2023年疫情退潮后,企业的差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,繁华背后也暗藏着隐忧。商务消费价格不断上升,企业在成本控制方面的压力与日俱增。在这样的背景下,合思挺身而出,为众多企业提供了行之有效的费控及差旅解决方案,助力企业实现降本增效的目标。
客户背景剖析:企业差旅痛点大揭秘
在当今的商业世界中,不同类型的企业在差旅及费用控制方面都面临着各自独特的难题。
有一家L4级无需报销的上市公司,它规模庞大,拥有3000多名员工和10多家子公司。然而,庞大的规模也带来了一系列问题。员工报销流程漫长,如同陷入了一个迷宫,每一步都需要耗费大量的时间和精力。财务人员则被大量低价值的工作所淹没,无法将精力集中在更重要的事务上。而老板想要实时掌握业务数据,也变得困难重重,仿佛在迷雾中寻找方向。
还有一家连锁经营的上市公司,拥有5000多名员工和近400家门店。员工满意度低下成为了企业发展的绊脚石,财务核算工作更是费时费力,如同在荆棘丛中艰难前行。随着企业规模的不断扩大,管理难度也与日俱增,如同驾驭一艘在波涛汹涌的大海中航行的巨轮。
另外,有一家员工数千名、月均差旅GMV达80万以上的企业。该企业的出差城市分散,且大多位于三四线城市。此前,企业在差旅成本方面缺乏有效的合规管控,就像一艘没有舵手的船,在茫茫大海中迷失了方向。
解决方案:合思为企业量身定制良方
针对不同企业的痛点,合思精心打造了一系列个性化的解决方案。
- 为L4级上市公司打造智慧差旅体系
对于L4级无需报销的上市公司,合思提供了一系列强大的功能。预算预占用功能,如同为企业的差旅费用设置了一道精准的闸门,确保每一笔费用都在合理的范围内。费用标准校验功能,则像是一位严格的把关者,对每一项费用进行细致的审核。
员工可以通过移动端轻松进行申请,告别了繁琐的纸质流程。而财务人员则可以在月底进行一次对账入账自动化操作,大大节省了时间和精力。管理洞察与数据监测功能,如同为企业装上了一双敏锐的眼睛,助力差旅标准化的实现。通过这些功能,企业可以实现差旅费用自动计算,让费用管理更加科学、高效。
-
连锁企业差旅新体验
对于连锁经营的上市公司,合思商城无缝接入现有TMC,如同为企业打开了一扇通往丰富资源的大门。在这里,企业可以享受到更丰富的资源、更具成本效益的出行方案和更丝滑的体验。合思商城就像一个智慧的旅行管家,为企业提供全方位的差旅服务,实现差旅费用自动计算,让企业的差旅管理更加轻松、便捷。 -
大型企业差旅成本优化之道
对于员工数千名的企业,合思商城打通了全流程,实现了员工出差免垫资、消费即合规。“合力省”政策更是在疫情放开酒店价格上涨后,如同一位智慧的平衡大师,巧妙地平衡了员工与企业的利益。通过合思的解决方案,企业可以实现差旅费用自动计算,有效降低差旅成本,提高企业的经济效益。
成果展示:合思方案成效显著
合思的解决方案在不同企业中都取得了显著的成效。
-
L4级上市公司效率飞升
在L4级无需报销的上市公司中,员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得快捷高效,员工再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本降低了50%,财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。差旅费用自动计算功能,让费用管理更加精准、高效,为企业节省了大量的时间和成本。 -
连锁企业满意度飙升
连锁经营的上市公司也收获了满满的惊喜。财务部投诉率降低了80%,原本嘈杂的财务部门变得安静有序。员工满意度达到了100%,员工们对企业的差旅管理更加满意,工作积极性也得到了极大的提高。合思商城的无缝接入和差旅费用自动计算功能,让企业的差旅管理更加顺畅、高效。 -
大型企业成本大降
员工数千名的企业在采用合思的解决方案后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。差旅费用自动计算功能,让企业对差旅成本有了更精准的控制,有效降低了企业的运营成本。
总结与展望:合思助力企业可持续发展
总结合思的解决方案,在不同企业中都取得了显著的成效。它帮助企业解决了差旅及费控方面的难题,实现了降本增效的目标。差旅费用自动计算功能,如同合思解决方案中的一颗璀璨明珠,为企业的差旅管理带来了极大的便利和效益。
在当前经济环境下,企业降本增效的压力长期存在,低碳发展也成为了一种趋势。合思将继续借助数字化、智能化技术,为企业提供更优质的服务。未来,合思将不断创新和完善自己的解决方案,为企业提供更多的价值和支持。差旅费用自动计算功能也将不断升级和优化,为企业的差旅管理提供更强大的技术支持。
如果您的企业也面临差旅及费控方面的困扰,不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台(400 – 999 – 8293 www.hosecloud.com),让合思为您的企业降本增效之路保驾护航。差旅费用自动计算,合思与您一起开启智慧差旅新时代。