在当前企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。系统集成困难犹如一堵高墙,阻碍着数据的顺畅流通;费用管控难让企业资金如流水般难以把握;预算执行不落地则使企业的规划难以精准实施。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)推出的财务数智化产品和服务,恰似一场及时雨,为企业解决这些难题提供了有效的方案,尤其在企业差旅透明化方面表现卓越。
行业痛点揭秘:差旅管理迷雾重重
企业在财务数字化转型中,差旅管理方面的问题尤为突出。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以整合,导致数据分散,操作体验差。传统手工报销模式弊端丛生,业务人员垫资开票繁琐,且费用支出不透明,财务人员在发票人工校验和账务处理上工作量巨大,预算统计也难以收口。对公付款与合同管理脱节,使得业务流程复杂,财务风险较高。在差旅场景中,这些问题让企业的差旅成本难以控制,差旅管理如同在迷雾中摸索。
合思风采:财务数智化先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在企业差旅透明化方面有着独特的优势。
使命愿景:为企业差旅管理保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将自身使命与企业的发展紧密相连。通过财务数智化解决方案,合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅管理中,合思助力企业让每一笔差旅费用都清晰透明,让有限的差旅预算发挥出最大的价值,为企业的可持续发展提供有力支持,推动企业差旅透明化目标的实现。
功能全景:差旅管理的智慧工具箱
合思费控平台拥有丰富多样的功能,宛如一个装满智慧工具的工具箱,为企业差旅管理提供全方位的支持。
发票管理功能模块涵盖发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等环节。在企业差旅中,发票管理变得高效有序,从发票的源头采集到最终的归档,每一个步骤都能精准把控。
费用管理功能模块包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对差旅费用进行精细化管理,实现差旅费用的透明化。
此外,合思费控平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,为企业不同层级的人员提供了全面的数据分析和决策支持,助力企业差旅透明化管理。
功能亮点:差旅透明化的创新引擎
- 无需报销:差旅消费新体验
合思的无需报销功能为企业差旅管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让企业差旅费用的管理更加透明高效,业务人员和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。 - 系统连接能力强:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在企业差旅管理中,待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。例如,差旅预订系统与财务系统的数据同步,让企业能够实时掌握差旅费用的动态,实现差旅费用的透明化管理。 - 预算管控:精准把控差旅成本
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。在企业差旅中,当业务人员提交差旅申请时,系统会自动进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控让企业能够有效控制差旅成本,实现差旅费用的透明化。 - 发票智能校验:高效识别发票信息
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。在企业差旅中,大量的发票信息能够快速准确地被识别和处理,提高了发票识别效率,减少了人为错误,进一步保障了企业差旅费用的透明化。 - 自动生成凭证:财务处理自动化
合思通过标准EAI插件对接企业内部系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在企业差旅中,从差旅费用的发生到最终的财务记账,整个过程实现了自动化,不仅提高了财务处理效率,还确保了财务数据的准确性和一致性,为企业差旅透明化管理提供了有力支持。
产品优势:差旅透明化的坚实后盾
- 广泛连接:构建差旅数据生态
合思具有广泛的系统连接能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成。在企业差旅管理中,这种广泛的连接实现了数据的互通,打破了数据孤岛。例如,差旅预订系统与HR系统的连接,能够实时获取员工的差旅权限和预算信息,为差旅费用的透明化管理提供了全面的数据支持。 - 敏捷高效:快速响应差旅需求
合思能够快速响应客户需求,解决复杂问题,提升企业运营效率。在企业差旅中,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升;会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。这种敏捷高效的特点让企业能够及时应对差旅管理中的各种问题,确保差旅费用的透明化管理能够顺利实施。 - 定制化:满足多样差旅场景
合思可根据企业的不同需求,提供定制化的解决方案。每个企业的差旅管理需求都不尽相同,合思的定制化服务能够满足企业多样化的业务场景。无论是大型集团企业的复杂差旅管理,还是中小企业的简单差旅需求,合思都能提供个性化的方案,实现企业差旅透明化管理。 - 安全可靠:保障差旅数据安全
合思采用公有云模式部署,具有较高的安全性和稳定性,保障企业数据安全。在企业差旅中,涉及到大量的敏感数据,如员工信息、差旅费用等。合思的安全可靠性能让企业放心地将差旅数据交给平台管理,确保差旅费用的透明化管理在安全的环境中进行。
目标用户与应用场景:差旅透明化的广泛覆盖
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,如专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、互联网企业等。在这些企业的差旅管理中,合思都能发挥重要作用。
其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。在企业差旅中,这些应用场景相互关联,形成了一个完整的差旅管理生态系统,实现了企业差旅费用的全面透明化管理。
成功案例:差旅透明化的实践典范
合思已经服务了众多知名企业,这些企业在使用合思的产品和服务后,都取得了显著的成效。例如,某企业在引入合思的财务数智化解决方案后,员工报销周期从原来的数周缩短至几天,会计工作量减少了一半以上。在差旅管理方面,差旅费用的透明度大幅提升,企业能够实时掌握每一笔差旅费用的去向和用途。通过合思的预算管控功能,该企业成功控制了差旅成本,实现了差旅费用的精准管理。这些成功案例充分证明了合思在企业差旅透明化管理方面的实力和价值。
合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、显著的优势和众多的成功案例,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,尤其在企业差旅透明化方面表现卓越。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,想要实现企业差旅透明化管理,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的产品和服务,开启高效、合规、智能的财务之旅,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。