在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。一家知名头部数字阅读品牌，在合思解决方案的助力下，成功实现了财务数字化转型，在降本增效、提升财务管理水平方面取得了显著成效。这不仅为企业自身的发展注入了强大动力，也为众多面临财务挑战的企业提供了可借鉴的范例。
核心成效：财务转型的卓越答卷
该企业通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，开启了财务数字化的新篇章。在财务准确性方面，成功达到了上市要求，为企业的资本运作和长远发展奠定了坚实基础。结账时间更是实现了质的飞跃，从原来的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升至T + 5。这一转变极大地提高了财务工作的及时性，使企业能够更迅速地获取财务数据，为决策提供有力支持。同时，企业顺利完成了业财平台建设，实现了财务全流程的数字化闭环，让财务与业务的融合更加紧密，为企业的精细化管理提供了有力保障。合规性文件管理在这一过程中得到了有效的提升，确保了企业财务数据的准确与安全。
客户背景与挑战：困境中的财务突围
在与合思合作之前，该企业面临着诸多财务难题。数据分散在内部多个系统，业务流程犹如断裂的链条，难以形成有效的协同。数据整合的难度巨大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，这无疑增加了企业的运营成本。每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，不仅耗费大量人力，而且效率极低。大量的打印成本不仅造成了每月的纸张浪费，还带来了高昂的费用支出。此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需在海量纸质文件中翻找，这严重影响了工作效率，无法适应企业快速扩张的需求。合规性文件管理在这种混乱的局面下，也面临着巨大的挑战。
解决方案概述：精准破局的智慧之钥
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，为企业打开了财务数字化转型的大门。该解决方案助力企业完成了业财平台建设，确保财务准确性审计通过，完全符合上市要求。同时，在提升财务及时性方面成效显著，加快了结账时间，让企业能够更快速地掌握财务状况。通过这一解决方案，企业实现了从消费到入账再到归档的全流程数字化管理，有效解决了之前面临的诸多问题。合规性文件管理在解决方案的实施过程中得到了规范和优化，为企业的财务管理提供了坚实保障。
成效与成果：全方位的价值提升
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增效：数字赋能 效率飞升
通过合思解决方案，企业实现了实时掌握付款进度，提升了档案整理效率。形成了财务数字档案室，让借阅效率大幅提升。精准的实物档案定位，使实物档案查找效率显著提高。员工无需再花费大量时间在繁琐的档案查找上，工作效率得到了极大提升。合规性文件管理在数字化的环境下，变得更加高效、便捷，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
降本：成本优化 轻装上阵
在降本方面，合思解决方案同样表现出色。减少了差旅超标情况，改善了预算超额情况，有效控制了企业的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在成本控制方面取得了显著成效，为企业的可持续发展提供了有力保障。合规性文件管理在成本优化的过程中，也起到了重要作用，确保了各项费用的合规支出。 -
合规：严格管控 安全无忧
发票OCR识别验真，保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务管理提供了坚实的法律保障。合规性文件管理在严格的合规管控下，确保了企业财务数据的安全与准确。 -
先进：创新引领 时代先锋
合思解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公。企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一先进的解决方案，不仅符合时代发展的趋势，也为企业的可持续发展提供了有力支持。合规性文件管理在先进的数字化管理模式下，得到了进一步的完善和提升。
客户反馈：专业认可 携手共进
企业在构建精细的系统服务商选型模型后，选择与合思合作，这体现了对合思专业性和解决方案的高度认可。在合作过程中，企业深刻感受到了合思方案带来的切实改变。诸多财务痛点得到了解决，企业的财务管理水平得到了显著提升。企业对合思的专业团队和优质服务给予了高度评价，认为合思是值得信赖的合作伙伴。合规性文件管理在合作的过程中，得到了企业的高度重视和有效落实。
未来合作与展望：深度融合 持续发展
展望未来，该企业可进一步通过合思“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。持续提升财务管理水平，实现企业的可持续发展。合思将继续与企业携手共进，不断优化解决方案，为企业提供更加优质的服务。在未来的合作中，双方将共同探索更多的可能性，为企业的发展创造更多的价值。合规性文件管理也将在未来的合作中，不断完善和提升，为企业的财务管理提供更加坚实的保障。
如果你的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思拥有敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，能够帮助企业实现财务数字化转型，降本增效，提升企业竞争力。合规性文件管理在合思的解决方案中，将得到更加完善的落实和保障。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
