在当今企业数字化转型的浩浩汤汤浪潮中,财务数字化管理犹如逆水行舟,面临着合规性要求高如巍峨高山、成本控制难似深海捞针、流程繁琐像一团乱麻等诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星应运而生,为企业带来了焕然一新的财务数字化解决方案,尤其是在智能化出差管理方面独具优势。
合思全景:科技领航的财务新势力
合思创立于2014年,前身易快报已在行业中崭露头角,是一家专精特新企业。成立至今,累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展注入了强劲动力。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而完善的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在智能化出差管理方面,这些服务能够让企业的出差管理更加高效、便捷。
使命愿景:锚定未来财务新航向
合思怀揣着伟大的使命与愿景,在财务数字化的海洋中破浪前行。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出无限的价值。愿景是成为未来财务的首选合作伙伴,通过前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,实现业财的深度融合。
在智能化出差管理中,合思的使命与愿景得到了充分体现。它致力于帮助企业在出差管理中降低成本、提高效率,确保每一次出差的费用支出都合规、透明,为企业的可持续发展贡献力量。
模块大观:构筑财务数智化矩阵
合思拥有多个核心模块,宛如一座功能强大的财务数智化城堡。
合思费控,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了全流程数字化费控管理。在智能化出差管理中,员工的出差费用从申请到报销,都能在这个平台上实现自动化处理,大大提高了报销效率。
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工可以在商城中轻松预订机票、酒店等出差所需的服务,企业也能对差旅费用进行有效管控。
合思档案,是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。出差过程中的各类票据、凭证等都能在这个平台上进行电子化归档,方便企业随时查阅和管理。
合思付款,是连接型采购对账、收票、付款管理平台。在出差采购环节,它能确保采购流程的顺畅,实现业务流、发票流和资金流的三流合一。
合思收款,是一站式销售开票、收款、对账管理平台。对于涉及出差业务的销售回款,这个平台能提供便捷的管理方式。
合思BI,是智能化财务收支经营分析平台。通过对出差费用等财务数据的分析,为企业的出差管理决策提供有力支持。
功能亮点:闪耀创新科技之光
合思在智能化出差管理方面有着诸多功能亮点与创新。
无需报销分级标准,将费控报销划分为L1 – L5级,每一级都有明确的定义和特点。这就像为企业的费控报销之旅绘制了一张清晰的地图,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在智能化出差管理中,实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放人的创造力。
广泛连接的生态,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这打破了信息孤岛,使得企业在智能化出差管理中,各个环节的信息能够无缝流通,实现业财融合。
智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。在出差采购和费用报销过程中,确保每一笔交易都清晰可查,合规有序。
产品优势:铸就企业竞争利器
合思的产品优势在智能化出差管理中尽显锋芒。
效率提升方面,降低员工报销耗时,员工再也不用花费大量时间整理票据、填写报销单;减少财务入账归档时间,财务人员可以将更多精力放在财务分析和决策支持上;节约场地和耗材成本,实现业财流程数字化程度的大幅提高。
成本节约方面,帮助企业实现降本增效。在智能化出差管理中,企业的差旅费用得到有效控制,人员成本也能得到合理节约。
合规安全方面,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现数据安全合规。在出差费用管理中,每一笔费用的支出都有迹可循,符合企业的财务制度和相关法律法规。
智能便捷方面,提供智能匹配、自动生成、实时预警等功能,让操作更加便捷。员工在出差过程中的消费行为能够自动匹配费用标准,系统自动生成报销单,遇到异常情况及时预警。
目标场景:覆盖多元用户需求
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工,应用场景涵盖消费场景和业务场景。
对于老板来说,在智能化出差管理中,可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以实时了解企业的出差费用支出情况,根据数据分析做出合理的出差安排决策。
财务人员在智能化出差管理中,可极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等。财务人员可以通过合思平台对出差费用的发票进行集中管理,提高工作效率和准确性。
员工在智能化出差管理中,可实现省事省心。因公出差消费无需垫资、无需开票、无需打印等,让员工能够更加专注于出差任务本身。
消费场景涵盖机场出行、用车用餐、企业采购等。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等。无论是出差途中的交通、餐饮,还是与出差相关的业务合同签订,合思都能提供相应的解决方案。
成功典范:见证卓越实践成效
众多企业通过合思的智能化出差管理,取得了显著的成效。
动力源,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在智能化出差管理的助力下,动力源的员工出差费用报销变得更加高效,企业的人力资源得到了更合理的利用。
徐福记,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的智能化出差管理帮助徐福记对差旅费用进行了精细化管理,实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在智能化出差管理中,该公司的出差票据等档案管理变得更加高效、安全。
携手合思:开启免费试用之旅
合思凭借其创新的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多的成功案例,为企业财务数字化转型提供了有力支持,尤其是在智能化出差管理方面表现卓越。如果您的企业也想在财务数字化领域取得突破,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的智能化出差管理解决方案,让有限的资源发挥出无限的价值,开启企业财务数字化的新篇章。