在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，携手合思，借助其财务数字化解决方案，成功实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约，为企业的稳健发展注入了强大动力。今天，就让我们一同深入探究这一成功合作案例，看看合思如何助力动力源在数字化费用流动的道路上一路飞驰。
动力源：行业先锋的数字化转型之困
北京动力源科技股份有限公司，我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，客户遍布全球，涵盖众多国际知名企业。公司的产品更是广泛应用于多个国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多财务管理方面的挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入更是难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁琐，严重影响了企业的运营效率。在数字化费用流动的浪潮中，动力源急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
合思深入了解动力源的实际需求，为其量身打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI与开放平台于一体的财务数字化解决方案。该方案从系统集成和产品应用两个关键方面入手，为动力源构建了一个高效、智能的财务管理体系。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了系统之间的壁垒，还为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持，使得数字化费用流动更加顺畅。
在产品应用上，合思的无需报销模式成为了一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作极大地提高了报销效率，减少了人为错误，让数字化费用流动更加精准高效。
此外，合思系统强大的连接能力也是一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让动力源在数字化费用流动的道路上畅通无阻。
显著成效：数字化转型带来的多重红利
动力源应用合思财务数字化解决方案后，成效显著，犹如一场及时雨，滋润了企业的每一个角落。在效率提升方面，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一巨大的变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，还极大地提高了员工的工作积极性和满意度。
从人员成本节约的角度来看，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。这不仅提高了财务部门的工作效率，还为企业的战略决策提供了更加有力的支持。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费体验更加便捷和舒适。这一系列的改进让员工在工作中感受到了数字化带来的便利，提升了员工的使用体验，进一步促进了数字化费用流动的顺畅进行。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务部门可以通过系统实时监控费用支出情况，对每一笔费用进行严格的审核和控制，确保费用支出符合企业的规定和预算。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以更好地为企业的财务管理提供支持，推动数字化费用流动更加规范有序。
从管理层面来看，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业在数字化费用流动的过程中始终保持清晰的方向。
高度认可：动力源对合思的赞誉与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一番话充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。
动力源深知，在当今全球化的市场竞争中，数字化转型是企业持续发展的必由之路。而合思的财务数字化解决方案为动力源提供了一个强大的工具和平台，帮助企业在数字化费用流动的道路上越走越远。双方的合作不仅仅是一次简单的业务合作，更是一次战略上的携手共进，共同探索数字化时代企业财务管理的新模式。
未来展望：携手共进，共绘数字化蓝图
展望未来，动力源将与合思继续紧密合作，结合企业的业态和组织变化，进一步发挥合思无需报销应用场景的优势，配合企业全球化业务的发展。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，数字化转型将成为企业提升竞争力的关键。动力源将借助合思的技术和解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营的持续提升，在数字化费用流动的道路上越走越远。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将为您的企业赋能，实现高效、精准的财务管理。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受数字化费用流动带来的变革与机遇，开启企业财务管理的新篇章。
