在企业的日常运营中，出差是一项常见且重要的工作安排。然而，差旅成本的控制以及员工出差的满意度，一直是让众多企业头疼的问题。今天，我们就来分享一家企业借助合思商城优化出差费用策略，成功解决这些难题的故事。
客户背景：差旅困境待破局
这家企业规模不小，拥有数千名员工，每月的差旅GMV高达80万以上。员工的出差城市分布广泛，大多集中在三四线城市。过去，员工出差需要自己先垫付费用，然后再进行报销。但在一些县镇级的偏远地区，开发票成了大难题，员工不得不采用替票或者开销票的方式来处理，这使得差旅成本完全缺乏合规管控。
2023年疫情放开之后，酒店价格大幅上涨，原本符合差标的酒店现在价格超标，员工需要自己垫付超出部分的费用。这让员工们怨声载道，负面情绪高涨，纷纷要求企业提高差标。可企业的差旅成本不可能无限制地提高，这让财务人员陷入了两难的境地。
在这样的背景下，企业急需一套科学有效的出差费用策略来摆脱困境。
解决方案：合思商城显神通
流程打通：开启免垫资新时代
2022年，该企业决定上线合思商城，为出差费用策略带来了全新的改变。合思商城成功打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程，让员工出差无需再自己垫资，而且每一笔消费都能保证合规。
这一举措从根本上解决了员工垫资的烦恼，也让企业的差旅成本管理更加规范有序。员工再也不用为开发票的事情发愁，企业也能更好地监控每一笔差旅费用的流向。
激励模式：“合力省”激发节约热情
疫情放开后，酒店价格上涨的问题依然严峻。合思商城推出了“合力省”模式，为企业的出差费用策略注入了新的活力。签约之后，合思商城会赠送与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励。
员工在选择酒店和机票时，如果能够选择低价的选项，就可以根据一定的比例折合成奖励金，获得10 – 100元不等的消费红包。这种激励机制让员工在出差时主动去寻找性价比更高的选择，既满足了自己的需求，又为企业节约了成本。
成效与成果：数据见证实力
费用降低：房费单价与GMV双降
合思商城的出差费用策略取得了显著的成效。从数据上看，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。这看似小小的数字，对于一家月均差旅GMV80万以上的企业来说，累计下来能节省相当可观的成本。
同时，月酒店GMV环比下降了8.7%，这表明企业在酒店方面的支出明显减少。这些数据直观地反映了合思商城在控制差旅成本方面的强大能力。
合规提升：超标订单数大幅减少
除了费用降低，企业的差旅合规性也得到了极大的提升。超标订单数降低了32%，这意味着员工在出差时更加遵守差标规定，不再随意选择超出标准的消费。这不仅有助于企业更好地管理差旅成本，也让企业的财务管理更加规范。
客户反馈：员工财务皆满意
员工心声：出差动力满满
员工们对合思商城的出差费用策略赞不绝口。他们表示，现在出差动力十足。节省下来的钱可以用于定外卖、下午茶、打车等，让出差的生活变得更加舒适和便捷。
这种激励机制让员工感受到了企业的关怀，也让他们在为企业节约成本的同时，自己也能得到实实在在的好处。员工的满意度得到了极大的提升，工作积极性也更高了。
财务感言：经营手段高明
财务人员也对合思商城的解决方案给予了高度评价。他们终于不用再听员工抱怨差标过低的问题，而且公司的成本并没有增加。员工能够主动节约，这无疑是一种高明的经营手段。
合思商城的出差费用策略让财务人员的工作变得更加轻松，也让企业的财务管理更加高效。
未来合作与展望：持续优化共发展
随着企业的不断发展，差旅需求也在不断变化。合思商城深知这一点，将根据企业的实际需求，持续优化出差费用策略。
未来，合思商城将为企业提供更精准的差旅成本管控和员工激励措施，助力企业长期降本增效。无论是市场环境如何变化，合思商城都将与企业携手共进，为企业的发展保驾护航。
如果你的企业也面临着差旅成本高、员工满意度低等问题，不妨尝试合思商城的出差费用策略。现在就可以免费试用，体验数字化差旅管理带来的变革与提升，开启降本增效的新征程。
