在当今数字化浪潮中，众多专精特新企业都在积极寻求财务数字化转型的有效途径。合思作为一家专业的信息技术公司，凭借其卓越的智能报账方案，已经成功帮助众多专精特新企业解决了财务数字化难题，实现了降本增效的目标。接下来，让我们通过几家典型的合作企业案例，深入了解合思智能报账方案的魅力。
专精特新企业风采
在合思的合作客户中，有许多在各自行业熠熠生辉的专精特新企业。
北京动力源科技股份有限公司，成立于 1995 年，是一家专注于电力电子技术及相关产品研发、生产、销售和服务的高新技术企业。在通信电源、高压直流电源等领域占据着重要的市场地位，其产品广泛应用于通信、数据中心、轨道交通等多个行业。
汉威科技集团股份有限公司，创立于 1998 年，是国内领先的气体传感器及仪表制造商。公司围绕物联网产业，以传感器为核心，将传感技术、智能终端、通讯技术、云计算和地理信息等物联网技术紧密结合，广泛应用于环保、冶金、化工、能源、市政等众多领域。
业务旧局与痛点困局
这些企业在财务数字化转型之前，面临着诸多挑战。
以动力源为例，随着企业规模的不断扩大和业务的多元化发展，开启财务数字化转型和业财融合变得刻不容缓。然而，当时企业内部多系统林立，各个业务系统之间缺乏有效的集成和数据共享，形成了严重的数据孤岛。这导致财务人员在获取和整合数据时困难重重，预算管控缺乏有效的数据支撑，难以做到精准控制。
同时，传统的报销流程繁琐，员工需要填写大量的纸质单据，经过多级审批，耗费大量的时间和精力。财务核算效率低下，人工处理大量的发票和凭证，不仅容易出错，而且无法及时准确地反映企业的财务状况。
汉威科技也面临着类似的问题，多系统之间的数据不互通，使得预算执行情况难以实时监控，报销流程的复杂性也影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。
合思智能报账方案妙解
合思为这些企业提供了一套全面的智能报账方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思 BI、开放平台、银企直联、ERP 互联等多个产品和服务。
针对多系统林立导致的数据孤岛问题，合思通过开放平台和 ERP 互联，实现了各个业务系统之间的无缝对接和数据同步。企业可以将不同系统中的数据整合到一起，形成一个统一的数据中心，为预算管控、财务核算等提供准确的数据支持。
在预算管控方面，合思费控提供了强大的预算编制、执行和监控功能。企业可以根据自身的业务需求和战略目标，制定详细的预算计划，并在费用发生时进行实时监控和预警，确保预算的严格执行。
为了简化报销流程，合思推出了无需报销的创新模式。员工在消费时无需再填写繁琐的报销单据，系统自动识别和关联消费信息，直接进行费用结算。同时，发票智能校验功能可以自动识别发票的真伪和合规性，减少了人工审核的工作量和错误率。
在财务核算方面，合思可以自动生成凭证，实现财务数据的自动化处理。大大提高了财务核算的效率和准确性，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，更多地参与到企业的战略决策中。
方案落地实施路径
合思与企业的合作过程是一个严谨而有序的实施过程。
首先是系统对接阶段，合思的技术团队会与企业的 IT 部门密切合作，将合思的智能报账方案与企业现有的业务系统进行无缝对接。确保数据能够在不同系统之间顺畅流通。
接着是数据同步工作，将企业历史数据和实时数据进行清洗、转换和加载，保证数据的准确性和完整性。
流程搭建是实施过程中的关键环节。合思会根据企业的业务流程和管理需求，定制化搭建费用报销、预算管控等流程。并配置相应的费用标准和审批规则，确保流程的合规性和高效性。
在实施过程中，合思还会为企业提供全面的培训和技术支持，帮助企业员工快速熟悉和掌握新的系统和流程。
转型成果效益彰显
经过一段时间的应用，这些企业在财务数字化转型方面取得了显著的成果。
动力源的报销效率大幅提升，员工从原来繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到核心业务工作中。人员成本得到了有效节约，财务核算效率提高了数倍，预算管控更加精准，数据的互通使得企业管理层能够实时掌握企业的财务状况和运营情况。
汉威科技同样受益颇丰，通过合思的智能报账方案，企业的预算执行率得到了显著提高，费用支出得到了有效控制。报销流程的简化也提升了员工的满意度和工作积极性，促进了企业的高效运营。
客户赞誉与认可之声
合思的智能报账方案得到了客户的高度评价。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“合思的解决方案为我们解决了长期以来困扰企业的财务数字化难题，大大提高了我们的工作效率和管理水平。在预算管控和报销流程优化方面，取得了超出预期的效果，为企业的发展提供了有力的支持。”
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心也对合思的解决方案给予了充分肯定：“合思的智能报账方案具有高度的灵活性和可扩展性，能够很好地适应我们企业的业务需求和发展变化。通过与合思的合作，我们实现了财务数据的集中管理和有效利用，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。”
在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思的智能报账方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，开启财务数智化新时代。如果您的企业也想体验智能报账方案带来的变革，不妨点击免费试用，开启属于您的财务数字化转型之旅。
