在当前复杂多变的经济环境下,企业正面临着降本增效、合规管控等多方面的挑战。特别是在差旅及费控领域,疫情退潮后,商旅交易量呈现井喷态势,但消费价格也随之上涨,企业不得不在业务拓展和成本控制之间艰难抉择。此时,数字化转型成为企业发展的必然选择。合思作为财务数智化服务提供商,凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,为企业提供了有效的解决方案。
商旅风云:疫情后企业差旅新态势
疫情退潮之后,商旅市场如同复苏的海洋,涌起了交易的浪潮。2023年1 – 7月,商旅交易量大幅增长,差旅消费总体金额同比增加220.11%,环比上涨95.49%。不过,交易总量尚未达到2019年的峰值。
各行业的消费金额同比增速都居高不下,长途商旅和中西部地区的增长尤为明显。与此同时,商旅消费价格也显著上涨,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格同比均有不同程度的涨幅,且行业、区域之间的增长并不均衡。
在这样的形势下,企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地。人均商务消费金额升高,超标订单量明显增加,企业面临着前所未有的降本增效压力。而且,企业在费用管控方面存在诸多痛点,发票单据处理耗时,缺乏自动控制系统,事前管控不足,数据整合困难,发票合规风险也日益突出。
合思智略:全方位财务数智化服务出击
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思就像是一位智慧的领航员,在企业差旅的海洋中,为企业指引着正确的方向,助力企业在复杂的市场环境中稳健前行。
核心利刃:合思功能优势剖析
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预算管控:精准锚定消费航向
在企业的商务消费中,预算管控至关重要。部分企业对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占,多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能。
通过这样的方式,企业能够更好地掌握资金流向,避免不必要的开支,确保每一笔差旅费用都花在刀刃上,就像精准的导航系统,让企业的差旅消费始终沿着正确的航线前行。 -
精益消费:策略优化成本之道
企业也在积极探索精益消费策略,通过同性同住、提前预定等方式降低成本。部分企业还尝试合思商城的“合力省”来奖励员工节省消费。
这些策略不仅能够有效降低企业的差旅成本,还能激发员工的积极性,形成一种节约成本的良好氛围,如同一场精心策划的成本优化之旅,让企业在差旅消费中收获更多的实惠。 -
数智服务:科技赋能财务效率
在合思费控平台上,企业的免打印单据量和线上支付笔数不断增加,自动生成记账凭证的企业占比也在上升。企业还可以通过合思BI进行深化分析。
数智化服务让企业的财务管理更加高效、便捷,减少了人工操作的繁琐,提高了财务工作的准确性和及时性,就像给企业的财务管理插上了科技的翅膀,让企业能够在财务领域飞得更高更远。 -
智能驱动:技术洞察风险机遇
AI和大数据分析技术在合思的平台中得到了充分应用。通过这些技术,企业可以测算人员费率和差旅消费标准,识别用户消费行为特征、业务机会和管理风险。
智能型技术驱动就像是企业的一双慧眼,能够洞察差旅消费中的各种风险和机遇,帮助企业提前做好应对准备,为企业的发展保驾护航。
实战典范:合思应用案例解析
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L4级无需报销上市公司:高效报销开启新篇
某L4级无需报销的上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
引入合思的解决方案后,实现了员工移动端申请、财务月底对账自动化、管理洞察与数据监测。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。
这一案例就像一颗璀璨的明星,为其他企业展示了合思解决方案在提高报销效率、降低成本方面的强大威力。 -
连锁经营上市公司:无缝接入提升体验
一家连锁经营上市公司,通过合思商城与TMC无缝接入,获得了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。
财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这充分证明了合思在整合资源、提升用户体验方面的卓越能力,如同一场完美的融合盛宴,让企业和员工都享受到了优质的服务。 -
合思商城合力省:双赢模式成效显著
合思商城的“合力省”在不增加企业成本的情况下,提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。
这一模式实现了企业和员工的双赢,既为企业节省了成本,又让员工得到了实惠,就像一座桥梁,连接起企业和员工的利益,共同走向发展的彼岸。 -
流程自动化:效率提升立竿见影
通过流程引擎,企业实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。
流程自动化让企业的差旅管理更加高效、便捷,减少了人工操作的误差和繁琐,就像一台高效的机器,让企业的差旅管理运转得更加顺畅。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的财务数智化解决方案无疑为企业提供了一条切实可行的发展路径。企业可以借助合思的技术和服务,实现财务管理的高效、智能,达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想进一步体验合思的强大功能,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务管理的新篇章。