在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化宛如一座灯塔,成为众多企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,助力众多专精特新企业解决财务领域的诸多痛点,实现降本增效的美好愿景。接下来,就让我们以动力源科技股份有限公司为例,一同深入探寻合思的解决方案及其显著成效。
动力源:传统财务困境中的探索者
动力源成立于1995年,宛如一颗璀璨的明珠,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。公司拥有约2400名员工,宛如一个庞大而有序的舰队,旗下设有8家子公司,在全国拥有30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构,组织架构犹如一张错综复杂的大网,十分复杂。
早在2011年,动力源便高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统,然而,整体流程依然如同一条蜿蜒曲折的道路,复杂繁琐,系统之间仿佛隔着一道道难以逾越的壁垒。多系统操作体验如同在荆棘丛中前行,困难重重;系统相互割裂,如同一个个孤立的岛屿;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,犹如一团乱麻;组织架构复杂,各主体流程繁复,如同迷宫一般让人迷失方向。
合思:量身定制的财务数字化方案
合思为动力源量身打造了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的解决方案。这一方案就像是一把万能钥匙,为动力源开启了财务数字化的崭新大门。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步,仿佛为两个原本孤立的世界搭建了一座桥梁。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,成功打破了数据孤岛的局面,让数据能够自由流通,为企业的决策提供了更加准确、及时的支持。
在产品应用上,合思实现了无需报销的便捷模式。业务人员因公消费时,无需再进行垫资和开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像给消费行为套上了一个精准的缰绳。财务部门可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效而有序,宛如一部精密运转的机器。此外,系统连接能力强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,极大地加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
成效显著:动力源的财务数字化蝶变
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,这就像是一场速度与激情的赛跑,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本,让企业的资源能够更加合理地配置。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的消费更加透明、便捷。财务审批有了更加充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,可以将更多的时间用于做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。
管理方面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,就像一位睿智的船长,能够根据实时的海况调整航行方向,确保企业在市场的海洋中稳健前行。
最新差旅管理工具:企业财务数字化的得力助手
最新差旅管理工具在动力源的财务数字化转型中发挥了至关重要的作用。它不仅是一款工具,更是一种全新的财务管理理念的体现。通过与合思的其他产品和服务相结合,最新差旅管理工具能够为企业提供更加全面、高效的财务管理解决方案。
在差旅管理方面,最新差旅管理工具能够帮助企业实现差旅政策的精准执行。员工在进行差旅申请和预订时,系统会自动根据企业的差旅政策进行提醒和管控,确保员工的差旅行为符合企业的规定。同时,工具还支持多渠道的差旅预订,员工可以在一个平台上进行机票、酒店、火车票等的预订,并且能够进行同屏比价,选择最适合的方案,为企业节省差旅成本。
在费用报销方面,最新差旅管理工具实现了智能化的报销流程。员工只需在系统中上传消费凭证,系统会自动识别和匹配相关信息,生成报销单。财务人员可以通过系统进行在线审批,大大提高了报销的效率和准确性。此外,工具还支持与企业的财务系统进行对接,实现数据的实时同步,确保财务数据的一致性和准确性。
动力源与合思:成功合作的典范
动力源与合思的合作是一次成功的财务数字化转型实践。通过合思的解决方案,动力源成功解决了长期以来的财务痛点,实现了效率提升和成本节约。这一合作案例为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴,让更多的企业看到了财务数字化转型的可行性和巨大潜力。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已经成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思作为一家专注于财务数智化的企业,将继续秉持以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨选择合思的最新差旅管理工具,开启高效财务之旅。现在,您可以免费试用最新差旅管理工具,亲身感受它为企业财务管理带来的便捷和高效。让我们携手合思,共同迎接财务数字化的新时代!