合思助力企业发票信息整合,开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务收支管理、费用管控、预算控制等诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,成为众多企业解决难题的得力助手,尤其在发票信息整合方面表现出色。

合思助力企业发票信息整合,开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务收支管理、费用管控、预算控制等诸多挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,成为众多企业解决难题的得力助手,尤其在发票信息整合方面表现出色。

行业痛点洞察:多系统困局下的发票信息整合难题

众多企业在运营过程中,面临着多系统林立、数据孤岛的严峻问题。以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。汉威科技则面临支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节等困境。
同时,企业还遭遇费用管控难、报销流程冗长、财务核算效率低下、预算执行难以落地等问题。泽璟制药报销场景复杂、数据量大,发票复核成为核心难点;可孚医疗在特殊时期从采购到付款的内部效率亟待提升。这些问题严重阻碍了企业的发展,而发票信息整合也在这样的环境中变得困难重重。

合思全景:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,原易快报,创立于 2014 年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在发票信息整合方面也有着独特的优势。

使命愿景:为企业价值赋能

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。它致力于帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票信息整合上,合思助力企业完成财务数字化转型,推动业财融合,为企业的可持续发展提供坚实支持。

功能模块剖析:打造发票信息整合闭环

合思产品涵盖多个功能模块,为发票信息整合提供了全面的解决方案。
费用管理功能模块包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等。通过这些功能,企业能够更好地管理费用,实现发票信息的精准整合。
发票管理功能模块更是发票信息整合的核心。它包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。通过这些功能,企业可以高效地进行发票信息整合,确保发票的真实性和准确性。
此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的发票信息展示和分析。

亮点创新:引领发票信息整合新潮流

  • 无需报销革新体验
    员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式,极大地提高了发票信息整合的效率,让财务工作更加轻松。
  • 强大系统连接能力
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,为发票信息整合提供了有力的技术支持。
  • 精准预算管控
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种预算管控方式,确保了发票信息整合在预算范围内进行,提高了财务管理的准确性。
  • 发票智能校验护航
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这些功能提高了发票识别效率,保障了发票信息整合的质量。

产品优势彰显:稳固发票信息整合根基

  • 广泛连接打破壁垒
    合思能与 OA 系统、HR 系统、ERP 系统、TMC 系统、CRM 系统等多种第三方系统实现数据互通和集成。这种广泛的连接打破了数据孤岛,提升了企业信息利用率,为发票信息整合提供了更全面的数据支持。
  • 敏捷灵活满足多样需求
    可根据企业不同的业务场景和需求,进行灵活的单据配置、自定义档案和流程搭建。这种敏捷性和灵活性满足了企业多样化的管理要求,确保发票信息整合能够适应不同企业的特点。
  • 降本增效显著成果
    合思帮助企业提高报销效率,缩短报销周期,节约人员成本。如动力源员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计人员成本节约 50%。同时,加强费用管控,降低企业经营成本,为发票信息整合带来了实实在在的效益。
  • 安全可靠保障数据
    采用多重安全保护体系,保障企业数据在传输和存储过程中的安全,防止数据泄漏。这为发票信息整合提供了安全可靠的环境,让企业无后顾之忧。

目标用户与场景:发票信息整合的多元应用

目标用户包括各类企事业单位,涵盖不同行业,如制造业、医药业、科技行业、互联网行业、零售行业等。在这些行业中,发票信息整合有着广泛的应用场景。
无需报销场景中,员工消费即合规,财务自动处理,发票信息整合高效完成。商旅出行场景里,合思的系统连接能力和预算管控功能,确保发票信息整合的准确性和及时性。销售费用管理场景下,通过费用管理功能模块,实现发票信息的精准整合和分析。预算管控场景中,发票信息整合与预算校验紧密结合,保障企业财务的合规性。系统集成场景里,打破数据孤岛,让发票信息在不同系统间顺畅流通。报表分析场景为企业提供多维度的发票信息展示,助力企业决策。合同管理场景下,发票信息与合同信息关联整合,提高企业管理效率。备用金管理场景中,发票信息整合确保备用金使用的透明和合规。

在当今数字化的征程中,合思凭借其先进的产品和卓越的服务,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,尤其在发票信息整合方面表现卓越。如果您的企业也渴望提升发票信息整合的效率和质量,不妨开启免费试用之旅,体验合思带来的全新财务数智化体验。

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captaincaptain
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