在当今数字化浪潮的席卷之下,企业数字化转型已然成为提升竞争力的必由之路。而财务数智化作为企业数字化转型的核心环节,正逐渐成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务,在市场中脱颖而出,尤其在差旅信息化建设方面表现卓越,为众多专精特新企业的财务数字化转型提供了强大助力,实现了降本增效的目标。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在差旅信息化建设的征程中,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,展现出了独特的优势。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全面覆盖了企业差旅及财务相关的各个环节。
合思是专精特新企业,这一荣誉的背后是其强大的技术实力和创新能力。累计融资超15亿元的雄厚资金支持,使得合思能够不断加大研发投入,提升产品和服务的质量。同时,合思在多地设有研发中心和直营服务网络,能够为客户提供更加及时、高效的服务。目前,合思已经拥有众多付费企业和用户,其产品和服务得到了市场的广泛认可。
合思费控:差旅信息化建设的核心利器
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多系统集成:打破数据孤岛
合思费控具备强大的多系统集成能力,可与HR、BPM、OA、ERP等系统实现基础信息和业务数据的同步。在差旅信息化建设中,这一功能尤为重要。以往,企业各个系统之间相互独立,数据无法共享,导致信息传递不畅,工作效率低下。而合思费控通过多系统集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互通和共享。员工在进行差旅申请、报销等操作时,无需在多个系统之间切换,大大提高了工作效率。 -
无需报销:开启差旅数字化新时代
无需报销是合思费控的一大特色功能,在差旅信息化建设中为企业和员工带来了极大的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账结算,自动生成凭证并归档。这一模式不仅减轻了员工的负担,提升了员工的幸福感和使用体验,还提高了财务工作的效率和准确性。 -
发票智能校验:确保财务合规
在差旅费用报销过程中,发票的真实性和合规性是企业关注的重点。合思费控支持发票智能校验,包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。通过先进的技术手段,合思费控能够快速、准确地对发票进行校验,有效避免了虚假发票和不合规发票的出现,提高了财务合规性。 -
跨系统预算管理:精准管控费用
跨系统预算管理是合思费控的又一重要功能。在差旅信息化建设中,企业需要对差旅费用进行严格的预算管控。合思费控可以整合第三方管控逻辑,按多种维度进行预算校验。无论是按部门、项目还是时间段,都可以实现精准的预算管控,避免了费用超支的情况发生,提高了企业的财务管理水平。 -
合同管理台账:规范业务流程
合同管理在企业差旅及财务工作中也起着重要的作用。合思费控拥有合同管理台账,能够规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。在差旅业务中,涉及到与供应商的合同签订、付款等环节,通过合同管理台账,企业可以清晰地了解合同的执行情况,加强对业务的管控。 -
BI报表功能:为决策提供数据支持
强大的BI报表功能是合思费控的一大亮点。在差旅信息化建设中,企业管理层需要及时了解各部门的费用变动情况,以便做出合理的决策。合思费控的BI报表功能能够实时更新各部门费用变动,生成动态看板。管理层可以通过看板直观地了解差旅费用的使用情况,为决策提供有力的数据支持。
合思与传统模式对比:优势尽显
与传统的报销模式和财务系统相比,合思在差旅信息化建设方面的优势十分明显。
在传统模式下,企业面临着诸多问题。多系统操作体验差,员工需要在不同的系统中进行操作,不仅浪费时间,还容易出现错误。手工录入合规难,大量的手工录入工作增加了出错的概率,同时也难以保证数据的合规性。系统割裂数据分散,各个系统之间的数据无法共享,导致信息不及时、不准确。业务覆盖面广报销模式复杂,不同的业务场景需要不同的报销模式,增加了管理的难度。组织架构复杂流程繁复,审批流程漫长,降低了工作效率。
而合思通过多系统集成,实现了数据的互通和共享,操作体验得到了全面革新。员工只需在一个平台上即可完成差旅申请、报销等操作,大大提高了工作效率。无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工的幸福感和使用体验。发票智能校验和预算管控功能有效提高了财务合规性和工作效率,避免了不必要的风险和损失。合同管理台账和BI报表功能则加强了企业对业务的管控和决策能力,使企业能够更加科学地管理差旅费用。
合思应用案例:见证差旅信息化建设成效
众多专精特新企业选择合思,在差旅信息化建设方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,差旅信息化建设得到了极大的提升。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性,还为企业节省了大量的成本。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在差旅费用管理方面,实现了更加精准、高效的管控,为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。在差旅信息化建设方面取得了显著的成果,企业的财务管理水平得到了大幅提升。
这些案例充分展示了合思在不同行业、不同企业中的适用性和有效性,为更多企业的差旅信息化建设提供了成功的借鉴。
合思引领未来,开启差旅信息化建设新篇章
合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,在差旅信息化建设方面取得了显著的应用成效。
在未来,随着企业数字化需求的不断增长,合思将继续发挥其专业优势,不断创新和完善产品功能。针对差旅信息化建设,合思将进一步优化平台功能,提升用户体验,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。