在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。然而,众多企业在迈向财务数字化的征程中,犹如置身迷雾,面临着多系统林立、预算管控艰难、报销流程繁琐等重重困境。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了行之有效的解决方案。
产品背景与行业痛点:财务转型的荆棘之路
当前企业在财务数字化转型的道路上,宛如攀登陡峭山峰,面临着诸多严峻挑战。一方面,大量自研系统仿佛一座座孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,犹如陈旧的机器,运转效率低下。
多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,让使用者苦不堪言;手工录入不仅合规性难以保证,还如同在沙地上写字,容易出错。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后就像失去信号的船只,迷失方向。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗余,这些问题如同乱麻,让企业财务人员头疼不已。
另一方面,集团型公司在预算管控、对公付款、发票管理等关键领域,也遭遇了重重困难。在当前经济环境下,企业对于成本增效的需求极为迫切,但现实却如同一堵高墙,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,就像散落的珍珠难以串成项链。
对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,如同断了线的风筝,飘忽不定。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的海洋,疲惫不堪。
不同行业的企业更是面临着各自独特的难题。医药企业学术会议频繁,费用管控犹如在波涛汹涌的大海中掌舵,困难重重。高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多的支撑,但报销流程漫长且审批缓慢,如同蜗牛爬行,严重影响了企业的运营效率。
解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图
合思凭借其独特的智慧和创新能力,为企业绘制了一幅全方位财务数智化的宏伟蓝图。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了一站式的财务数智化服务。
合思的解决方案涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面。在系统集成方面,合思如同一位技艺高超的工匠,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让各个系统之间实现无缝对接,数据流通顺畅。
在合同管理方面,合思建立了合同管理台账,规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,就像一位精明的管家,将合同管理得井井有条。
发票智能校验是合思的一大亮点。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票校验工作中解脱出来。
自动生成凭证功能更是让财务工作变得轻松简单。通过标准 EAI 插件,合思能够与各种 ERP 系统实现对接,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同一位智能的财务助手,准确无误地完成财务工作。
核心功能与优势:合思费控系统的卓越魅力
合思费控系统宛如一颗璀璨的明珠,拥有多项核心功能和独特优势。系统连接能力强大是其显著特点之一。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁和纽带,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,如同享受一场轻松愉悦的旅行,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理,就像给消费行为戴上了紧箍咒。
财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让财务工作变得高效快捷,如同流水线作业,有条不紊。
此外,合思还能实现预算的全流程管控。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,就像一位忠诚的卫士,守护着企业的预算安全。
应用场景与案例:合思解决方案的成功实践
合思的解决方案犹如一把万能钥匙,广泛应用于多个场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。在众多企业案例中,合思的解决方案展现出了强大的有效性和实用性。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%,企业的财务运营效率得到了显著提升。
汉威科技集团财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。合思的解决方案就像一位神奇的魔法师,让企业的财务工作焕发出新的活力。
派克新材报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。这些令人瞩目的数据,充分证明了合思解决方案的卓越性能。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅!差旅管理经验分享,合思与您一同探索财务数智化的无限可能。