在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平直接关系到其生存与发展。如何实现财务的数智化转型,提升管理效率,降低成本,成为众多企业亟待解决的问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,开启了财务数智化的转型之旅。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这不仅体现了市场对其的认可,也为其持续创新和发展提供了坚实的资金保障。
动力源:高端制造的行业先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,动力源成功在上海主板A股上市,开启了企业发展的新篇章。经过多年的发展,动力源已拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,成为一家颇具规模的高端制造企业。
在电源行业,动力源一直处于领先地位,其产品广泛应用于通信、金融、电力、轨道交通等多个领域。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务管理方式逐渐难以满足企业发展的需求。动力源迫切需要一套先进的财务数智化解决方案,来提升财务管理效率,降低成本,实现精细化管理。
合思方案:前瞻理念与先进技术的融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,合思进一步构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
自动识别发票是合思方案中的一项重要功能。通过先进的AI技术,合思能够自动识别发票的种类、金额、日期等关键信息,大大提高了发票处理的效率和准确性。在动力源的财务管理中,大量的发票需要人工处理,不仅耗时耗力,还容易出现错误。合思的自动识别发票功能,让动力源的财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在动力源,员工的因公消费可以通过企业消费商城进行线上订购,也可以使用易商卡进行线下消费。消费完成后,系统会自动识别发票信息,并根据企业的费用政策进行审核和报销,整个流程高效便捷,大大提高了员工的报销体验。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。动力源作为一家全球化企业,其差旅和企业消费管理面临着诸多挑战。合思商城的出现,为动力源提供了一个统一的采购平台,企业可以在平台上对不同供应商的产品和服务进行比较和选择,从而获得最优的采购方案。同时,自动识别发票功能也确保了每一笔消费都能够准确记录和报销,为企业的财务管理提供了有力支持。
显著成果:效率提升与成本节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。首先,动力源实现了300%的效率提升。通过自动识别发票、全流程数字化费控管理等功能,动力源的财务处理流程得到了极大的优化,财务人员的工作效率大幅提高。原本需要几天甚至几周才能完成的报销流程,现在只需要几个小时即可完成,大大缩短了业务处理周期。
其次,动力源节约了50%的人员成本。由于自动识别发票等功能的应用,动力源减少了大量的人工操作,从而降低了人力成本。同时,数字化的财务管理方式也提高了财务数据的准确性和及时性,为企业的决策提供了更加可靠的支持。
员工报销周期缩短3周也是合思方案带来的重要成效之一。在传统的报销模式下,员工需要填写大量的报销单据,经过多个环节的审批,报销周期往往较长。而合思的无需报销解决方案,让员工的报销流程更加便捷高效,员工可以在消费后立即完成报销申请,系统会自动进行审核和处理,大大缩短了报销周期,提高了员工的满意度。
此外,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助动力源实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。动力源能够实时掌握企业的财务收支情况,对各项费用进行精准控制,从而提高了企业的经济效益和竞争力。
未来展望:携手合思,开启财务数智化新征程
合思帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。
作为一家值得信赖的财务数智化合作伙伴,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。其丰富的行业经验和成功案例,为企业的财务数智化转型提供了有力的保障。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率,实现降本增效,不妨选择合思开启财务数智化转型之旅。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。现在,合思还为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力。抓住机遇,让合思助力您的企业在财务数智化的道路上一路领先!
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