在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以迅猛之势推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在会计档案管理领域，却犹如置身迷雾，面临着重重难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案，旨在为企业拨开迷雾，照亮会计档案管理的前行之路。
行业痛点：会计档案管理的困境迷局
在传统的会计档案管理模式下，企业仿佛陷入了一个复杂而混乱的迷宫。
归档难题犹如迷宫中的重重关卡。企业需要耗费大量的时间和精力，去确认单据、发票等的一致性。每一张单据、每一张发票都像是迷宫中的一个岔路口，稍有不慎就可能迷失方向，导致档案遗失的情况时有发生。这不仅增加了人工成本，还让企业面临着潜在的风险。
查找缓慢成为了企业在迷宫中前行的沉重枷锁。纸质档案受限于时空的束缚，就像被锁在一个遥远而神秘的房间里，难以实现实时调阅和精准查找。当企业急需某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
成本高昂则是企业在迷宫中不得不背负的沉重负担。纸质档案管理对空间和人力有着极高的要求，需要大量的存储空间来存放纸质档案，同时还需要专人进行管理和维护。这无疑增加了企业的耗材成本、存储成本和人力成本。
合规风险如同迷宫中的隐藏陷阱。纸质档案管理办法在面对电子原文件的长期保存和数据安全可用问题时，显得力不从心。无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，让企业面临着合规性的挑战。
此外，数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等问题也如同迷宫中的迷雾，让企业在会计档案管理中迷失方向。电子发票处理耗时费力，实物档案存储成本高且易损坏，档案录入操作易出错，无法充分发挥档案的价值等问题，都让企业在会计档案管理中举步维艰。
解决方案概述：合思档案破局之道
合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，犹如一把锋利的宝剑，为企业斩断会计档案管理中的重重难题。
打破数据孤岛，实现数据同源。在传统的会计档案管理中，数据往往分散在各个系统中，形成了一个个数据孤岛。合思档案通过开放式接口互联自主采集，将分散的数据整合在一起，实现了数据的同源性。就像将分散在各地的宝藏汇聚到一个巨大的宝库中，让企业能够更加方便地管理和利用数据。
自动组装档案，方便审计。合思档案能够根据预设的规则，自动将相关的单据、发票等信息组装成完整的档案。这不仅节省了人工组装档案的时间和精力，还提高了档案的准确性和规范性。在审计时，审计人员可以更加方便地查阅和核对档案，提高了审计效率。
电子与实物匹配，借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，企业可以快速获取该实物档案的相关信息，实现了电子档案与实物档案的一一对应。这就像给每一份实物档案都贴上了一个智能标签，让企业能够更加方便地管理和查找实物档案。
实物档案数字化，利用先进的OCR技术，合思档案能够自动识别和整理文档信息，将实物档案转化为电子档案。这不仅节省了存储空间，还提高了档案的安全性和可访问性。就像将古老的纸质书籍转化为电子书籍，让企业能够更加方便地保存和传播知识。
自动归档，根据预设的规则，合思档案能够自动将符合条件的档案进行归档。这不仅节省了人工归档的时间和精力，还提高了档案的归档效率和准确性。就像一个智能的档案管理员，能够自动将档案放置到合适的位置，让企业的档案管理更加有序。
核心功能亮点：合思档案的强大武器库
合思档案拥有强大的功能，就像一个装满了先进武器的武器库，为企业的会计档案管理提供了全方位的支持。
档案采集：智能互联精准汇聚。合思档案通过开放式接口互联自主采集，能够快速、准确地获取各种类型的档案数据。同时，它还支持大文件自动切割和数电票自动化解析，让档案采集更加高效、便捷。这就像一个智能的采集器，能够快速、准确地收集各种类型的宝藏。
档案制档：智能关联自动成档。在档案制档环节，合思档案能够智能关联相关的单据、发票等信息，自动组装成完整的档案。同时，它还能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。这就像一个智能的工匠，能够将各种材料巧妙地组合在一起，打造出精美的档案作品。
档案管理：精细管控灵活扩展。合思档案在档案管理方面具有精准的权限管控功能，能够根据不同的用户角色和权限，对档案进行精细化管理。同时，它还支持档案目录的灵活扩展，能够满足企业不断变化的档案管理需求。此外，合思档案还具有水印管理功能，能够保证档案的安全性和保密性。档号符合国标要求，让档案管理更加规范、标准。这就像一个智能的管家，能够精细地管理企业的每一份档案，让档案管理更加有序、高效。
档案利用：多维检索便捷服务。在档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能，让用户能够快速、准确地查找和查看档案。同时，它还支持在线借阅和异构系统联查，方便用户在不同的系统中获取和利用档案。此外，合思档案还能够实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，让档案管理更加直观、便捷。这就像一个智能的图书馆，能够为用户提供快速、准确的借阅服务，让用户能够更加方便地获取和利用知识。
