在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正向着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，费控报销也正朝着“无需报销”的终极目标发展。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多的净利润，在企业财务数字化转型的道路上发挥着重要作用。接下来，让我们深入了解合思的发票费用控制解决方案以及其产品服务的魅力。
合思产品全景展示
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，为企业的财务管理带来了极大的便利。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其产品的研发和服务的升级提供了坚实的保障。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够及时响应客户的需求，为客户提供优质的服务。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些企业通过合思的产品和服务，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到了更有效的利用。在发票费用控制方面，合思也展现出了卓越的能力，帮助企业更好地管理费用支出。
核心功能揭秘发票费用控制之道
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费控层级升级：迈向无需报销新境界
企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思的费控管理平台能够助力企业逐步实现从低层级向高层级的升级。在L3初级无需报销阶段，嵌入式集成消费供应商让部分链路实现无需报销，大大简化了报销流程。而在L5高级无需报销阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，真正实现了发票费用控制的高效自动化。 -
财务中台：连接业务与财务的桥梁
合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力，能够连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。通过这种协同运作，合思的财务中台为企业的发票费用控制提供了强大的数据支持和决策依据。 -
数据赋能：让发票费用控制更智能
合思的费控管理平台可实现数据赋能。在自动化执行方面，它能够对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证，减少了人工操作的误差和工作量。在精细化运营方面，基于数据分析可以发现运营过程中的低效问题环节，从而有针对性地进行优化。在智能化决策方面，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配，让企业在发票费用控制上更加科学合理。 -
应对新政：打通业务与财务系统
随着财税新政的推行，电子发票的应用越来越广泛。合思的产品能够帮助企业应对这些新政，针对电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，实现业务系统与财务系统的打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。同时，应用费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险，并通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量，有效控制发票费用。
合思优势凸显：对比传统与同类产品
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告别传统报销痛点
传统报销方式，如L1手工报销阶段，存在高投入、低产出、体验差等问题。企业采取粗犷的财务管理模式，无相关系统辅助，预算管控环节普遍缺失，报销流程冗长复杂，消耗企业大量资源。而合思的费控管理平台能够实现自动化、智能化报销，提升报销效率和体验，让企业在发票费用控制上更加轻松。 -
超越现有管理系统
一些企业目前依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，但这些系统无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的产品具有更强的场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求，以费控管理为抓手推进企业业财一体化，在发票费用控制方面表现更为出色。 -
广泛连接拓展服务边界
合思的产品具有广泛连接的能力，能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。这种广泛的连接能力使得合思在发票费用控制上能够整合更多的资源，为企业提供更全面的解决方案。 -
强大竞争力脱颖而出
与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比，合思获得了大量融资，2021年8月，易快报获10亿元人民币D轮融资。且软件 + 商城的模式愈发被认可，具有更强的市场竞争力。在发票费用控制领域，合思凭借其强大的技术实力和创新的商业模式，能够为企业提供更优质的服务。
多行业应用案例见证发票费用控制成效
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医药行业：合规高效新典范
在中国某知名制药公司，使用合思（易快报）的解决方案，定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一方案解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，有效控制了发票费用，提升了企业的财务管理水平。 -
软件行业：效率成本双优化
中国某上市软件服务公司采用合思（易快报）的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，实现了发票费用的有效控制。 -
连锁经营行业：资金管控新突破
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思（易快报）的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题，在发票费用控制方面取得了显著成效。
合思未来展望与行动号召
合思的财务数智化产品和服务在发票费用控制方面展现出了强大的优势，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将顺应这一趋势，不断扩展其产品功能和服务边界。
合思将进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力；与更多系统和供应商对接；强调商城的平台化属性，聚合多种供应商。以费控管理为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，实现流程规范、数据统一和系统打通，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。
随着市场竞争格局的变化，头部厂商的优势愈发明显，合思作为头部厂商之一，有望在激烈的角逐中持续发展，为更多企业提供专业的财务数智化服务。如果您想体验合思在发票费用控制方面的卓越能力，不妨现在就免费试用合思的产品，开启企业财务数智化转型的新征程。
