在当今数字化浪潮席卷的时代,企事业单位对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的解决方案,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。今天,就让我们走进汉威科技集团这一典型客户案例,探寻合思智能费控管理为企业带来的巨大变革。
科技先锋:汉威科技集团的辉煌背景
汉威科技集团,在A股市场闪耀着独特的光芒,它是创业板首批上市的创新型科技公司。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技宛如一位行业的开拓者,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着卓越的解决方案。
多年来,汉威科技集团凭借其强大的技术研发实力和敏锐的市场洞察力,在行业内树立了极高的声誉。其产品广泛应用于各个领域,为推动行业的发展和进步做出了重要贡献。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务管理方面也面临着诸多挑战。传统的财务管理模式逐渐显得力不从心,信息孤岛问题严重,业财融合困难,费用控制和报销流程繁琐,这些问题都制约着企业的进一步发展。
智慧赋能:合思智能费控管理的全面解决方案
面对汉威科技集团的财务管理困境,合思凭借其智能费控管理的独特优势,为其量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。
合思的解决方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台、全场景智能差旅管理平台以及领先的电子会计档案管理平台。这些平台相互协作,为汉威科技集团提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
在智能聚合消费方面,合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。员工在进行消费时,无需再像以往那样繁琐地收集发票和填写报销单,系统会自动采集消费数据并进行处理,大大提高了消费的便捷性和效率。
在费控报销方面,合思的智能费控管理系统实现了费用的自动控制和审批。系统会根据企业设定的费用标准和审批流程,对每一笔费用进行实时监控和审核,确保费用支出的合规性和合理性。同时,发票可识别验真,进一步保障了费用数据的真实性和准确性。
在收付款管理方面,合思的解决方案实现了收付款的自动化和智能化。系统会自动匹配收付款信息,生成相应的凭证,提高了收付款的处理效率和准确性。同时,通过与资金管理平台的连接,企业可以实时掌握资金的流动情况,合理安排资金使用。
在财务收支经营分析方面,合思的系统能够对企业的财务数据进行深度挖掘和分析,为企业提供全面、准确的财务报表和分析报告。企业管理层可以通过这些报表和报告,及时了解企业的财务状况和经营成果,做出科学合理的决策。
在电子会计档案管理方面,合思的电子会计档案管理平台实现了档案的电子化存储和管理。档案整理、组卷、利用等环节都实现了自动化,大大减少了人工操作的时间和成本。同时,系统还具备强大的安全防护功能,确保数据的安全合规。
卓越成效:合思智能费控管理为汉威科技带来的显著成果
合思智能费控管理解决方案的实施,如同一剂强劲的催化剂,为汉威科技集团带来了显著的成果。
在无需报销方面,通过合思的解决方案,汉威科技集团员工的报销耗时降低了75%。以往,员工为了报销一笔费用,可能需要花费大量的时间去收集发票、填写报销单、等待审批,而现在,这些繁琐的流程都被系统自动处理,员工可以将更多的时间和精力投入到工作中。同时,财务入账归档时间减少了85%,节约了场地、耗材成本70%。企业的业财流程数字化程度提高至95%,数据安全合规达到100%。
在费控管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据实现了自动采集、自动流转。发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。这不仅有效降低了企业的费用支出,还提高了企业的财务管理效率和风险防控能力。通过智能费控管理,汉威科技集团能够更好地掌握费用的使用情况,及时发现和解决问题,为企业的发展提供了有力的支持。
在电子会计档案管理方面,合思的解决方案同样表现出色。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。企业的会计档案管理实现了从传统纸质档案到电子档案的华丽转身,不仅提高了档案管理的效率和质量,还为企业的可持续发展做出了贡献。
携手前行:合思助力企业财务数字化转型的未来展望
合思智能费控管理解决方案对汉威科技集团的财务数字化转型起到了关键作用。它不仅帮助汉威科技集团解决了财务管理方面的诸多难题,还为企业的发展注入了新的活力。在合思的助力下,汉威科技集团能够更加从容地应对市场的变化和挑战,实现了更高质量的发展。
展望未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升自身的技术实力和服务水平。凭借其先进的技术和创新的模式,合思将为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业实现更好的发展。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,不妨选择合思智能费控管理。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受智能费控管理为企业带来的巨大变革。让我们携手合思,开启财务数字化转型之旅,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。