在当今数字化浪潮中，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。作为专业的财务数智化解决方案提供商，合思始终致力于为各行业专精特新企业排忧解难，助力其突破财务数字化困境。今天，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻差旅优化策略在财务数智化转型中的奇妙应用。
行业明珠：动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是行业内的一颗璀璨明珠。
动力源的业务聚焦多板块，凭借卓越的产品和服务，赢得了众多知名企业的信赖。其产品广泛应用于国家重点项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。差旅优化策略在这里，也将随着企业的发展发挥更大的作用。
转型迷雾：动力源的财务困境
自2011年起，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统虽然在一定程度上提升了财务管理的效率，但也带来了一系列问题。
整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，导致多系统操作体验差。员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的依据。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，差旅优化策略成为解决这些问题的关键所在。
智慧锦囊：合思的解决方案
面对动力源的困境，合思迅速制定了一套完善的解决方案，其中差旅优化策略贯穿始终。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。
首先，将动力源HR系统、BPM系统数据与合思费控同步，打破系统壁垒，实现数据的实时共享。这样一来，员工在进行差旅相关操作时，无需重复录入信息，大大提高了工作效率。
其次，采用无需报销模式，让员工消费免垫资、免开票，财务统一对账。这一模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务处理的准确性和合规性。在差旅过程中，员工可以更加专注于业务，无需为报销问题烦恼。
此外，合思利用Open API与自定义流程引擎技术对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。通过差旅优化策略，实现了差旅费用的精细化管理，为企业节省了大量成本。
落地征程：实施过程与步骤
合思的解决方案并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和实施。在实施过程中，差旅优化策略得到了充分的贯彻。
第一步，进行系统集成，实现数据同步。合思技术团队深入了解动力源的业务需求和系统架构，将各个系统进行无缝对接，确保数据的准确传输和共享。
第二步，推进无需报销等应用场景落地。在差旅场景中，员工可以直接通过合思商城进行预订，享受免垫资、免开票的便捷服务。财务部门则可以实时监控差旅费用的使用情况，进行统一对账。
最后，持续优化系统功能和流程。根据动力源的实际使用情况和反馈意见，合思不断对系统进行优化，确保差旅优化策略能够更好地适应企业的发展需求。
卓越成效：转型带来的硕果
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效，差旅优化策略的作用也得到了充分体现。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工可以更快地拿到报销款项，工作积极性得到了极大提高。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
员工填报时间缩短，简化了报销流程。在差旅过程中，员工可以更加轻松地完成各项操作，提高了工作效率。财务审批有依据，费控更合规。通过差旅优化策略，企业实现了对差旅费用的全程管控，确保每一笔费用都合理合规。
管理实现全程管控，实时了解企业经营数据。企业管理层可以通过合思BI系统，实时掌握差旅费用的使用情况和企业的经营状况，为决策提供有力支持。
高度赞誉：客户的认可与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思能够第一时间解决，展现了强大的技术实力和服务能力。
在未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思紧密合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅优化策略将在企业的发展中发挥更加重要的作用。
共赢邀约：携手开启新征程
差旅优化策略不仅为动力源带来了显著的效益，也为其他企业提供了宝贵的经验。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。
合思诚邀更多企业与我们合作，共同开启财务数智化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过差旅优化策略，帮助企业解决财务数字化难题，提升企业的核心竞争力。
如果您想了解更多关于差旅优化策略和财务数智化转型的信息，不妨来免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。让我们携手共进，共创美好未来！
