下的精准组装
智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎自动组装档案，实现“四性检测 + 业务检测”。这就像一个严格的质量检查员，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在制度法规遵循的道路上，确保数据的质量是至关重要的，合思档案做到了这一点。 -
档案管理：精细管控与灵活扩展
档案管理方面，合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点。权限管理就像一把精准的钥匙，能够确保不同的人员只能访问他们有权限访问的档案。档案目录的灵活扩展则让企业能够根据自身的需求进行定制。系统规范预置档号，让档案管理更加规范化，有利于企业更好地遵循制度法规。 -
档案应用：多维服务的便捷体验
档案应用支持多维检索、一站式预览、穿透联查，以及外部系统调阅、可视化盘点、档案借阅等服务。这就像一个功能强大的图书馆，用户可以通过多种方式快速找到自己需要的档案。同时，外部系统调阅等服务也方便了企业与外部机构的合作，在制度法规遵循的前提下，提升了工作效率。 -
大数据解决方案：海量数据的高效处理
合思档案还拥有大数据解决方案，能够实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。这就像一个超级大脑，能够快速处理和分析大量的数据。在当前企业数据量不断增大的情况下，合思档案的大数据解决方案为企业的制度法规遵循提供了有力的技术支持。
用户收益：合思档案带来的多重红利
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降本增效：成本节约与效率提升
使用合思档案，企业能够实现显著的降本增效。节约纸张成本、整理成本，就像为企业节省了一笔可观的开支。同时，提升检索效率，让企业能够更快地找到需要的档案，提高了工作效率。在制度法规遵循的基础上，实现了企业资源的优化配置。 -
全链路拉通：补足信息化建设短板
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它就像一条纽带，拉通了业财税档全链路，让企业的各个环节能够更加紧密地联系在一起。在制度法规遵循的指引下，企业的信息化建设更加完善。 -
数据价值挖掘：让数据“活起来”
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业能够做出更加科学的决策。在制度法规遵循的框架内，企业能够更好地发挥数据的作用，提升自身的竞争力。 -
资源重组：提升企业管理能效
实现资源重组，提升企业管理能效。合思档案就像一个智能的管理者，能够对企业的资源进行合理的调配和优化。在制度法规遵循的要求下，企业的管理更加规范、高效。
典型场景：合思档案的广泛应用
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数智化转型：助力企业决策升级
在企业数智化转型中，合思档案发挥着重要的作用。它帮助CEO/高管沉淀数据资产、助力决策数智化。就像为企业的决策层提供了一双智慧的眼睛，让他们能够看清企业的发展方向。在制度法规遵循的轨道上，企业的数智化转型更加稳健。 -
财务工作优化：提高效率保障同源
为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源。财务人员不再需要进行繁琐的手工整理工作，能够更加轻松地完成档案管理任务。在制度法规遵循的基础上，保障了财务工作的准确性和高效性。 -
外部审计便利：在线化与可溯源
方便外部审计实现档案外审在线化、可溯源。外部审计人员可以通过在线方式快速获取所需的档案，提高了审计工作的效率。同时，档案的可溯源性也让审计工作更加规范、透明。在制度法规遵循的要求下，外部审计工作更加顺利。
客户成功案例：合思档案的实力见证
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。海亮教育服务单位数量大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案能够在保障制度法规遵循的前提下，帮助企业实现业务的快速发展。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升。在制度法规遵循的指引下，企业的管理更加绿色、高效。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更加便利安全。合思档案为企业节省了成本，同时也保障了审计工作的合规性。
某企业年单据量2.6亿，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。在制度法规遵循的框架内，企业的业务流程更加优化。
集团型企业实现档案管理标准化落地，提升了合规性，降低了成本。合思档案就像一个标准化的模板，帮助企业在制度法规遵循的道路上走得更加稳健。
还有企业通过合思档案打破数据孤岛，实现业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年。在制度法规遵循的要求下，企业的运营更加规范、高效。
结尾：开启高效合规档案管理之旅
合思档案凭借其强大的功能和成功的实践经验，能够有效解决企业在财务档案管理方面的难题。它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业在制度法规遵循的道路上不断前行。
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