在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键领域。合思凭借其专业的解决方案，为企业提供了有效的差旅管控途径，助力企业在差旅管理上实现智控升级。
行业痛点：差旅成本成企业利润暗礁
当下企业在差旅管理方面，面临着三大“净利润黑洞”。其一为惯性思维，企业传统的差旅管理方式往往缺乏创新，难以适应新的市场变化。其二是业财脱节，业务部门与财务部门之间信息沟通不畅，导致差旅成本难以有效控制。其三则是预算失控，差旅成本在企业现金流支出中占比较高，在运营成本中占比达 10% – 40% 不等，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到运营成本的 20% 以上。
疫情过后，差旅市场需求与价格双双上升，企业成本压力进一步增大。为了降低成本，企业采取硬控方式，但这往往牺牲了员工体验，影响了企业的可持续发展。而且，这种方式还容易引发员工违规消费，增加企业损失。
此外，企业在业务拓展过程中也面临诸多差旅管控难题。下沉市场业务拓展时，差旅管控维度不够精细；出海业务则带来国际差旅管理的挑战，海外差旅资源分散、信息碎片化；线下差旅费用管控存在盲点，真实性难以判断；数电票时代，企业还面临合规风险和管理模式冲突。
解决方案概述：合思开启差旅管理新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决差旅管控难题，挖掘更多净利润。其平台能够整合多方面资源，实现智能化管控，覆盖线上线下全场景，并提供财务数字化管理功能，为企业打造一站式差旅管理解决方案。
核心功能亮点：合思差旅管理的四大法宝
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多渠道资源整合：全球差旅资源一站掌控
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作。在国内，覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源；在全球范围内，整合了优质服务商渠道，涵盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等。这使得企业在进行差旅安排时，能够有更多的选择，满足不同的需求。 -
智能化管控：科技赋能差旅高效管理
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工在差旅过程中合理消费。同时，具备 BI 差旅风控系统，能够实时监控差旅活动，及时发现并处理异常情况。
此外，还有 AI 智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等功能。支持区县级差标管控和淡旺季差标管控，让差旅管理更加精细。
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线上线下全场景覆盖：无缝衔接差旅消费
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，在消费的同时能够同步自动获取凭证入账归档，解决了线下差旅费用管控难题。线上则提供多渠道预订服务，并且配备 7 * 24 小时中英文客服支持，随时为企业和员工提供帮助。 -
财务数字化管理：数电票时代的财务利器
合思提供电子会计档案管理平台，适应数电票时代的需求，实现报销入账归档数字化。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了合规风险，让企业在财务管理上更加轻松。
用户收益：合思差旅管理的四重价值
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节省成本：精准节流提升利润空间
合思帮助企业降低差旅成本效果显著。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降 6%。通过有效的成本控制，企业能够将更多的资金投入到核心业务中，提升盈利能力。 -
提升效率：流程优化释放企业活力
合思减少了员工在差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗，提高了运营效率。电子会计档案管理系统提升了检索效率，节约了整理成本。员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，企业的整体运营效率得到提升。 -
优化体验：员工差旅更轻松愉悦
员工无需垫资，报销流程简化，提升了差旅体验。AI 智能推荐助手能够为员工提供更高效价比的出行方案，让员工在差旅过程中感受到更多的便利和关怀。 -
合规管理：数据驱动保障企业安全
合思有效控制了差旅消费合规风险，通过数据驱动决策确保企业资源合理分配。同时，适应数电票时代的合规要求，降低了合规风险，让企业在合规的轨道上稳健发展。
典型场景：合思差旅管理的实战应用
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下沉市场业务拓展：精细管控助力市场深耕
企业业务向三四线城市扩展时，面临差旅管控维度不精细的问题。合思可帮助企业实现区县维度差标管控，根据不同地区的实际情况制定合理的差旅标准，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 -
出海业务开展：一站式服务破解海外难题
企业出海带来国际差旅增加，面临海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，从预订到行程安排，为企业提供全方位的支持，让企业的出海差旅更加顺畅。 -
线下差旅费用管控：透明管理消除消费盲区
企业线下差旅费用不透明、真实性难判断，合思易商卡解决了线下消费管控难题。通过易商卡的使用，消费信息能够实时同步，让企业对线下差旅费用一目了然。 -
数电票时代财务管理：数字化转型引领财务变革
企业在数电票时代面临报销入账归档难题，合思电子会计档案管理平台助力企业实现财务数字化转型。该平台能够实现报销入账归档的自动化和数字化，提高财务工作的准确性和效率。
客户成功案例：合思差旅管理的真实见证
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违规管控案例：精准排查挽回企业损失
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，损失金额超 60000 元。企业及时完善相关差旅制度并加强数据监控，避免了进一步的损失。 -
下沉市场案例：精细管控实现量价双赢
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城合作制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长 8%，但酒店预订消费金额同比下降 6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
合思的差旅在线管理解决方案能有效帮助企业解决差旅管理难题，挖掘更多净利润。如果您想体验合思先进的差旅在线管理功能，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的智控升级之旅，迎接更可期待的商业未来。
