在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，挖掘净利润成为当务之急。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，无疑是企业降本增效的关键战场。然而，传统的差旅管控方式却存在着诸多弊端，难以满足企业日益精细化的管理需求。此时，实现企业差旅标准化，成为众多企业的迫切需求。
行业痛点：净利润的隐形黑洞
当下企业在差旅管理中，正面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维的束缚，使得企业难以突破传统的管理模式；业财脱节的现状，让财务数据与业务实际情况难以匹配；预算失控的问题，更是如同一个无底洞，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本作为企业现金流的重要组成部分，其管控效果直接影响着企业的净利润。传统的硬控方式，虽然在短期内能够降低成本，但却以牺牲员工体验为代价，长此以往，必将影响企业的可持续发展。
线下差旅费用的不透明，让真实性判断成为难题。数电票时代的到来，更是让传统报销和财务作业流程举步维艰，合规风险也随之增加。企业差旅标准化的缺失，使得这些问题愈发凸显。
解决方案概述：合思开启差旅管理新时代
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在差旅管理方面的痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业实现差旅标准化提供了有力支持。
通过合思的解决方案，企业可以打破传统差旅管理的局限，实现从消费到入账再到归档的全流程数字化管理，让差旅管理更加高效、透明、合规。
核心功能亮点：多维度助力企业差旅标准化
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全场景覆盖支付无忧
合思易商卡为企业提供了便捷的支付方式，实现了企业公户对商户的直接付款。无论是线上还是线下的因公消费，国内还是国际的支付需求，都能轻松满足。这种全场景覆盖的支付模式，让企业的差旅消费更加便捷、高效，进一步推动了企业差旅标准化的进程。 -
全球资源整合共享
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的全球资源。在国内，覆盖了2000 + 县市区的170万 + 酒店资源；在国际上，覆盖了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源。企业无需再为差旅资源的分散和信息的碎片化而烦恼，一站式的服务让企业差旅更加省心。 -
科学差标管控精准
合思根据不同区县类型，科学设置差标管控金额，支持淡旺季、区县级差标管控。这种精准的差标管控方式，能够让企业根据实际情况灵活调整差旅预算，避免了预算的浪费和失控，实现了企业差旅标准化中的成本精准控制。 -
AI智能应用提效
合思引入了AI智能应用，为企业提供了AI智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等功能。这些智能应用不仅提高了差旅管理的效率，还能为企业提供更加个性化的服务，让企业差旅标准化更加智能化。 -
电子会计档案管理合规
在数电票时代，合思的电子会计档案管理功能显得尤为重要。它助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活了业财数据价值。通过对电子会计档案的有效管理，企业能够更好地应对数电票带来的挑战，确保财务数据的合规性和安全性，进一步完善企业差旅标准化体系。
用户收益：企业员工双赢之选
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企业层面价值提升
合思的差旅管控解决方案，能够为企业带来多方面的价值提升。首先，降低差旅成本，优化现金流，让企业的资金得到更合理的利用；其次，提升运营效率，实现精细化管控，使企业的差旅管理更加科学、规范；再者，增强合规性，降低风险，避免了因合规问题带来的损失；最后，赋能企业决策，释放差旅数据价值，为企业的发展提供有力支持。通过这些收益，企业的差旅标准化水平得到了显著提高。 -
员工层面体验升级
对于员工来说，合思的解决方案也带来了诸多便利。员工无需再进行垫资，报销变得更加便捷；差旅体验得到提升，减少了时间消耗，让员工能够更加专注于工作。这种员工体验的升级，也有助于企业吸引和留住人才，进一步推动企业的发展，促进企业差旅标准化的全面实施。
典型场景：精准应对企业需求
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下沉市场拓展精准管控
当企业业务向三四线城市扩展时，合思可帮助企业实现差标管控下沉至区县维度。通过精准的成本控制，企业能够更好地适应下沉市场的特点，避免因成本过高而影响业务发展。这种针对下沉市场的精准管控，是企业差旅标准化在不同市场环境下的有效应用。 -
出海业务开展一站式服务
在出海业务开展过程中，企业往往会面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思提供的一站式多语言服务解决方案，能够解决这些问题，让企业的海外差旅更加顺畅。这种一站式服务，体现了合思在企业差旅标准化方面的全球化视野。 -
线下消费管控透明合规
线下差旅费用不透明、合规性难保证的问题，一直是企业差旅管理的痛点。合思的解决方案通过对线下消费的有效管控，解决了这些问题，让线下差旅费用更加透明、合规。这一功能的实现，完善了企业差旅标准化体系中的线下管理环节。 -
数电票时代应对全链路管理
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存的情况给企业财务档案管理带来了挑战。合思能够适应这种情况，实现财务档案全链路管理，确保企业财务数据的完整性和安全性。这种全链路管理，是企业差旅标准化在数电票时代的重要保障。
客户成功案例：实践见证实力
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连锁零售企业成本降低
某连锁零售企业业务转向三四线城镇后，与合思合作将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据充分证明了合思解决方案在企业差旅标准化方面的实际效果，为其他企业提供了成功的借鉴。 -
企业风控完善制度
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了数据监控。这一案例体现了合思在企业差旅标准化过程中的风险防控作用。 -
合力省项目节省开支
首批开启合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，累计节省差旅费533万元。这一显著的节省效果，再次证明了合思解决方案在降低企业差旅成本方面的强大能力，有力地推动了企业差旅标准化的进程。
合思的差旅管控解决方案，通过多维度的功能和服务，能够有效帮助企业解决差旅管理中的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在差旅管理中获得成本优势，挖出更多净利润，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，与我们一同迎接更可期待的商业未来，共同实现企业差旅标准化的目标。
