在消费存量时代的浪潮中，连锁零售业宛如一艘艘在波涛中前行的巨轮，面临着诸多暗礁与挑战。传统的运营方式逐渐让企业步入“无利润区”，传统财务管理模式的弊端也愈发凸显。在这样的大背景下，连锁零售业的数字化转型成为了迫在眉睫的任务。合思凭借其卓越的财务数智化产品和服务，带着强大的自助报销功能，为连锁零售业提供了一条清晰且有效的解决方案之路。
产品背景与行业痛点：传统管理模式的困局
在当前市场环境下，连锁零售业就像一个庞大而复杂的机器，传统的人工管理模式如同老旧的零件，难以满足其高速运转的需求。大部分企业的财务管理还依赖于手工操作或者简单的信息化系统，这就像是在信息高速公路上开着一辆老爷车，数据处理速度慢，准确性也低，导致决策滞后。
企业运营面临着从粗放增长模式向精细化增长模式转变的巨大压力。在消费者、产品、营销活动的精细化运营方面，存在着诸多亟待解决的问题。例如，投入产出评估困难，企业不知道每一笔投入到底带来了多少回报；产品利润核算不清，难以准确判断哪些产品真正盈利；营销活动收益率测算难题，使得营销资源的分配缺乏精准性。而在报销环节，传统的报销方式繁琐且低效，严重影响了员工的工作效率和企业的财务管理。合思的自助报销功能正是为解决这些痛点而生。
解决方案概述：全流程赋能连锁零售
合思深入连锁零售业的每一个角落，为其提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。其中，自助报销功能贯穿始终，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思的解决方案包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案。这些方案有机地连接了人才、体系、业务模式和系统工具，实现了效果、效益、效能的最大化。在这个过程中，自助报销功能作为重要的一环，让企业的费用管理更加便捷、高效。
从业务终端的员工到运营中台的管理人员，再到管理决策层，合思的自助报销功能都能发挥其独特的作用。员工可以通过自助报销功能快速完成报销流程，节省时间和精力；管理人员可以实时监控费用情况，做出更加合理的决策；决策层则可以通过准确的费用数据，对企业的财务状况有更清晰的了解。
核心功能与优势：多维度提效与数据赋能
- 多角色提效，专注业务开展
合思的自助报销功能实现了多角色提效。它涵盖了业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等，以及管理决策层。对于业务终端的人员来说，自助报销功能让他们无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，从而可以更专注于业务的开展。比如店长可以将更多的精力放在门店的运营管理上，提升门店的业绩。
运营中台的人员通过自助报销功能可以更高效地处理费用相关事务，加快业务流程的推进。管理决策层则可以通过系统获取准确的费用数据，为企业的战略决策提供有力支持。在这个过程中，每个角色都能感受到自助报销功能带来的便利和效率提升。
- 业财数据高效采集
合思的自助报销功能能够实现业财数据的高效采集。它覆盖了连锁门店（包括直营与加盟）的开店、日常运营、异常处理等各个阶段，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景。
在门店运营过程中，无论是开店的前期费用，还是日常运营中的各项开支，都可以通过自助报销功能快速准确地记录和采集。在营销活动中，营销人员的费用报销也能及时反映营销活动的成本，为后续的投入产出分析提供数据支持。通过高效的数据采集，企业可以更好地掌握自身的财务状况，实现精细化管理。
- 数据赋能业务决策
合思的自助报销功能不仅仅是简单的报销工具，更是数据赋能业务决策的重要手段。它具备费用处理（如发票核验、费标校验等）、数据分析（多维业务台账、各类ROI分析）和BI呈现等功能，能够深入挖掘企业的净利润。
在费用处理方面，自助报销功能可以自动进行发票核验和费标校验，确保报销的合规性。数据分析功能可以生成多维业务台账，让企业对各项业务的费用情况一目了然。各类ROI分析则可以帮助企业评估营销活动、项目等的投入产出比，为决策提供科学依据。通过BI呈现，企业可以将数据以直观的图表和报表形式展示出来，让决策层更清晰地了解企业的财务状况和业务情况。
应用场景与案例：真实见证合思实力
- 鸣鸣很忙：加盟门店的降本增效典范
鸣鸣很忙旗下拥有超10000家加盟门店。在引入合思的自助报销功能及无需报销解决方案后，解决了一系列报销难题，如差旅报销、发票审核回收、私车公用管控等。员工可以通过自助报销功能快速完成报销流程，大大提高了工作效率。
通过合思的系统，企业实现了业内高周转率，采购成本同比降低30%。这不仅提升了企业的盈利能力，也让企业在市场竞争中更具优势。自助报销功能为鸣鸣很忙的财务管理带来了极大的便利，让企业的运营更加顺畅。
- COMMUNE幻师：直营餐酒吧的成本控制先锋
COMMUNE幻师是一家全直营餐酒吧。通过合思的费控等系统，结合自助报销功能，实现了店长费用的快速提报归档。员工可以在自助报销系统中轻松提交报销申请，1小时付款当天关账，大大提高了资金的流转效率。
通过数据分析，企业降低了门店人工成本率，年节约成本4000 – 5000万。自助报销功能为COMMUNE幻师的成本控制提供了有力支持，让企业在激烈的市场竞争中实现了降本增效。
- 烤匠·麻辣烤鱼：直营餐饮品牌的人效提升之星
烤匠·麻辣烤鱼是一家直营餐饮品牌。引入合思费控和自助报销功能后，释放了店长的精力，提高了门店人效。员工无需再为报销问题烦恼，只需在自助报销系统中操作即可。
报销到账速度提升90%，95%以上的财务工作可以通过系统自动化完成。这不仅提高了员工的满意度，也让财务部门的工作更加高效。自助报销功能为烤匠·麻辣烤鱼的业务增长加速，让企业在市场中更具竞争力。
- 可孚医疗：全生命周期企业的财务操盘利器
可孚医疗是一家全生命周期个人健康产品企业。通过合思的系统，搭建了SKU级UE模型，产出日利润报表。自助报销功能为财务数据的采集和分析提供了有力支持，提升了财务审核、分摊、制表效率。
财务部人效提升200%，企业可以更游刃有余地操盘全网营销策略。自助报销功能让可孚医疗的财务管理更加精细化，为企业的发展提供了坚实的保障。
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期，合思凭借其专业的产品和丰富的实践经验，带着强大的自助报销功能，为企业提供了切实可行的解决方案。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中提升盈利能力，实现降本增效，不妨立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可以免费试用合思的自助报销功能，让我们携手开启财务数智化之旅。
