在消费存量时代，连锁零售业正面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下，财务数智化成为了企业提升竞争力、挖掘净利润的关键所在。合思作为财务数字化服务的领军者，重磅发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书。该白皮书通过多个真实的客户案例，详细展示了财务数智化的解决方案以及所取得的显著成果，尤其是在提升发票审核效率方面有着独特的优势。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。如今，其全国门店总数已经突破10000家，规模可谓十分庞大。然而，在快速扩张的进程中，鸣鸣很忙集团也遭遇了一系列财务报销流程方面的难题。
差旅报销与申请脱节的问题十分突出。以往，员工在进行差旅报销时，申请流程和报销流程无法有效衔接，导致费标、差标难以自动校验，给报销工作带来了极大的不便。而且，因公消费需要员工自行垫资，这不仅增加了员工的资金压力，还使得后续的统一对账、统一结算工作变得异常复杂。此外，差旅补贴的计算也不够精准，常常出现错误。
门店发票审核效率低下也是一大困扰。门店发票的审核回收工作难度极大，传统的发票管理方式需要员工手动贴票、打印报销单，不仅浪费时间和精力，还容易出现错误。同时，发票与单据的关联也不清晰，收票后难以进行有效的识别和验真查重，给财务审核工作带来了巨大的挑战。
私车公用管控薄弱同样不容忽视。在私车公用的情况下，员工报销缺乏有效的管理，无法自动关联汽车信息，行程打卡不灵活，车补金额计算不准确，也难以对异常操作进行有效识别，这无疑增加了企业的成本和风险。
合思方案：破解发票审核效率难题
为了解决上述问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。该方案在多个方面都进行了优化，有效提升了发票审核效率。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请。员工可以通过手机随时随地提交差旅申请，系统会自动对费标、差标进行校验，确保报销符合规定。同时，因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，统一对账、统一结算更加便捷。差旅补贴也能自动计算，避免了人工计算的误差。此外，在线开票、多账户独立核算功能，进一步提高了差旅报销的效率和准确性。
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工只需将发票放入发票袋中，无需贴票、打印报销单，大大节省了时间和精力。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码可以自动验真查重，有效提升了发票审核效率，减少了错误和风险。
在私车公用管理上，员工报销时可以自动关联汽车信息，行程中能够灵活打卡。车补金额会自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手可以识别异常操作，有效加强了私车公用的管控，降低了企业成本。
显著成果：发票审核效率带来的效益提升
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团在多个方面都取得了显著的成果。
在门店运营方面，门店标准化更快落地。督导巡店效率大大提高，能够更及时地发现和解决问题，提升了门店的运营质量。
在财务方面，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。上线半年后，采购成本同比降低了30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。这一系列成果的取得，与发票审核效率的提升密不可分。通过高效的发票审核，企业能够更准确地掌握成本信息，优化采购流程，从而降低成本，提高效益。
财务数智化：连锁零售转型之路
财务数智化并非一朝一夕就能完成的，它需要人才、体系、业务模式和系统工具有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。合思为连锁零售业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案。
在多角色提效方面，合思的解决方案能够满足不同角色的需求，提高员工的工作效率。业财数据高效采集功能，使得企业能够及时、准确地获取财务和业务数据，为决策提供有力支持。数据赋能业务决策，帮助企业更好地把握市场动态，优化运营策略。
连锁零售企业正处于财务数智化转型的关键时期。合思的解决方案已经在众多标杆客户中取得了显著成效，尤其是在提升发票审核效率方面表现出色。如果你也想提升企业的盈利能力和市场竞争力，不妨立即行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案，还可以免费试用，亲身体验其带来的改变。
