在当今汹涌澎湃的数字化浪潮之中,企业犹如在复杂海域中航行的船只,面临着财务数智化的重重挑战。费用管控仿若无形的漩涡,难以精准把控;报销流程恰似冗长的航道,繁琐而低效;预算执行则如同飘忽的灯塔,难以真正落地。在这充满挑战的航程里,北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的导航塔,凭借其创新的解决方案与丰富的实践经验,为企业开辟了一条有效的破局航道。
行业痛点迷局
企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的痛点。大量自研系统如同孤立的岛屿,难以整合;传统手工报销模式好似古老的帆船,弊端丛生。多系统操作体验如同在不同海域频繁切换船只,既不顺畅又易出错,手工录入合规更是如同在迷雾中摸索,困难重重。系统之间相互割裂,数据分散如散落的珍珠,信息滞后如同迟缓的信鸽。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如错综复杂的迷宫,各主体流程繁复冗长。
支出如同分散在各个角落的宝藏,散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中寻找丢失的地图,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,彼此脱节,票款进度如同飘忽的云朵,难以精准把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量如同沉重的锚链,巨大而繁琐。员工报销不规范,费用合规如同没有指南针的航行,只能依靠人工艰难摸索。对公业务预算管控如同虚幻的海市蜃楼,难以真正落地,付款进度如同隐匿在深海的宝藏,难以追溯。多系统切换协作如同在不同海域的船只之间频繁跳跃,信息反复核对低效且易出错。
合思产品揭秘
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它如同一位智慧的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务的海洋中挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态,如同构建了一个庞大的海上联盟;双轮驱动的模式创新,如同为船只安装了强劲的双引擎;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为企业打造了一条高效的海上航道,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景之光
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同坚守着对航海伙伴的承诺。它致力于帮助企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效能,如同让船只在有限的燃料下航行更远的距离。它助力企业完成财务数字化转型,实现精细化管理和可持续发展,如同为企业的船只配备了先进的导航和动力系统,使其在财务的海洋中稳健前行。
模块功能探秘
合思费控拥有丰富多样的功能模块。费用管理功能模块如同一个精细的航海仪表盘,涵盖费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。它能清晰地呈现企业费用的各项情况,如同为船长提供了详细的航海地图。
发票管理功能模块如同一个严谨的海关检查员,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。它能确保发票的真实性和合规性,如同为货物的进出口把好质量关。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,如同不同类型的航海报告,为企业提供全面的财务信息。
同时,合思费控还具备合同管理台账,如同一个规范的合同档案室,能规范合同管理流程;支持银企直联,如同搭建了一条企业与银行之间的快速航道,实现业务与付款的无缝打通。
功能亮点闪耀
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无需报销:便捷之旅
无需报销是合思费控的一大亮点,如同为企业开启了一场便捷的海上之旅。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,如同在安全的航道内航行,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同在船上设置了自动导航和货物整理系统,高效而便捷。 -
系统连接强能:数据通途
系统连接能力强是合思费控的又一优势,如同为企业搭建了一座数据的桥梁。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,如同拆除了海上的障碍物。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,如同让船只在畅通无阻的航道中快速航行。 -
预算管控精准:财务罗盘
预算管控如同企业财务的罗盘,合思费控整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同为船只设置了精准的导航和预警系统,确保企业在预算的航道内安全航行。 -
发票智能校验:火眼金睛
发票智能校验如同企业的火眼金睛,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,如同为海关检查员配备了先进的检测设备,确保发票的真实性和合规性。 -
自动生成凭证:高效引擎
自动生成凭证如同企业财务的高效引擎,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同为船只安装了自动化的动力系统,提高了财务工作的效率和准确性。
产品优势凸显
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广泛连接:数据联盟
合思费控能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,如同构建了一个庞大的数据联盟。实现数据互联互通,打破数据孤岛,提高工作效率,如同让不同的船只在一个统一的舰队中协同航行。 -
敏捷灵活:定制航道
合思费控具有敏捷灵活的特点,可根据企业的不同需求和业务场景,进行灵活的单据配置及自定义档案,如同为不同的船只量身定制专属的航道,满足多样化的管理要求。 -
合规高效:安全护航
合思费控严格依照费用标准核验,如同为企业的财务航行设置了安全防线,降低企业成本,加强费用管控,确保财务合规。同时,大大缩减员工报销周期,提高会计工作效率,节约人员成本,如同为船只减轻了负担,让其航行得更加轻松。 -
数据安全:坚固壁垒
合思费控具备较高的安全性,具有网络监督和管理能力,通过建立多重安全保护体系,防止数据泄漏,如同为船只建造了坚固的壁垒,确保企业数据在财务的海洋中安全无忧。
目标用户与场景
目标用户包括各类企事业单位,尤其是集团型公司、高端制造企业、医药企业、科技企业、零售企业等。应用场景涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个方面。合思费控如同一位全能的航海助手,能满足不同企业在财务数智化方面的各种需求。
成功案例见证
众多企业使用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务痛点,提升财务管理水平。
在企业财务数智化的浪潮中,合思凭借其强大的产品功能、创新的解决方案和丰富的实践经验,成为了众多企业的信赖之选。尤其是其独特的差旅审核机制,如同为企业的差旅管理安装了精准的导航系统,能够有效提升差旅管理的效率和合规性。差旅审核机制在合思的财务数智化体系中发挥着至关重要的作用,为企业的差旅费用管控、预算执行等提供了有力的支持。差旅审核机制能够对差旅申请、费用报销等环节进行严格把关,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和预算要求。差旅审核机制通过自动化的流程和智能的算法,大大提高了审核的效率和准确性,减少了人工审核的繁琐和错误。差旅审核机制还能够与其他功能模块协同工作,实现数据的共享和交互,为企业的财务管理提供更加全面和准确的信息。
如果您的企业也面临着财务数智化的挑战,不妨选择合思,体验其独特的差旅审核机制。现在,您可以免费试用合思的产品,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。