在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到一定程度的挤压。此时，挖掘更多净利润成为企业迫切的需求。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，无疑是降本增效的重要突破口。合思凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控提供了极具价值的解决方案，有效提升了差旅支出透明性。
产品背景与行业痛点洞察
在企业的发展进程中，存在着诸多吞噬净利润的“黑洞”。惯性思维的束缚、业财脱节的困境以及预算失控的局面，都在无形中消耗着企业的利润。差旅成本在企业现金流支出中占据着相当大的比重，在总运营成本中占比达10% – 40%不等，特别是金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
尽管2024年企业差旅市场呈现出整体平稳增长的态势，但机票折扣的回落和酒店价格的上升，给企业的差旅成本控制带来了更大的压力。为了降低成本，企业采取的一些强硬控制措施往往以牺牲员工体验为代价，这不仅导致员工与雇主之间的矛盾日益突显，还使得企业面临消费合规方面的挑战，影响了企业的可持续发展。
此外，随着企业业务向下沉市场和海外拓展，差旅管控的难度也在不断增加。线下差旅费用管控存在着诸多盲区，而在数电票时代，企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战。提升差旅支出透明性，成为解决这些问题的关键所在。
解决方案概述：开启财务数智化之旅
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业实现差旅的精细化、智能化管控，进而挖掘出更多的净利润，同时也提升了差旅支出透明性。
通过合思的解决方案，企业能够打破传统差旅管理的局限，实现业财深度融合，让每一笔差旅支出都清晰透明。在提升差旅支出透明性的基础上，企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率，为企业的发展提供有力的支持。
核心功能与优势：打造差旅管理利器
- 全场景覆盖：纵横四海的差旅版图
合思的解决方案实现了线上与线下、国内与国外的全场景覆盖。线上，企业可以便捷地进行差旅预订和管理；线下，合思易商卡为企业提供了线下消费的解决方案，实现了线下消费的全场景覆盖，进一步提升了差旅支出透明性。
在国内，合思整合了多方资源，为企业提供丰富的差旅选择；在国外，合思覆盖了全球70多个国家近200万家酒店等，并且提供多语言版本，满足企业出海业务的需求。无论是在繁华的都市还是偏远的小镇，合思都能为企业提供优质的差旅服务，让差旅支出更加透明。
- 智能管控：精准高效的差旅护航
合思具备一系列智能管控功能，为企业的差旅管理提供了强大的支持。智能差标功能实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加精细化；优惠券和合力省功能帮助企业节省差旅成本；买贵赔承诺让企业的差旅支出更加放心；订单实时占预算功能让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，提升了差旅支出透明性；多账户管理和差旅分析报告等功能则为企业的差旅决策提供了有力的依据。
此外，合思的风控类BI看板能够实时监控差旅风险，为企业的差旅安全保驾护航。通过这些智能管控功能，企业能够实现差旅成本的精准控制，让每一笔差旅支出都在企业的掌控之中。
- AI助力：科技赋能的差旅未来
合思引入了先进的AI技术，为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手能够根据企业的差标和员工的需求，为员工提供智能的行程与住宿推荐；AI自动下单助手实现了自动化预订服务，提高了预订效率；AI风控功能能够实时监测差旅风险，实现智能审批；AI报告助手能够生成详细的差旅分析报告，为企业的差旅决策提供数据支持。
AI技术的应用，不仅提升了差旅管理的智能化水平，还进一步提升了差旅支出透明性。通过AI技术的精准分析和智能决策，企业能够更好地了解差旅支出的情况，优化差旅管理流程，降低差旅成本。
应用场景与案例：实践见证的卓越成效
- 下沉市场：深耕小镇的差旅奇迹
某连锁零售企业在业务转向三四线小城镇后，面临着差旅管控的难题。与合思合作后，企业将差标管控下沉至区县维度，实现了差旅支出的精细化管理，提升了差旅支出透明性。
2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场取得了显著的成效，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制了差旅成本，让差旅支出更加透明。
- 出海业务：逐梦海外的差旅保障
随着企业出海业务的不断拓展，国际差旅管理成为了企业面临的重要问题。合思为企业提供了丰富的国际差旅资源，整合了全球优质服务商渠道，配备了7*24小时中英文客服，为企业的出海业务提供了有力的支持。
通过全球四大GDS供应商和航司直连，合思为企业提供国际机票低价，让企业的国际差旅支出更加透明。同时，合思的多语言版本和专业客服团队，也为企业的国际差旅提供了贴心的服务，让企业在海外市场能够更加安心地拓展业务。
- 线下消费管控：易商卡守护的资金防线
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，为企业的线下差旅消费提供了有效的管控手段。调研显示，员工反馈无需垫资，报销更加方便，这不仅提升了员工的体验，还进一步提升了差旅支出透明性。
通过易商卡，企业能够实时掌握员工的线下消费情况，实现线下消费的精细化管理。易商卡的应用，让企业的每一笔线下差旅支出都清晰透明，帮助企业“捂住钱袋子”，降低差旅成本。
- 数电票管理：电子档案的智慧变革
在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着新的挑战。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现了数电票的高效管理，提升了差旅支出透明性。
应用电子会计档案，企业可降低70%的档案耗材和存储成本，提高档案管理效率。同时，电子会计档案的应用也让企业的差旅支出更加透明，便于企业进行财务审计和监管。
在竞争激烈的市场环境中，企业需要科学的差旅管理和财务数智化解决方案来提升竞争力、实现可持续发展。合思凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，能够帮助企业实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡，有效提升差旅支出透明性。
立即选择合思，开启数智化差旅管理新时代，挖掘更多净利润。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身感受差旅支出透明性带来的变革！
