在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其有效管控对于挖掘企业净利润至关重要。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅管控的新思路和解决方案，尤其是在差旅会计档案管理方面，有着独特的优势。
市场形势：经济浪潮下的差旅挑战
在当下的经济环境中，企业发展步入了新的阶段，增长速度有所放缓，利润增长面临着不小的压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。同时，企业在特定经济环境下面临着成本压力，每百元营业收入中的费用增加。
在差旅市场方面，疫情过后，线下交流需求得到释放，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升。这使得企业在差旅会计档案管理上也面临着更多的挑战，如何有效管理差旅会计档案，成为企业关注的焦点。
痛点分析：差旅管理的三大“净利润黑洞”
企业在差旅管理中面临着三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
首先是惯性思维。企业传统的差旅管理模式往往难以适应新时代的需求，缺乏创新和灵活性。其次是业财脱节，业务部门和财务部门之间的沟通不畅，导致差旅费用的管理存在漏洞。最后是预算失控，企业在差旅预算的制定和执行上缺乏有效的监控和调整机制。
此外，企业在差旅管控上还存在诸多问题。硬控虽短期效果明显，但会牺牲员工体验，影响企业健康可持续发展。线下差旅费用不透明，真实性难判断。在数电票时代，企业在差旅会计档案管理上存在挑战，传统的员工报销方式和财务作业流程难以前行。
解决方案整体策略概述：从硬控到智控的转变
企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。
这一解决方案不仅能够有效控制差旅成本，还能提升企业的运营效率。同时，在差旅会计档案管理方面，合思的解决方案也能提供有力的支持，确保差旅会计档案的准确、完整和安全。
核心模块：差旅管理的全方位保障
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商旅线上订购：无线出行低价优选
合思的商旅线上订购模块提供无线出行、低价推荐服务。企业员工可以通过该模块轻松预订到合适的机票、酒店等，为企业节省差旅成本。同时，该模块还能与差旅会计档案管理系统进行对接，确保相关信息及时准确地记录到差旅会计档案中。 -
差旅申请：行程管控灵活便捷
差旅申请模块实现了行程管控，申请可变更、补充，支持移动申请。员工可以随时随地提交差旅申请，审批流程更加高效。这一模块也能为差旅会计档案管理提供准确的行程信息，方便财务人员进行核算和管理。 -
易商卡线下消费：无需垫资覆盖广泛
易商卡线下消费模块无需员工垫资，覆盖海量商户，共用额度。员工在差旅过程中可以使用易商卡进行消费，方便快捷。同时，该模块的消费信息也能及时反馈到差旅会计档案管理系统中，确保差旅会计档案的完整性。 -
发票采集：全票采集自动寄送
发票采集模块支持全票采集，自动寄送。员工在差旅过程中获取的发票可以通过该模块进行采集，系统会自动将发票信息录入到差旅会计档案中。这不仅提高了发票采集的效率，还能确保发票信息的准确性。 -
审核对账：在线调整自动拆分
审核对账模块支持在线调整异常，自动拆分账单。财务人员可以通过该模块对差旅费用进行审核和对账，及时发现并处理异常情况。同时，该模块也能为差旅会计档案管理提供准确的费用信息，确保差旅会计档案的真实性。 -
统一开票：发票预览绑定无忧
统一开票模块提供发票预览、绑定功能。企业可以通过该模块对差旅费用进行统一开票，方便快捷。同时，该模块也能与差旅会计档案管理系统进行对接，确保发票信息与差旅会计档案的一致性。 -
资金结算：稽企直联回单关联
资金结算模块实现了稽企直联，回单关联。企业可以通过该模块与银行进行直联，实现资金的快速结算。同时，该模块的回单信息也能及时反馈到差旅会计档案管理系统中，确保差旅会计档案的准确性。 -
自动记账：会计引擎模板预置
自动记账模块配备了会计引擎，预置了模板。财务人员可以通过该模块对差旅费用进行自动记账，提高记账效率。同时，该模块也能为差旅会计档案管理提供准确的账务信息，确保差旅会计档案的规范性。 -
商旅分析：预警看板消费洞察
商旅分析模块提供预警看板和消费分析功能。企业可以通过该模块对差旅费用进行实时监控和分析，及时发现异常情况并采取措施。同时，该模块也能为差旅会计档案管理提供数据分析支持，帮助企业更好地管理差旅会计档案。 -
自动提报：智能补链对接引擎
