在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业商旅业务犹如久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多痛点，亟需一套有效的解决方案来化解这些挑战。而费控管理软件，无疑是企业应对这些难题的得力助手。
行业痛点：企业差旅及费控的困境迷局
在当前经济环境下，企业在差旅及费控方面陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。
成本居高不下是企业面临的首要难题。人均商务消费金额持续升高，超标订单量也明显增加，这使得企业的差旅成本不断攀升，利润空间被严重挤压。
效率低下同样是企业的心头之患。发票和单据处理耗时费力，企业缺乏自动控制系统，使得财务人员在繁琐的事务中疲于奔命，工作效率大打折扣。
管控困难更是让企业头疼不已。事前管控不足，费用分析存在数据整合和口径统一等问题，业务订单超标和发票合规风险突出，这给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案概述：费控管理软件的破局之道
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。
费控管理软件基于合思的先进技术和理念，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点：费控管理软件的强大武器
- 精准预算管控
费控管理软件对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控和实占。通过精准的预算控制，企业可以有效避免超支现象的发生，确保每一笔费用都花在刀刃上。 - 智能消费标准控制
高达98.24%的企业开启了费控管理软件的差旅消费标准自动控制功能。该功能能够自动识别消费是否符合企业设定的标准，一旦超标，系统将及时提醒，有效降低了企业的差旅成本。 - 精益消费策略
费控管理软件提供了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略能够帮助企业在保证员工出行质量的前提下，最大限度地降低差旅成本。 - 数智化手段赋能
费控管理软件采用了数智化手段，实现了单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证、BI数据分析等功能。这些功能不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，提升了财务管理的准确性和透明度。 - 流程自动化升级
通过工作流配置，费控管理软件实现了差旅补贴自动计算和送审流程。这一自动化流程大大节省了员工和财务人员的时间和精力，提高了工作效率。
用户收益：费控管理软件带来的多重红利
费控管理软件为企业带来了显著的收益，实现了降本增效、提升合规性和增强员工满意度的多重目标。
在降本增效方面，企业可以降低商务消费成本，减少超标订单，提高支付效率，提升财务核算和记账效率。通过精准的预算管控和消费标准控制，企业能够有效降低差旅成本，提高资金使用效率。
在提升合规性方面，费控管理软件能够降低发票合规风险。系统自动识别发票的真伪和合规性，避免了企业因发票问题而面临的税务风险。
在增强员工满意度方面，员工免垫资，还能获得消费奖励。这一举措减轻了员工的经济压力，提高了员工的工作积极性和满意度。
典型场景：费控管理软件的广泛应用
企业在差旅过程中的各个环节，包括订票、住宿、用餐、用车等，以及财务的对账、报销、核算等环节，都可以通过费控管理软件实现更高效、合规的管理。
在订票环节，费控管理软件可以提供实时的航班和酒店信息，帮助员工选择最优的出行方案。同时，系统还可以自动关联企业的差旅政策，确保订票符合标准。
在住宿环节，费控管理软件可以实现线上预订和支付，方便快捷。同时，系统还可以对住宿费用进行实时监控，避免超标消费。
在用餐和用车环节，费控管理软件同样可以提供便捷的服务和有效的管控。员工可以通过手机APP进行消费，系统自动记录消费信息，并进行合规性审核。
在财务的对账、报销、核算等环节，费控管理软件可以实现自动化处理，大大提高了工作效率。财务人员可以通过系统实时查看费用明细和报销进度，减少了人工干预，提高了财务管理的准确性和透明度。
客户成功案例：费控管理软件的实力见证
众多企业已经通过使用费控管理软件取得了显著的成效，以下是一些典型的客户成功案例。
- L4级无需报销上市公司
该企业使用费控管理软件后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。软件实现了预算预占用、费用标准校验等功能，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。 - 连锁经营上市公司
合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达100%。费控管理软件解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。 - 消费即省钱企业
合思商城“合力省”助力企业降本增效，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。费控管理软件解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的差旅成本和员工情绪问题。 - 流程自动化企业
员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。费控管理软件实现了差旅补贴自动化计算和送审，提高了工作效率和员工满意度。
面对当前企业差旅及费控的诸多挑战，费控管理软件已在众多企业中取得了显著成效。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用费控管理软件，立即拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。
