在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型宛如时代的号角，成为企业发展的必然趋势。然而，电子凭证在企业应用的征程中，却布满了诸多痛点与挑战的荆棘。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台横空出世，宛如一把利刃，致力于斩断这些难题的枷锁。
电子凭证应用困境凸显费用归档难题
电子凭证在企业应用中，存在着逆数字化现象，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账。伪数字化的情况也屡见不鲜，电子凭证被转换成图片文件入账。非数字化问题同样突出，电子凭证需要手工查验合法真实。
当前正处于纸电凭证混合的特殊时期，存在着纸质一套电子一套的合规风险。大部分企业的会计凭证存储还停留在传统纸质档案阶段，部分企业不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务风险。企业报销入账流程滞后，多数员工仍采用传统报销方式，自己垫资订票、手工录入发票数据等，效率低下。
电子凭证数字化转型面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求颇高。数据存储安全要求高，难以保管且易丢失。缺少统一综合服务平台，涉及多政府部门难以协同。这些问题都使得费用归档方法变得异常复杂和困难。
合思财务平台全景透视
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它宛如一颗璀璨的明星，为企事业单位提供着全方位的财务数智化产品和服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在这个平台上，费用归档方法变得更加科学和高效。
合思使命引领绿色数字转型
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同一位忠诚的伙伴，陪伴企业在财务数字化的道路上前行。它致力于通过电子凭证会计数据标准的推广应用，推动电子凭证的全链无纸化。
这一举措不仅能够降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。更能助力企业实现数字化和绿色化协同转型，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式。在这个过程中，合思为企业提供了更加科学的费用归档方法。
合思平台功能模块大观
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的大厦，拥有众多实用的功能模块。差旅申请让员工出行更加有序，商旅线上订购节省了时间和精力。易商卡线下消费方便快捷，发票采集高效准确。
审核对账确保了财务数据的准确性，统一开票简化了流程。自动提报让报销更加轻松，资金结算安全迅速。档案归档功能则为企业提供了科学的费用归档方法，确保电子凭证的妥善保存。
商旅分析帮助企业了解差旅情况，自动记账提高了效率。总额受控让企业费用支出更加合理，退票预定方便应对突发情况。AI辅助决策为企业提供了科学的依据，移动端应用让员工随时随地都能操作。多语言支持则满足了不同地区企业的需求。
合思平台创新亮点闪耀
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，如同一张巨大的网络，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现无需报销，让费用归档方法更加简便。
将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率。基于“无需报销分级标准”，推动企业向L5高级无需报销级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，为企业的费用归档方法带来了革命性的变化。
合思产品优势铸就卓越品质
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，如同一位实力雄厚的巨人，在财务数智化领域屹立不倒。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。具有良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。这些优势都为企业提供了更可靠的费用归档方法。
目标用户场景精准适配
目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型难题的企业。在企业的差旅管理、费用报销、财务入账、档案管理等财务全流程，以及各类经济业务活动中的电子凭证处理场景中，合思都能提供科学的费用归档方法。
无论是企业员工的差旅申请、预订酒店机票，还是费用报销、财务审核，合思平台都能全程跟踪和管理，确保每一个环节都准确无误。在电子凭证处理方面，平台能够高效采集、存储和利用电子凭证，为企业的费用归档提供有力支持。
成功案例见证合思实力
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分证明了合思提供的费用归档方法的有效性。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌借助合思方案，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如结账时间从T + 15提升到T + 7等。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例都展示了合思在费用归档方法上的卓越表现。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效，为企业财务数字化转型提供了有力支持。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果你想体验高效的费用归档方法，不妨点击免费试用，开启财务数智化新时代。