自动提报模块具备智能补链，对接引擎。企业可以通过该模块对差旅费用进行自动提报，提高提报效率。同时，该模块也能与差旅会计档案管理系统进行对接，确保提报信息与差旅会计档案的一致性。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
- 广泛的资源覆盖：全球差旅资源触手可得
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。
这种广泛的资源覆盖为企业提供了更多的选择，能够满足企业不同的差旅需求。同时，在差旅会计档案管理方面，丰富的资源信息也能为差旅会计档案提供更多的参考依据，确保差旅会计档案的完整性和准确性。
- 数智化管控：实时监控智能预警
合思基于BI差旅风控系统，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
这种数智化管控能够有效避免差旅费用的浪费和违规行为，为企业节省差旅成本。同时，在差旅会计档案管理方面，数智化管控也能提供更加准确和及时的信息，确保差旅会计档案的真实性和安全性。
- 灵活的差标管控：科学设置精准适配
合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，淡季相应降低。
这种灵活的差标管控能够在满足员工差旅需求的同时，有效控制差旅成本。同时，在差旅会计档案管理方面，灵活的差标管控也能为差旅会计档案提供更加准确的费用标准，确保差旅会计档案的规范性。
- 激励机制：差旅节省奖励双赢之道
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动为企业省钱。员工通过节省差旅费可以获得私人消费红包，企业也能有效节省差旅费，形成双赢局面。
这种激励机制能够提高员工的差旅节约意识，为企业节省差旅成本。同时，在差旅会计档案管理方面，激励机制也能促进员工更加规范地进行差旅消费，确保差旅会计档案的真实性和完整性。
- AI应用：智能审批推荐提升体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。这些功能能够提升员工体验和企业差旅管控效率。
在差旅会计档案管理方面，AI应用也能发挥重要作用。例如，AI智能审批可以自动审核差旅费用，提高审核效率；AI智能推荐助手可以为员工提供更加个性化的差旅建议，同时也能为差旅会计档案管理提供更多的参考信息。
成功案例：真实见证合思实力
- 违规普查完善制度
某企业员工小张通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
通过这个案例可以看出，合思的系统能够有效发现差旅活动中的违规行为，为企业挽回损失。同时，在差旅会计档案管理方面，系统也能提供准确的违规信息，确保差旅会计档案的真实性和完整性。
- 区县维度精准管控
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
这个案例充分展示了合思灵活的差标管控能力，能够根据企业的实际需求进行精准管控。同时，在差旅会计档案管理方面，精准的管控也能为差旅会计档案提供更加准确的费用信息，确保差旅会计档案的规范性。
- 合力省项目成效显著
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
合力省项目的成功实施，证明了合思激励机制的有效性。在差旅会计档案管理方面，激励机制也能促进员工更加规范地进行差旅消费，确保差旅会计档案的真实性和完整性。
服务体系：全方位服务贴心保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思还提供电子会计档案管理服务，帮助企业适应数电票时代的新要求，实现财务档案的全链路管理。
在差旅会计档案管理方面，合思的服务体系能够为企业提供全方位的保障。无论是预订服务还是客服支持，都能确保差旅会计档案的准确和完整。同时，电子会计档案管理服务也能帮助企业更好地管理差旅会计档案，提高管理效率。
在当前企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学、有效的差旅管理途径。通过全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，合思帮助企业实现差旅成本的有效控制，提升运营效率，同时也为企业应对数电票时代的挑战提供了有力支持。尤其是在差旅会计档案管理方面，合思的解决方案能够确保差旅会计档案的准确、完整和安全。
未来，合思将继续前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
