在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必由之路。然而,企业在电子凭证应用过程中,遭遇了诸多难题,如同深陷迷雾,难以找到清晰的方向。合思作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其卓越的财务收支管理平台,为企业照亮了前行的道路,助力企业差旅体验提升。
行业迷局:电子凭证转型痛点
电子凭证在会计入账的道路上,存在着种种误区。逆数字化现象,如同将现代科技的成果硬生生拉回到过去,把电子凭证打印成纸质文件入账,不仅耗费资源,还增加了管理成本。伪数字化也并不少见,将电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则失去了电子凭证的真正价值。非数字化更是让企业在手工查验凭证合法性和真实性的过程中,耗费大量的人力和时间。
同时,电子凭证类型繁多、格式杂乱,不同部门之间的协同困难重重,凭证还容易丢失,这些数字鸿沟如同一道道难以跨越的屏障,阻碍着单位会计数字化转型的进程。在纸电凭证混合的特殊时期,企业往往面临着纸质和电子两套系统并行的局面,这不仅增加了管理的复杂性,还隐藏着合规风险。而且,传统的报销流程和财务运作模式已经明显滞后于国家电子凭证数字化转型的政策步伐,企业差旅体验提升迫在眉睫。
智慧引领:绿皮书与解决方案登场
中国财政科学研究院数字财务研究所等权威机构与合思携手开展深入研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书犹如一盏明灯,为企业指明了数字化、绿色化、低碳化协同发展的方向。
合思顺势推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案就像一把精准的钥匙,能够打开企业电子凭证数字化转型的大门,有效解决行业内长期存在的痛点问题,为企业差旅体验提升提供了有力的支持。
功能大观:平台多元服务展现
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务宝库,拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等20多项丰富功能。
这些功能涵盖了企业财务收支管理的各个方面,能够满足企业多样化的需求。无论是日常的差旅管理,还是复杂的财务核算,合思平台都能轻松应对,为企业差旅体验提升提供全方位的保障。
核心闪耀:平台创新亮点凸显
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就像一张巨大而紧密的网络,将企业的各种消费场景紧密连接在一起。
随着数字货币和数电票的广泛应用推广,合思平台能够推动企业优化经济业务流程,实现电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时,该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,打破了信息孤岛,实现了数据的共享和协同工作,让企业的财务管理更加高效、透明,为企业差旅体验提升注入了强大的动力。
价值彰显:平台驱动企业变革
合思平台就像一位精明的财务管家,能够帮助企业挖掘出更多的净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的多重目标。电子凭证数字化转型推动企业实现数字化和绿色化的协同转型,以数字技术与业财深度融合为核心,推动财务管理从传统的信息化向数字化、智能化迈进。
这一转型不仅有助于企业提升内部管理效率,还能推动全社会会计无纸化、生态化建设。例如,某大型移动通信集团通过应用合思相关方案,年节约成本高达4000万元。这充分证明了合思平台在企业差旅体验提升和财务管理优化方面的巨大价值。
场景聚焦:平台应用领域广泛
合思平台在企业的多个场景中都能发挥重要作用,尤其在商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等方面表现出色。
在商旅管理场景中,合思平台可实现差旅申请、线上订购、线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等全流程管理。整个流程就像一条流畅的生产线,各个环节紧密相连,让企业的商旅管理更加高效、便捷。
在费用报销方面,合思平台简化了繁琐的报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层可以快速审批,财务人员能够自动对账。这不仅减轻了员工的负担,还提高了报销的效率,让企业差旅体验提升到了一个新的高度。
案例见证:成功故事鼓舞人心
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后,成功打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一变革让企业年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。企业在财务管理上实现了质的飞跃,差旅管理也更加规范、高效。
某头部数字阅读品牌借助合思方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。通过对差旅费用的精准控制,减少了差旅超标和预算超额的情况,同时降低了档案管理成本。企业的财务管理更加精细化,为企业差旅体验提升提供了坚实的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表,其成功经验为其他企业树立了榜样,也证明了合思平台在推动企业电子凭证数字化转型方面的强大实力,进一步提升了企业差旅体验。
定位优势:独特服务脱颖而出
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,是一家专精特新企业。自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,这充分体现了市场对合思的认可和信心。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。它能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种一站式的服务模式,能够满足企业多样化的需求,为企业差旅体验提升提供了全面、专业的支持。
价值重述:平台价值再次凸显
合思平台凭借其丰富的功能、核心亮点和众多成功案例,再次彰显了其在帮助企业实现电子凭证数字化转型、降本增效、合规经营和低碳运营等方面的重要价值。它就像企业财务管理的得力助手,能够助力企业适应电子凭证数字化转型的趋势,满足未来合规要求,为企业差旅体验提升提供了持续的动力。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思将秉承绿色环保理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,推动行业的进步和发展。
诚邀广大企业加入合思,免费试用我们的平台,共同开启财务数智化转型之旅,实现企业的可持续发展,让企业差旅体验提升到一个全新的境界。