在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化变革的重要方向。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，紧跟国家政策步伐，精心打造相关解决方案，助力企业在合规性文档存储的基础上，实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
市场形势：政策东风，引领电子凭证新时代
国家对于电子凭证数字化转型的推动力度可谓不遗余力。2021年12月，数电票试点正式启动，截至2023年12月，已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，电子凭证会计数据标准的发布，更是宣告了会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。中共中央办公厅和国务院办公厅明确提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化。在这样的政策背景下，企业进行电子凭证数字化转型已是大势所趋，合规性文档存储也成为企业必须重视的环节。
痛点分析：转型迷雾，企业面临多重挑战
电子凭证在实际应用中存在诸多误区。逆数字化现象，即把电子凭证打印成纸质文件入账，不仅浪费资源，还影响数据安全；伪数字化，将电子凭证转换成图片文件入账，无法真正发挥电子凭证的优势；非数字化则依赖手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下。这些问题都对合规性文档存储造成了不利影响，阻碍了经济社会数字化转型的成效。
企业对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等方面面临重重难题。在纸电凭证混合的时期，企业还面临着合规风险，合规性文档存储的难度进一步加大。
传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。大部分企业仍停留在手工录入发票数据、员工自己垫资订票的阶段，与国家电子凭证数字化转型的政策要求严重脱节。这不仅降低了工作效率，还增加了合规性文档存储的复杂性。
电子凭证数字化转型本身具有多样性和复杂性。目前缺少统一的综合服务平台，涉及多个部门难以协同工作，电子凭证的类型繁多且格式复杂。这些问题都给企业的合规性文档存储带来了巨大的挑战。
解决方案整体策略概述：合思领航，构建业财消费双生态
合思以电子凭证会计数据标准为基石，精心构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为企业的电子凭证数字化转型注入强大动力，推动企业在实现数字化转型的同时，达成绿色化发展的目标，确保合规性文档存储的顺利进行。
核心模块：智能平台，引领无需报销新潮流
合思财务收支管理平台功能强大，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等诸多功能。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为合规性文档存储提供了坚实的保障。
无需报销分级标准分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型将引导企业逐步迈向L5高级无需报销阶段，实现全场景、全链路的智能化无需报销，进一步优化合规性文档存储的流程。
竞争优势：实力铸就，彰显合思卓越风采
合思是专精特新企业，自成立以来累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。在合规性文档存储的技术研发上，能够投入大量资源，确保解决方案的先进性和可靠性。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够及时响应企业需求，为企业的合规性文档存储提供全方位的服务支持。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，具有良好的市场口碑和客户基础。众多企业的选择证明了合思在合规性文档存储等方面的解决方案具有实际价值和良好的应用效果。
构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现多系统互联互通。这大大提升了企业的财务管理效率，同时也为合规性文档存储提供了更便捷、高效的方式。
成功案例：实践见证，合思方案成效显著
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，在合规性文档存储方面取得了显著成效。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。显著降本增效的同时，助力管理层科学决策，也确保了合规性文档存储的准确性和及时性。
某知名头部数字阅读品牌采用合思解决方案，实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等方面表现出色，满足了企业快速扩张的需求，合规性文档存储也得到了有效保障。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，为合规性文档存储树立了典范。
服务体系：贴心保障，助力企业无忧前行
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。确保企业在合规性文档存储方面能够得到最适合自己的方案。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括培训、技术支持等，帮助企业员工更好地掌握合规性文档存储的方法和流程。
提供免费试用，让新客户能够无忧体验产品功能。在试用过程中，企业可以亲身体验合思在合规性文档存储方面的优势。
具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景提供不同的套餐选择和价格方案。满足不同企业的预算需求，降低企业在合规性文档存储方面的成本。
具备强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。实现数据的顺畅流通，进一步优化合规性文档存储的流程。
提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等。帮助用户学习和掌握产品使用方法，提高合规性文档存储的操作技能。
设立全天候客户服务热线，及时解答用户遇到的问题。确保企业在合规性文档存储过程中遇到问题能够及时得到解决。
合思凭借其先进的产品和服务，在电子凭证数字化转型领域取得了令人瞩目的成效。在合规性文档存储方面，为众多企业提供了可靠的解决方案。未来，合思将继续紧跟国家政策导向，不断创新和完善产品功能。如果您想体验合思在合规性文档存储及电子凭证数字化转型方面的卓越解决方案，不妨点击免费试用，开启企业数字化和绿色化协同发展的新征程！