合思档案的功能蓝图涵盖了电子会计档案全生命周期管理的各个环节，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等。这就像一个完整的产业链，能够为企业提供全方位、一站式的电子会计档案管理解决方案。
用户收益：合思档案带来的价值盛宴
使用合思档案，企业能够享受到一场价值的盛宴。
减少人工耗时，好想你预计通过使用合思档案，减少综合成本20万元/年。总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时。这就像给企业的会计档案管理工作装上了一个加速器，让工作效率大幅提升。
提高工作效率，合思档案能够减少档案匹配、查询耗时，提升审计、报销等环节的效率。让企业的会计档案管理工作更加高效、便捷。这就像给企业的会计档案管理工作插上了一双翅膀，让工作能够更加快速地完成。
降低成本，合思档案能够降低企业的耗材成本、存储成本和人力成本等。通过实现档案的电子化管理，企业不再需要大量的纸质档案存储设备和人力来管理档案，从而节省了大量的成本。这就像给企业的会计档案管理工作减去了一个沉重的负担，让企业能够更加轻松地前行。
合规管理，合思档案能够保证档案数据的安全可用，满足企业的管理要求。在当今数字化时代，数据安全和合规性是企业面临的重要问题。合思档案通过先进的技术和严格的管理措施，确保企业的档案数据安全可靠，让企业能够放心地使用。这就像给企业的会计档案管理工作加上了一把安全锁，让企业的档案数据更加安全、可靠。
提升档案利用价值，合思档案能够实现多人借阅和精准查找，让企业的档案资源得到更加充分的利用。这就像给企业的会计档案管理工作打开了一扇窗户，让企业能够看到更多的可能性。
典型场景：合思档案的广泛应用舞台
合思档案适用于多种类型的企业和行业，就像一个万能的工具，能够在不同的舞台上发挥出巨大的作用。
食品行业的好想你，在会计档案管理方面面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案的出现，为好想你解决了这些难题，让好想你的会计档案管理工作更加高效、便捷。
餐饮行业的COMMUNE幻师、云海肴，存在成本高、效率低、合规难等情况。合思档案通过其强大的功能和优势，帮助COMMUNE幻师和云海肴降低了成本，提高了效率，实现了合规管理。
家居行业的金牌橱柜，在档案整理、保管、存储和利用环节存在诸多不便。合思档案为金牌橱柜提供了全方位的电子会计档案管理解决方案，让金牌橱柜的档案管理工作更加规范、标准。
数字阅读行业的帆书，档案装订工作量大、打印和存储成本高。合思档案通过实现档案的电子化管理，帮助帆书减少了档案装订工作量，降低了打印和存储成本。
教育培训行业的海亮教育，存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案为海亮教育提供了数据整合与分析的功能，帮助海亮教育解决了这些问题，让海亮教育的会计档案管理工作更加高效、便捷。
国企如中文天地出版传媒、西湖城投，也面临着回单、发票、凭证管理难等问题。合思档案凭借其强大的功能和丰富的经验，为国企提供了专业的电子会计档案管理解决方案，让国企的会计档案管理工作更加规范、标准。
客户成功案例：合思档案的卓越成效见证
众多企业使用合思档案取得了令人瞩目的成效，这些成功案例就是合思档案卓越成效的有力见证。
好想你减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一显著的成效，让好想你在会计档案管理方面实现了质的飞跃。
COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一惊人的成果，让COMMUNE幻师在餐饮行业中脱颖而出。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效了90%。这一卓越的表现，让云海肴在餐饮行业中占据了领先地位。
金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年。这一显著的成效，让金牌橱柜在家居行业中树立了榜样。
帆书仓储需求减少了70%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这一卓越的成果，让帆书在数字阅读行业中实现了快速发展。
海亮教育档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年节约纸张打印成本3万元，减少财务人力3人。这一显著的成效，让海亮教育在教育培训行业中取得了优异的成绩。
高新兴归档效率提升了90%，年节约成本30万+。这一卓越的表现，让高新兴在行业中赢得了良好的口碑。
中文传媒财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。这一显著的成效，让中文传媒在国企中树立了典范。
西湖城投档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，每年减少单据打印纸张10万张。这一卓越的成果，让西湖城投在国企中脱颖而出。
在当今数字化时代，企业的会计档案管理面临着诸多挑战。合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业解决了会计档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似问题，不妨选择合思档案，开启免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例，一起开启财务数智化新征程。
