在当今瞬息万变的商业风云中，企业于商旅消费及费控管理领域正遭遇着重重挑战，同时也蕴含着无限机遇。2023年疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅业务如雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。这一蓬勃态势，不仅彰显了企业积极拓展业务的雄心壮志，更凸显出企业在成本控制、效率提升等方面的急切需求。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋，凭借敏锐的市场洞察力，为企业量身定制了全面且高效的解决方案，助力企业实现差旅环节优化。
市场形势：差旅热潮下的隐忧
疫情退去后的2023年，企业差旅市场迎来了久违的春天。1 – 7月，企业差旅业务呈现出爆发式增长，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速均居高不下，其中制造业的表现尤为突出，消费金额同比增长高达397.22%。飞机、酒店、火车、用车、用餐等业务的消费金额同比增速均超过160%。然而，在这繁荣的背后，也隐藏着一些不容忽视的问题。消费价格明显上涨，2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。差旅环节优化已成为企业亟待解决的问题。
痛点分析：成本、效率与管控的困境
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成本高企之困
自2023年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比上涨幅度超过50%。1 – 7月，商务消费的超标订单量在同比和环比上都明显高于消费订单量，这使得企业的成本控制风险日益突出。多数企业面临着差旅成本或日常费用大幅上涨的问题，降本增效的压力相比去年更为沉重。差旅环节优化对于降低企业成本至关重要。 -
效率低下之殇
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达到54.51%。大部分企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购导致开票、报销流程繁琐，极大地影响了工作效率。差旅环节优化能够有效提升企业的工作效率。 -
管控艰难之局
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在着诸多痛点，如事前管控不足、数据整合困难、口径不统一等。各业务场景的订单超标数据显示，机票和酒店订单超标管控压力巨大。发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益凸显。差旅环节优化有助于加强企业的管控能力。
解决方案整体策略概述：合思的智慧之道
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务。在复杂多变的市场环境中，合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的差旅环节优化提供有力支持。
核心模块：精准发力的差旅优化方案
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预算管控：精细规划每一笔开支
合思的预算管控模块涵盖了商务消费事前申请单的预算管控、订单预算实占以及报销环节的预算控制或实占。通过对各个环节的精准把控，确保企业的差旅费用在预算范围内合理支出，实现差旅环节优化。 -
消费标准自动控制：严格执行差旅规范
绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求。合思的消费标准自动控制模块能够通过系统实现自动化管控，确保员工的差旅消费符合企业规定的标准，避免不必要的费用支出，助力差旅环节优化。 -
精益消费策略：挖掘每一处节省空间
合思推出了一系列精益消费策略，如“同性同住”降低酒店成本，提前预定减少临时订单成本。同时，合思商城的“合力省”活动能够奖励员工节省费用，激发员工的节约意识，进一步推动差旅环节优化。 -
数智化建设：科技赋能高效运营
合思通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，如单据免打印。日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，系统自动生成记账凭证，提升了财务核算和记账效率。数智化建设为差旅环节优化提供了强大的技术支持。 -
深化分析：洞察数据背后的秘密
企业可以通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过深入分析，企业能够制定更加科学合理的差旅策略，实现差旅环节优化。
竞争优势：合思的独特魅力
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全方位服务覆盖
合思聚合了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。一站式的服务模式为企业提供了便捷高效的解决方案，助力差旅环节优化。 -
广泛连接的生态
合思拥有500 + 合作伙伴，覆盖国内外数百个城市。广泛连接的生态使得合思能够为企业提供更加丰富的资源和选择，满足企业多样化的差旅需求，促进差旅环节优化。 -
无需报销的便捷体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了便捷高效的服务体验。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够提高财务管理的效率，实现差旅环节优化。 -
强大的研发能力
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有强大的研发团队。持续的技术创新能力确保了合思的产品和服务始终处于行业领先水平，为差旅环节优化提供了坚实的技术保障。
成功案例：合思方案的实践验证
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L4级无需报销上市公司：效率提升的典范
某L4级无需报销上市公司使用了合思费控、合思商城等产品，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一成功案例充分证明了合思方案在差旅环节优化方面的显著成效。 -
连锁经营上市公司：满意度提升的样本
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一案例展示了合思方案在提升企业管理水平和员工满意度方面的重要作用，实现了差旅环节优化。 -
消费即省钱企业：成本降低的榜样
某企业在疫情放开后面临着酒店价格上涨导致的差旅成本问题，合思商城的“合力省”助力企业降本增效。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例充分体现了合思方案在降低企业差旅成本方面的卓越能力，推动了差旅环节优化。
服务体系：贴心陪伴企业成长
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。为客户提供及时、专业的服务，关注客户需求，不断优化服务质量。同时，合思还提供400 – 999 – 8293热线以及免费在线体验等服务，让企业能够更加便捷地享受合思的优质服务，助力差旅环节优化。
在当前复杂多变的市场环境下，企业面临着降本增效、合规经营等诸多挑战。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、丰富的成功案例以及完善的服务体系，为企业提供了可靠的支持和保障。差旅环节优化是企业实现可持续发展的关键一步，合思将继续秉承以客户为中心的理念，不断创新和优化服务。如果您想体验合思为您带来的差旅环节优化解决方案，不妨免费试用，开启企业降本增效的新征程。
