在企业的日常运营中，差旅支出管理是一项关键且复杂的工作。它不仅涉及到资金的合理调配，还关系到企业的成本控制和决策的科学性。今天，我们以汉威科技集团为例，深入探讨合思如何凭借其卓越的解决方案，帮助企业解决财务收支管理难题，尤其是在差旅支出管理方面实现降本增效和科学决策。
创新先锋：汉威科技集团简介
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造领域占据着重要地位，同时也是物联网解决方案的优质提供商。汉威科技的业务广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了专业的解决方案。在企业不断发展壮大的过程中，其差旅活动也日益频繁，差旅支出管理成为了企业财务管理中的重要一环。
困境迷局：业务背景现状与痛点
在差旅支出管理以及整体财务收支管理方面，汉威科技面临着诸多挑战。业务流、发票流和资金流的三流合一难题犹如一座大山，横亘在企业财务管理的道路上。付款进度不清晰，使得企业在资金调配时常常陷入被动，无法精准掌握每一笔差旅费用的支出情况。应收实收匹配困难，让企业难以准确核算差旅成本，增加了财务管理的复杂性。而且，缺乏有效的业财分析工具，使得企业在差旅支出管理决策上缺乏科学依据，难以做出合理的规划和调整。
破局良方：合思全场景解决方案
合思针对汉威科技的这些难题，提供了一套全面且专业的解决方案。其中包括合思付款、合思收款、合思BI等在内的全场景收支管理解决方案，以及领先的行业化财务收支管理解决方案。在差旅支出管理方面，合思的方案同样发挥着巨大的作用。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，有效解决了三流合一难题。在差旅活动中，无论是出差申请、费用报销还是发票管理，都能实现高效的流程对接和数据匹配。同时，利用个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度。对于差旅支出，企业可以动态了解细分业务的ROI，清晰知晓每一次差旅活动的成本效益。
精细部署：实施过程与步骤
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合思付款：精细管控差旅成本
合思付款涵盖了应付立账、票据核销、对账结算等环节。在差旅支出管理中，实现了连接型采购对账、收票、付款管理，以及智能化成本预算管控。企业可以对差旅相关的采购活动进行精细管理，确保每一笔费用都有清晰的记录和合理的支出。通过智能化的成本预算管控，企业能够在差旅活动开始前就做好预算规划，避免超支情况的发生。 -
合思收款：高效管理差旅收入
合思收款包括应收立账、实收清分、认款开票等功能。在差旅业务中，实现了一站式销售开票、收款、对账管理。对于一些涉及差旅服务销售的业务，企业可以通过合思收款快速准确地处理应收款项，提高收款效率，确保资金的及时回笼。 -
合思BI：数据驱动差旅决策
合思BI的分析应用和数据赋能，实现了智能化财务收支经营分析。在差旅支出管理方面，企业可以利用合思BI对差旅数据进行深入分析，了解差旅费用的分布情况、不同部门或项目的差旅成本占比等。通过这些分析结果，企业能够做出更加科学的差旅决策，优化差旅安排，降低差旅成本。
显著成效：取得的成果与效益
在合思解决方案的助力下，汉威科技在差旅支出管理以及整体财务收支管理方面取得了显著的成果。
70%的付款进度清晰可控，对账效率大幅提升。在差旅费用的支付方面，企业能够实时掌握每一笔款项的支付情况，及时进行对账，避免了因付款不及时或对账不准确而带来的问题。这不仅提高了财务管理的效率，还减少了潜在的财务风险。
60%的应收实收实现智能匹配，收款效率得到提升。对于差旅业务中的应收款项，合思的解决方案能够快速准确地进行匹配，使得企业能够及时收回款项，提高了资金的使用效率。
此外，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。企业可以利用这些模板对差旅支出进行深入分析，为差旅决策提供科学依据。这些模板涵盖了各种常见的分析场景，如差旅费用趋势分析、不同地区差旅成本对比等，为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
高度认可：该客户评价与反馈
虽然参考资料未提及汉威科技集团具体评价，但从取得的显著成果可以推测，合思的解决方案有效解决了企业在差旅支出管理以及财务收支管理方面的难题，提升了企业的运营效率和决策科学性。汉威科技在合思的帮助下，能够更加从容地应对差旅活动带来的财务挑战，实现了差旅支出的合理控制和高效管理。
开启征程：选择合思，开启财务数字化转型
如果您的企业也面临类似的差旅支出管理难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，能够为您提供全方位的支持，助力企业实现降本增效、合规经营和科学决策。
