在企业数字化转型的澎湃浪潮中，如何实现降本增效、合规经营和低碳运营，成为众多企业亟待解决的重要课题。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，为众多企业点亮了前行的灯塔。其中，动力源科技股份有限公司作为典型案例，充分展现了合思方案的强大效能。接下来，让我们深入剖析合思如何助力动力源解决财务数字化难题，尤其是在差旅出行规划方面的出色表现。
动力源：传统模式下的前行困境
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。随着企业的蓬勃发展，业务规模不断拓展，动力源在差旅出行规划以及整体财务数字化管理方面逐渐遭遇重重困境。
在系统整合层面，企业内部存在大量自研系统，然而这些系统之间却难以有效整合。多系统操作不仅体验欠佳，而且各系统相互割裂，导致数据分散。这使得在进行差旅出行规划时，无法及时获取全面准确的数据支持，决策效率大打折扣。
在报销模式方面，传统的手工报销模式弊端尽显。动力源业务覆盖面广泛，差旅出行规划涉及的场景复杂多样，不同业务板块的报销模式各不相同。再加上其组织架构复杂，各主体的报销流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。员工在进行差旅出行规划和后续报销时，需要耗费大量的时间和精力，效率低下。
合思：定制化财务数字化解决方案的精准出击
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中在差旅出行规划方面提供了强有力的支持。该方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等多个核心模块。
在系统对接方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控进行同步。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通。这一系列操作使得数据能够在不同系统之间顺畅流转，为差旅出行规划提供了坚实的数据基础。
合思提出的“无需报销”模式，更是为动力源的差旅出行规划带来了革命性的变革。业务人员在进行差旅出行规划时，因公消费无需再垫资、开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务部门统一进行对账。系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这大大简化了差旅出行规划后的报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力，也为动力源的差旅出行规划提供了便利。其Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。无论是与出行服务商的数据对接，还是与其他业务系统的协同，都能轻松实现，为差旅出行规划提供了更多的选择和更精准的决策依据。
显著成效：差旅出行规划与财务管控的双提升
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在差旅出行规划以及整体财务管控方面取得了令人瞩目的成效。
在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短。原本需要4周时间才能完成的报销流程，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这使得员工在进行差旅出行规划时，无需再为漫长的报销周期而担忧，能够更加专注于工作本身。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门从繁琐的手工单据制作中解脱出来，转向智能制单，工作效率和质量都得到了显著提升。
对于员工而言，在进行差旅出行规划时，申请单信息能够自动赋值。系统提供聚合消费和同屏比价功能，员工可以轻松比较不同出行方案的价格和服务，填报时间也大大缩短。而且因公消费无需垫资，让员工的差旅出行更加轻松便捷。
财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从传统的手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了极大提高。
在管理层面，实现了从事前预算、事中控制到事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在差旅出行规划方面，能够根据预算进行合理安排，在出行过程中实时监控费用支出，事后进行精准分析，为未来的差旅出行规划提供参考。
未来展望：合思引领企业财务数智化转型
合思的财务数字化解决方案为动力源科技股份有限公司带来了效率的极大提升和成本的有效控制，成功助力企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在差旅出行规划方面表现卓越。
未来，合思将继续凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为更多企业提供优质服务，帮助企业实现财务数智化转型。在差旅出行规划领域，合思将不断优化解决方案，为企业提供更加智能、高效、便捷的服务。
如果您的企业也面临财务数字化难题，尤其是在差旅出行规划方面存在困扰，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其强大的功能和卓越的效能。
